Pagamento protegidoDetalhes
- Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
- Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.
Exemplo de resultado
Projeção de 12 meses: quiosque de café em um terminal de balsas
Premissas principais
| Premissa | Valor | Fonte |
|---|---|---|
| Tíquete médio | R$ 6,50 | Cardápio da dona |
| Insumos e copo por venda | R$ 1,90 | Tabela do fornecedor |
| Taxas de cartão | 2,5% da receita (R$ 0,16) | Tarifa da maquininha |
| Custos fixos mensais | R$ 9.000 | Aluguel R$ 1.800, equipe R$ 6.400, contas R$ 350, outros R$ 450 |
| Investimento inicial | R$ 38.000 | Máquina e moedores, reforma, estoque inicial |
| Parcela do financiamento | R$ 600 por mês | Proposta do banco |
Economia por unidade
- Receita por xícara: R$ 6,50
- Custo variável por xícara: R$ 2,06
- Margem de contribuição por xícara: R$ 4,44 (68%)
Ponto de equilíbrio
R$ 9.000 ÷ R$ 4,44 = 2.027 xícaras por mês, cerca de 68 por dia em 30 dias. A projeção chega lá no mês 3.
Projeção mensal
| Mês | Xícaras vendidas | Receita, R$ | Resultado, R$ | Caixa no fim do mês, R$ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1.500 | 9.750 | −2.340 | 4.060 |
| 2 | 1.900 | 12.350 | −564 | 2.896 |
| 3 | 2.300 | 14.950 | 1.212 | 3.508 |
| 4 | 2.600 | 16.900 | 2.544 | 5.452 |
| 5 | 2.900 | 18.850 | 3.876 | 8.728 |
| 6 | 3.100 | 20.150 | 4.764 | 12.892 |
| 7 | 3.300 | 21.450 | 5.652 | 17.944 |
| 8 | 3.300 | 21.450 | 5.652 | 22.996 |
| 9 | 3.100 | 20.150 | 4.764 | 27.160 |
| 10 | 2.900 | 18.850 | 3.876 | 30.436 |
| 11 | 2.800 | 18.200 | 3.432 | 33.268 |
| 12 | 3.000 | 19.500 | 4.320 | 36.988 |
Totais do ano 1: receita R$ 212.550, resultado operacional R$ 37.188, caixa no fim do ano R$ 36.988.
O que os números mostram
- Os meses 1 e 2 são o aperto. O caixa cai para cerca de R$ 2.900 no mês 2. Mantenha pelo menos R$ 3.000 de reserva ou adie uma contratação para o mês 3.
- A alta temporada sustenta o ano. Os meses 5 a 9 trazem cerca de dois terços do resultado anual; planeje marketing e férias da equipe em torno deles.
- Preço pesa mais que volume. Aumentar o tíquete médio em R$ 0,50 eleva o resultado do ano 1 em cerca de R$ 16.900; vender 10% mais xícaras soma cerca de R$ 15.000.
- Retorno. No ritmo atual, o investimento inicial de R$ 38.000 se paga em uns 13 meses.
Todas as fórmulas estão ativas no arquivo Excel: altere qualquer célula amarela da aba Premissas e todos os meses se atualizam.
Cliente: Café do Cais, quiosque de café que abre em março num terminal de balsas usado por quem vai e volta do trabalho. Investimento da dona: R$ 25.000, mais um financiamento de R$ 20.000 para equipamentos.
O cliente e todos os dados são fictícios.
Sobre este serviço
Para um show, congresso, festival ou meetup, montamos o orçamento linha por linha: local, produção, artistas ou palestrantes, equipe, segurança, marketing, seguro e licenças, com sinais e reserva para imprevistos. Do lado das receitas, organizamos os lotes de ingressos, os preços promocionais e de grupo, as taxas de venda de ingressos, os patrocinadores, os expositores e as vendas de bar ou produtos. Você vê quantos ingressos precisa vender para atingir o ponto de equilíbrio, o caixa de que precisa antes de o dinheiro dos ingressos entrar e o que significaria um salão pela metade.
O que está incluído
- O que você recebeUm orçamento linha por linha, as receitas por lote de ingresso e por patrocinador, o número de ingressos do ponto de equilíbrio, um plano de caixa antes do evento e as premissas, em texto e como arquivo .xlsx só com valores. Trata-se de uma estimativa de planejamento, não de consultoria financeira, tributária ou de investimentos.
- Orçamento linha por linhaCom sinais e reserva para imprevistos
- Lotes de ingressosPromocional, regular, VIP, grupos
- Ingressos do ponto de equilíbrioOs lugares vendidos de que você precisa
- Caixa antes do eventoSinais pagos antes de as vendas entrarem
- Outras receitasPatrocinadores, expositores, bar, produtos
Como funciona
- 1BriefingVocê compartilha o evento, a capacidade e os custos
- 2CálculoMontamos o orçamento e o ponto de equilíbrio dos ingressos
- 3EntregaVocê recebe as tabelas, o .xlsx e um resumo
O que precisamos de você
O tipo de evento, a data, a capacidade do local, os lotes e preços dos ingressos, os custos e orçamentos já conhecidos, os patrocinadores ou expositores esperados e quando vence cada pagamento. Os orçamentos de fornecedores podem ser anexados em PDF, Word ou Excel.
Vamos perguntar:
- Que tipo de evento e quantos convidados?
- Quais tipos e preços de ingresso você planeja?
- Quais custos já têm orçamento?
- Você espera receita de patrocinadores, expositores ou bar?
Compare os pacotes
| Pacotes | BásicoOrçamento e ponto de equilíbrioUS$ 15 | PadrãoOrçamento com plano de caixaUS$ 35 | PremiumAté 3 datas, 3 cenáriosUS$ 69 |
|---|---|---|---|
| Prazo | 1 dia | 2 dias | 4 dias |
| Ajustes | 1 | 2 | 3 |
| Eventos ou dias | 1 | 1 | até 3 |
| Cenários | 1 | 1 | 3 |
| Plano de caixa antes do evento | Não | Sim | Sim |
| Arquivo do Excel (.xlsx) | Sim | Sim | Sim |
| Fazer pedido Básico | Fazer pedido Padrão | Fazer pedido Premium |
Pagamento protegido
Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.
- Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
- O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
- Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
- Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
- Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
- Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Perguntas e respostas
Isso é uma orientação financeira?
Não. É um orçamento de planejamento a partir dos seus números. Confira contratos, seguros e impostos com os consultores adequados.
Quanto devo reservar para imprevistos?
Acrescentamos uma linha de imprevistos, normalmente de 10 a 15% dos custos, e você pode mudá-la nas premissas.
Vocês podem cobrir uma série de eventos recorrentes?
Sim. O Premium cobre até 3 datas ou um evento de vários dias, com os dias separados.