Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Các cơ sở dữ liệu Access được kế thừa thường chỉ được duy trì nhờ một người biết nên mở biểu mẫu nào trước và truy vấn nào không được động vào, và không ai khác có thể thay đổi an toàn. Hãy gửi ảnh chụp màn hình các bảng, quan hệ, biểu mẫu cùng SQL và VBA bạn xuất được, chúng tôi viết tài liệu dễ hiểu: mỗi bảng chứa gì, liên kết thế nào, mỗi truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro làm gì, và thứ tự các công việc hằng ngày. Những điểm rủi ro, như truy vấn xóa không có điều kiện hoặc mã chạy khi mở tệp, được liệt kê riêng.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìTài liệu dạng văn bản trên trang đơn hàng: hướng dẫn về bảng và quan hệ, danh sách truy vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro kèm chức năng của từng cái, hướng dẫn công việc hằng ngày và danh sách rủi ro. Bạn có thể dán vào tệp Word để lưu cùng cơ sở dữ liệu.
- Bảng và liên kếtMỗi bảng chứa gì và kết nối thế nào
- Danh mục đối tượngTruy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro
- Giải thích mãMỗi thủ tục VBA làm gì
- Công việc hằng ngàyThứ tự các bước cho công việc thường gặp
- Danh sách rủi roTruy vấn phá hủy dữ liệu và mã dễ hỏng
Cách hoạt động
- 1Tài liệu đầu vàoBạn gửi ảnh chụp màn hình, SQL và VBA
- 2ĐọcChúng tôi truy xem mỗi đối tượng làm gì
- 3Bàn giaoBạn nhận nội dung tài liệu
Chúng tôi cần gì từ bạn
Ảnh chụp màn hình ngăn điều hướng, thiết kế bảng và cửa sổ quan hệ, SQL của truy vấn và các module VBA dán dưới dạng văn bản hoặc trong tệp Word, và những gì bạn biết về cách cơ sở dữ liệu đang được dùng.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Hiện cơ sở dữ liệu được dùng để làm gì?
- Ai sẽ đọc tài liệu?
- Những phần nào bạn ngại động vào?
- Bạn dùng phiên bản Access nào?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 10 bảng326.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 25 bảng678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 40 bảng1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số bảng | tối đa 10 | tối đa 25 | tối đa 40 |
| Đối tượng khác | tối đa 15 | tối đa 40 | tối đa 80 |
| Số dòng VBA được giải thích | tối đa 100 | tối đa 400 | tối đa 1.000 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Tôi có thể gửi tệp .accdb không?
Không, không thể mở tệp cơ sở dữ liệu ở đây. Hãy gửi ảnh chụp màn hình phần thiết kế bảng và cửa sổ quan hệ, hoặc xuất bảng hay truy vấn sang Excel và đính kèm (che dữ liệu cá nhân trước).
Access có tự in được tài liệu này không?
Công cụ Database Documenter của Access liệt kê thuộc tính, nhưng không cho biết các đối tượng dùng để làm gì hay công việc diễn ra theo trình tự nào. Chúng tôi giải thích mục đích và thứ tự bằng lời đơn giản; hai thứ bổ sung tốt cho nhau.
Bạn có sửa các phần rủi ro không?
Không trong dịch vụ này. Chúng tôi liệt kê chúng kèm điều có thể xảy ra; việc sửa có thể đặt riêng qua dịch vụ sửa lỗi hoặc dịch vụ truy vấn.