Бюджет мероприятияДля компаний и предпринимателей

Бюджет мероприятия или фестиваля с окупаемостью билетов

Срок от 1 дняДоработки включеныКонтроль качества
Пакеты
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
Заказать · 35 $

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Бюджет мероприятия или фестиваля с окупаемостью билетов

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Прогноз на 12 месяцев: кофейня-островок в торговом центре

Ключевые допущения

ДопущениеЗначениеОткуда
Средний чек290 ₽Меню владельца
Себестоимость чашки (зерно, молоко, стакан)85 ₽Прайс поставщика
Эквайринг2% выручки (5,8 ₽)Тариф банка
Постоянные расходы в месяц280 000 ₽Аренда 70 000, зарплата с взносами 180 000, связь и коммуналка 12 000, прочее 18 000
Стартовые вложения1 600 000 ₽Кофемашина и кофемолки, стойка, первая закупка
Платёж по кредиту32 000 ₽ в месяцПредложение банка

Юнит-экономика

  • Выручка с чашки: 290 ₽
  • Переменные расходы на чашку: 90,8 ₽
  • Маржинальный доход с чашки: 199,2 ₽ (69%)

Точка безубыточности

280 000 ₽ ÷ 199,2 ₽ = 1 406 чашек в месяц, то есть около 47 чашек в день. По прогнозу кофейня выходит на неё на 3-й месяц.

Прогноз по месяцам

МесяцПродано чашекВыручка, ₽Прибыль, ₽Деньги на конец месяца, ₽
11 000290 000−80 800187 200
21 300377 000−21 040134 160
31 600464 00038 720140 880
41 800522 00078 560187 440
52 000580 000118 400273 840
62 100609 000138 320380 160
72 200638 000158 240506 400
82 200638 000158 240632 640
92 100609 000138 320738 960
102 000580 000118 400825 360
112 000580 000118 400911 760
122 300667 000178 1601 057 920

Прибыль указана до налогов; налог по УСН вынесен отдельной строкой в файле.

Итоги первого года: выручка 6 554 000 ₽, операционная прибыль 1 141 920 ₽, деньги на счёте на конец года 1 057 920 ₽.

Выводы

  1. Первые два месяца — самые напряжённые. Остаток на счёте снижается до 134 000 ₽. Не тратьте его на рекламу до 3-го месяца.
  2. Средний чек важнее трафика. Рост чека на 30 ₽ даёт около 670 000 ₽ дополнительной прибыли за год, а 10% больше чашек — около 450 000 ₽. Стоит добавить выпечку к кофе.
  3. Декабрь — сильный месяц за счёт предновогоднего трафика в ТЦ: заранее договоритесь о третьем бариста на смены.
  4. Окупаемость. При таком темпе стартовые вложения возвращаются примерно за 15 месяцев.

Все формулы в Excel-файле живые: меняете жёлтую ячейку на листе «Допущения» — пересчитываются все месяцы.

Клиент: кофейня «Зерно и пар», островок в районном ТЦ в Екатеринбурге, открытие в марте. Собственные средства 1 000 000 ₽ и кредит на оборудование 900 000 ₽.

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Для концерта, конференции, фестиваля или встречи строим бюджет по статьям: площадка, техника и продакшн, артисты или спикеры, персонал, охрана, реклама, страховка и разрешения, с предоплатами и резервом. В доходах раскладываем типы билетов, ранние и групповые цены, комиссии билетных сервисов, спонсоров, участников ярмарки и продажи бара или мерча. Вы видите, сколько билетов нужно продать для безубыточности, сколько денег нужно до поступления выручки и что будет при полупустом зале.

Что входит

  • Что вы получитеБюджет по статьям, доходы по типам билетов и спонсорам, число билетов для безубыточности, план денег до мероприятия и допущения, текстом и файлом .xlsx со значениями. Это оценка для планирования, а не финансовая, налоговая или инвестиционная консультация.
  • Бюджет по статьямС предоплатами и резервом
  • Типы билетовРанние, обычные, VIP, группы
  • Билетов до безубыточностиСколько мест нужно продать
  • Деньги до событияПредоплаты до поступления выручки
  • Другие доходыСпонсоры, участники, бар, мерч

Порядок работы

  1. 1
    БрифВы описываете событие, вместимость и расходы
  2. 2
    РасчётСтроим бюджет и безубыточность билетов
  3. 3
    СдачаВы получаете таблицы, .xlsx и выводы

Что нужно от вас

Формат и дата мероприятия, вместимость площадки, типы и цены билетов, известные расходы и сметы, ожидаемые спонсоры или участники и сроки каждого платежа. Сметы подрядчиков можно приложить в PDF, Word или Excel.

В брифе мы спросим:

  • Что за мероприятие и сколько гостей?
  • Какие билеты и цены планируете?
  • Какие расходы уже известны по сметам?
  • Будут ли спонсоры, участники ярмарки или бар?

Сравнение пакетов

ПакетыЭкономБюджет и безубыточность15 $СтандартБюджет с планом денег35 $БизнесДо 3 дат, 3 сценария69 $
Срок1 день2 дня4 дня
Доработки123
Событий или дней11до 3
Сценариев113
План денег до событияНетДаДа
Файл Excel (.xlsx)ДаДаДа
Заказать ЭкономЗаказать СтандартЗаказать Бизнес

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Это финансовая консультация?

Нет. Это плановый бюджет по вашим цифрам. Договоры, страховку и налоги уточните у профильных консультантов.

Какой резерв закладывать?

Добавляем строку резерва, обычно 10–15% расходов, и вы можете поменять её в допущениях.

Подойдёт для серии мероприятий?

Да. Premium охватывает до 3 дат или многодневное событие по дням.

Пакеты
Заказать · 35 $· 2 дня