Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Khi một danh sách Excel đã lên đến hàng nghìn dòng, nhiều người cùng sửa và cùng một nhà cung cấp được viết theo năm kiểu, đã đến lúc cần cơ sở dữ liệu, nhưng nhập thẳng vào chỉ sao chép mớ hỗn độn. Hãy đính kèm các tệp Excel (một mẫu các dòng là đủ), chúng tôi lập kế hoạch chuyển: các cột tách thành bảng liên kết thế nào, giá trị nào cần làm sạch trước, thứ tự nhập để khóa khớp nhau, và các truy vấn dựng lại những chế độ xem bạn từng dùng trong Excel. Bạn nhận kế hoạch và SQL dưới dạng văn bản để tự thực hiện từng bước.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìKế hoạch chuyển đổi dạng văn bản trên trang đơn hàng: các bảng và trường đích, bản đồ cột sang trường cho từng trang tính, các bước làm sạch trước khi nhập, thứ tự nhập và truy vấn append, cùng các truy vấn select thay thế các chế độ xem đã lọc cũ.
- Cấu trúc đíchBảng liên kết thay cho một trang tính lớn
- Bản đồ cộtMỗi cột vào trường mới của nó
- Làm sạch trướcBản trùng lặp và cách viết cần sửa trước khi nhập
- Thứ tự nhậpĐể khóa và liên kết khớp nhau
- Truy vấn thay thếDựng lại các chế độ xem Excel của bạn
Cách hoạt động
- 1Bảng tínhBạn đính kèm các tệp Excel
- 2Kế hoạchChúng tôi ánh xạ cột sang bảng và các bước
- 3Bàn giaoBạn nhận kế hoạch và SQL
Chúng tôi cần gì từ bạn
Các bảng tính Excel hoặc một mẫu các dòng (dạng tệp, ảnh chụp màn hình hoặc văn bản dán vào), mỗi trang tính dùng để làm gì, ai sửa, các công thức hoặc bộ lọc bạn dựa vào, và phiên bản Access của bạn.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Mỗi trang tính dùng để làm gì?
- Những cột nào lặp lại cùng giá trị ở nhiều dòng?
- Bạn dựa vào những công thức hoặc bộ lọc Excel nào?
- Mọi người có tiếp tục dùng Excel song song với Access không?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnMột trang tính326.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 3 trang tính678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 6 trang tính1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số trang tính được lập kế hoạch | 1 | tối đa 3 | tối đa 6 |
| Bảng đích | tối đa 5 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Truy vấn thay thế | tối đa 2 | tối đa 5 | tối đa 10 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Tôi có nhận được tệp cơ sở dữ liệu dựng sẵn không?
Không. Mọi thứ được cung cấp dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng: thiết kế bảng, SQL, VBA và các bước. Dựng trong Access mất từ vài phút đến một giờ, tùy quy mô.
Bạn có thiết lập trực tiếp trong cơ sở dữ liệu của tôi không?
Không, chúng tôi không kết nối với máy tính hay tệp của bạn. Bạn nhận văn bản, SQL và mã trên trang đơn hàng kèm các bước để tự áp dụng.
Công thức Excel của tôi có chuyển sang Access không?
Công thức không được nhập nguyên trạng. Chúng tôi viết lại các phép tính bạn dựa vào thành trường tính toán hoặc truy vấn và nêu rõ mỗi phép tính giờ nằm ở đâu.