Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Một cửa hàng hay kho nhỏ cần biết trên kệ có gì, hàng nào đã nhập, hàng nào đã xuất và khi nào cần đặt lại, và giữ tất cả trong một trang Excel sẽ đổ vỡ ngay khi hai người cùng sửa. Hãy cho chúng tôi biết hàng hóa của bạn luân chuyển thế nào và đính kèm các danh sách hiện có, chúng tôi thiết kế cơ sở dữ liệu tồn kho cho Access: sản phẩm, vị trí, nhà cung cấp, phiếu nhập và xuất kho, một truy vấn tính tồn kho hiện có và báo cáo đặt hàng lại. Bạn nhận các bảng, SQL và hướng dẫn từng bước cho biểu mẫu nhập liệu, để tự dựng và vận hành.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìThiết kế cơ sở dữ liệu tồn kho dạng văn bản trên trang đơn hàng: các bảng với trường và khóa, SQL CREATE TABLE, truy vấn tồn kho hiện có, truy vấn và báo cáo đặt hàng lại, và hướng dẫn dựng biểu mẫu nhập và xuất kho. Từ gói Tiêu chuẩn, có thêm tồn kho theo vị trí và báo cáo luân chuyển hằng tháng.
- Bảng cốt lõiSản phẩm, nhà cung cấp, vị trí, luân chuyển
- Tồn kho hiện cóTính từ luân chuyển, không gõ tay
- Báo cáo đặt hàng lạiMặt hàng dưới mức tối thiểu, theo nhà cung cấp
- Hướng dẫn biểu mẫu nhập liệuNhập và xuất kho từng bước
- Lô hàng và hạn sử dụngTrong gói Cao cấp, nếu bạn theo dõi
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả hàng hóa luân chuyển thế nào
- 2Thiết kếChúng tôi thiết kế bảng, truy vấn và báo cáo
- 3Bàn giaoBạn nhận SQL và các bước dựng
Chúng tôi cần gì từ bạn
Hàng đến và đi thế nào (giao hàng, bán hàng, trả hàng, xóa sổ), danh sách sản phẩm và mọi bảng kiểm kho dưới dạng tệp Excel hoặc ảnh chụp màn hình, bạn có theo dõi lô, hạn sử dụng hay số sê-ri không, số lượng vị trí và phiên bản Access của bạn.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Hàng hóa nhập và xuất thế nào?
- Bạn có bao nhiêu sản phẩm và vị trí lưu kho?
- Bạn có theo dõi lô, hạn sử dụng hoặc số sê-ri không?
- Bạn cần những báo cáo nào mỗi tuần?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnMột vị trí407.000 ₫ | Tiêu chuẩnNhiều vị trí786.000 ₫ | Cao cấpKèm lô và hạn sử dụng1.490.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số bảng | tối đa 6 | tối đa 10 | tối đa 14 |
| Vị trí lưu kho | 1 | tối đa 5 | tối đa 20 |
| Theo dõi lô và hạn sử dụng | Không | Không | Có |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Tôi có nhận được tệp cơ sở dữ liệu dựng sẵn không?
Không. Mọi thứ được cung cấp dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng: thiết kế bảng, SQL, VBA và các bước. Dựng trong Access mất từ vài phút đến một giờ, tùy quy mô.
Nó có kết nối với máy tính tiền hay cửa hàng trực tuyến của tôi không?
Không trực tiếp. Chúng tôi có thể mô tả cách nhập dữ liệu bán hàng xuất từ máy tính tiền hoặc cửa hàng dưới dạng Excel, để bạn tự chạy định kỳ.
Đây có phải phần mềm kế toán không?
Không. Nó theo dõi số lượng và luân chuyển hàng hóa. Chi phí và thuế vẫn nằm trong hệ thống kế toán của bạn.