Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Rà soát hồ sơ dự thầu: dịch vụ vệ sinh cho hệ thống thư viện quận
Bảng đối chiếu yêu cầu (trích)
| # | Yêu cầu | Nguồn | Trong bản nháp | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lịch vệ sinh theo ngày cho cả 6 chi nhánh | YCKT 3.2 | Có 5 chi nhánh, thiếu Đông Hòa | Thiếu |
| 2 | Bảo hiểm trách nhiệm công cộng tối thiểu 2 tỷ đồng | TB 6.1 | Có giấy chứng nhận, mức 1,5 tỷ | Yếu |
| 3 | Quy trình xác minh nhân sự | YCKT 5.4 | Mục 4, một đoạn | Đạt |
| 4 | Danh mục hóa chất có chứng nhận xanh | YCKT 4.1 | Có tên sản phẩm, không có chứng nhận | Yếu |
| 5 | 3 hợp đồng tương tự trong 3 năm gần nhất | TB 7.3 | Có 2, một cái từ năm 2021 | Thiếu |
| 6 | Biểu giá có chữ ký, điền đủ các dòng | TB 8.2 | Dòng 14–16 để trống | Thiếu |
Hồ sơ đính kèm và thời hạn
- Câu hỏi làm rõ: trước 12:00 ngày 3/11, chỉ gửi qua cổng đấu thầu
- Nộp hồ sơ: 14:00 ngày 14/11; hồ sơ nộp muộn không được mở (TB 2.4)
- Bắt buộc kèm: giấy đăng ký kinh doanh, chứng nhận bảo hiểm, biểu giá (có ký), phương án thực hiện, 3 hợp đồng tham chiếu, quy định an toàn lao động
- Định dạng: một file PDF, tối đa 25 MB, biểu giá kèm thêm file Excel
Tiêu chí chấm điểm
| Tiêu chí | Trọng số | Điểm mạnh nhất của bạn |
|---|---|---|
| Giá | 40% | Chỉ hoàn chỉnh khi điền dòng 14–16 |
| Phương án thực hiện | 30% | Quy trình hằng ngày rõ, nhưng chưa có kiểm tra chất lượng |
| Nhân sự và tính liên tục | 20% | Tốt: có giám sát cụ thể và phương án thay ca |
| Bảo vệ môi trường | 10% | Cần chứng nhận sản phẩm mới có điểm |
Lỗ hổng và cách khắc phục
- Bổ sung chi nhánh Đông Hòa vào lịch. Đây là điểm lớn nhất (1.100 m²), thiếu lịch ở đây dễ bị trừ điểm phần "Phương án".
- Nâng mức bảo hiểm lên 2 tỷ đồng hoặc xin công ty bảo hiểm thư xác nhận trước ngày 14/11. Để nguyên, hồ sơ có thể bị loại vì không đáp ứng.
- Thay hợp đồng năm 2021 bằng hợp đồng đang thực hiện và thêm hợp đồng thứ ba. Gói vệ sinh trường học ở trang 6 là phù hợp.
- Mô tả kiểm tra chất lượng: ai kiểm tra, bao lâu một lần, xử lý khiếu nại ra sao. Gợi ý: "Giám sát hiện trường kiểm tra từng chi nhánh mỗi tuần có biên bản và phản hồi khiếu nại trong 4 giờ làm việc."
- Điền dòng 14–16 của biểu giá (lau kính, tổng vệ sinh, vật tư) và ký tên.
Trước khi nộp: kiểm tra lại thời hạn và các văn bản sửa đổi trên cổng đấu thầu, vì chúng tôi chỉ rà soát dựa trên tài liệu bạn gửi.
Khách hàng: Công ty Vệ sinh Sáng Xanh, 14 nhân sự Gói thầu: số 2026-047, vệ sinh văn phòng và sàn cho 6 thư viện chi nhánh, hợp đồng 24 tháng Tài liệu đã rà: thông báo mời thầu (12 trang), yêu cầu kỹ thuật (9 trang), biểu giá (Excel), bản nháp hồ sơ (18 trang)
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Các gói thầu xây dựng thường bị trượt vì giấy tờ: thiếu giấy chứng nhận bảo hiểm, biện pháp thi công bỏ qua một giai đoạn có trong chỉ dẫn kỹ thuật, bảng giá điền sai định dạng hoặc kế hoạch an toàn lao động không trả lời đúng câu hỏi. Hãy gửi thư mời thầu, chỉ dẫn kỹ thuật, tiêu chí đánh giá và bản nháp hồ sơ dự thầu dưới dạng tệp PDF, Word hoặc Excel, chúng tôi liệt kê mọi tài liệu, năng lực, chứng chỉ và biểu mẫu bắt buộc, các câu hỏi chất lượng cùng trọng số và giới hạn số từ, và các thời hạn. Từ gói Tiêu chuẩn, chúng tôi đối chiếu biện pháp thi công, tiến độ và các câu trả lời chất lượng của bạn với từng yêu cầu và chỉ ra điều gì đã đáp ứng, còn yếu hoặc còn thiếu.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìBáo cáo Word và danh sách kiểm tra Excel về tài liệu bắt buộc, chứng chỉ, biểu mẫu, câu hỏi chất lượng kèm trọng số và thời hạn, mỗi mục kèm vị trí trong bộ hồ sơ mời thầu, và từ gói Tiêu chuẩn có thêm tình trạng từng mục trong hồ sơ của bạn kèm cách sửa. Chúng tôi không kiểm tra hay tư vấn về giá của bạn.
- Tài liệu bắt buộcBảo hiểm, chứng nhận, chứng minh tài chính
- Câu hỏi chất lượngTrọng số và giới hạn số từ
- Kiểm tra biện pháp thi côngBao quát mọi giai đoạn trong chỉ dẫn kỹ thuật
- Biểu mẫu và định dạngBảng giá và bản cam kết điền đúng yêu cầu
- Thời hạnCâu hỏi làm rõ, khảo sát hiện trường, nộp hồ sơ
Cách hoạt động
- 1Tài liệuBạn tải lên bộ hồ sơ mời thầu và bản nháp
- 2Kiểm traChúng tôi liệt kê mọi yêu cầu và đối chiếu bản nháp
- 3Báo cáoBạn nhận báo cáo Word và danh sách kiểm tra Excel
Chúng tôi cần gì từ bạn
Thư mời thầu hoặc RFP, chỉ dẫn kỹ thuật hoặc phạm vi công việc, tiêu chí đánh giá và các biểu mẫu bắt buộc, bản nháp biện pháp thi công, tiến độ và câu trả lời chất lượng từ gói Tiêu chuẩn, ai là bên dự thầu và thời hạn. Hãy bỏ bản vẽ và biểu mẫu tiêu chuẩn trống: tất cả các tệp cộng lại chứa khoảng 150.000 ký tự.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bên mời thầu là ai và hợp đồng về việc gì?
- Đây là gói thầu công hay tư?
- Thời hạn làm rõ và nộp hồ sơ là khi nào?
- Những phần nào trong hồ sơ dự thầu của bạn đã được soạn?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnDanh sách kiểm tra yêu cầu mời thầu678.000 ₫ | Tiêu chuẩnDanh sách kiểm tra kèm kiểm tra hồ sơ dự thầu1.328.000 ₫ | Cao cấpKiểm tra đầy đủ, tự chấm điểm và viết lại2.411.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 4 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Kiểm tra bản nháp | Không | Có | Có |
| Tự chấm điểm | Không | Không | Có |
| Số phần được viết lại | không có | không có | tối đa 3 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bạn có kiểm tra giá của tôi không?
Không. Chúng tôi kiểm tra bảng giá được điền đúng như hồ sơ mời thầu yêu cầu, không kiểm tra đơn giá hay tổng giá của bạn có đúng hoặc cạnh tranh không.
Điều này có giúp chúng tôi trúng thầu không?
Chúng tôi không thể hứa trước việc trúng thầu. Chúng tôi giúp bạn tránh bị loại vì giấy tờ và củng cố các câu trả lời yếu; bên mời thầu đưa ra quyết định.
Bạn có đọc được bản vẽ không?
Không. Chúng tôi làm việc với nội dung văn bản của tài liệu. Hãy gửi chỉ dẫn kỹ thuật và phạm vi công việc thay vì bản vẽ.
Bạn có nộp hồ sơ giúp tôi không?
Không. Chúng tôi không nộp gì và không liên hệ với ban tổ chức. Bạn tự gửi hồ sơ qua cổng thông tin của họ hoặc qua email.