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成果物の例
入札書類チェック:市立図書館6館の清掃業務
要件チェックリスト(抜粋)
| No. | 要件 | 根拠 | 下書きの状況 | 判定 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 6館すべての曜日別清掃スケジュール | 仕様書 3.2 | 5館分のみ、東野分館が未記載 | 不足 |
| 2 | 賠償責任保険 2億円以上 | 公告 6.1 | 保険証券あり、1億5,000万円 | 要強化 |
| 3 | 従業員の身元確認手順 | 仕様書 5.4 | 第4章に1段落 | 充足 |
| 4 | 環境配慮型洗剤のリスト | 仕様書 4.1 | 製品名のみ、認証書なし | 要強化 |
| 5 | 過去3年以内の同種業務実績3件 | 公告 7.3 | 2件、うち1件は2021年 | 不足 |
| 6 | 価格提案書の全項目記入・押印 | 公告 8.2 | 14〜16行目が空欄 | 不足 |
添付書類と期限
- 質問書の提出: 11月3日 12:00まで、電子調達システムからのみ
- 入札書の提出: 11月14日 14:00。期限後の提出は開封されません(公告 2.4)
- 必要書類: 登記事項証明書、保険証券の写し、価格提案書(押印済み)、業務実施計画書、実績3件、安全衛生方針
- 形式: PDF 1ファイル(最大25MB)、価格提案書はExcelでも提出
評価基準
| 項目 | 配点 | 御社の強みと現状 |
|---|---|---|
| 価格 | 40% | 14〜16行目を記入して初めて評価対象になる |
| 実施計画の質 | 30% | 日常作業の手順は明確だが、品質チェックの記載がない |
| 人員体制と継続性 | 20% | 良好:現場責任者を明記、欠員時の代替体制あり |
| 環境配慮 | 10% | 洗剤の認証書がないと加点されにくい |
不足点と対応策
- 東野分館をスケジュールに追加。 6館で最大の施設(1,100㎡)のため、記載漏れは「実施計画の質」で大きな減点につながるおそれがあります。
- 保険を2億円に増額するか、11月14日までに保険会社から付保証明を取り付けてください。現状のままでは要件不適合で失格となる可能性があります。
- **2021年の実績を差し替え、**さらに1件追加してください。6ページで触れている小学校の清掃業務が適しています。
- 品質チェック体制を記載: 誰が、どの頻度で点検し、苦情にどう対応するか。文例:「現場責任者が毎週各館を巡回点検して記録を残し、苦情には4営業時間以内に対応します。」
- 価格提案書の14〜16行目(窓清掃、定期清掃、消耗品)を記入し、押印してください。
提出前に: 期限と追加公告の有無を電子調達システムで必ずご確認ください。本チェックはお送りいただいた書類のみに基づいています。
クライアント: 株式会社クリーンレーン(従業員14名の清掃会社) 案件: 入札番号 2026-047、市立図書館6分館の事務室・床清掃、契約期間24か月 確認した書類: 入札公告(12ページ)、仕様書(9ページ)、価格提案書(Excel)、入札書類の下書き(18ページ)
お客様とすべての情報は架空のものです。
このサービスについて
建設工事の入札は、書類で負けることがよくあります。保険証明書の欠落、仕様書に記載された工程を飛ばした施工計画書、異なる形式で記入された価格表、問われた質問に答えていない安全衛生計画。入札案内、仕様書、評価基準、提出書類の草稿をPDF、Word、Excelファイルでお送りいただければ、すべての必須書類、資格、証明書、様式、配点と語数制限付きの品質に関する質問、締め切りを一覧にします。スタンダードからは、施工計画書、工程表、品質に関する回答を各要件と照合し、対応済み、不十分、欠落している点を示します。
含まれる内容
- 納品内容必須書類、証明書、様式、配点付きの品質に関する質問、締め切りを、入札図書内の該当箇所とともにまとめたWordのレポートとExcelのチェックリストを納品します。スタンダードからは、入札書類の各項目の状況と改善案も含まれます。価格の確認や助言は行いません。
- 必須書類保険、認定、財務の証明
- 品質に関する質問配点と語数制限
- 施工計画書のチェック仕様書のすべての工程を網羅
- 様式と書式価格表と宣誓書を指示どおりに記入
- 締め切り質問、現場説明、提出
ご利用の流れ
- 1書類入札図書と草稿をアップロードしていただきます
- 2確認すべての要件を一覧にして草稿を照合します
- 3レポートWordのレポートとExcelのチェックリストをお受け取りいただけます
ご用意いただくもの
入札案内またはRFP、仕様書または工事範囲、評価基準と必要な様式、施工計画書・工程表・品質に関する回答の草稿(スタンダードから)、入札者、締め切り。図面や空欄の標準様式は除いてください。すべてのファイルで合計約150,000文字まで入ります。
お伺いする内容:
- 発注者は誰で、何の契約ですか?
- 公共の入札ですか、民間の入札ですか?
- 質問と提出の締め切りはいつですか?
- 入札書類のどの部分が下書き済みですか?
プランを比較
| プラン | ベーシック入札要件のチェックリスト¥3,870 | スタンダードチェックリスト+入札書類のチェック¥7,580 | プレミアムフルチェック、自己採点、書き直し¥13,760 |
|---|---|---|---|
| 納期 | 1日 | 2日 | 4日 |
| 修正回数 | 1 | 2 | 3 |
| 下書きのチェック | なし | あり | あり |
| 自己採点 | なし | なし | あり |
| 書き直すセクション | なし | なし | 最大3 |
| 注文する ベーシック | 注文する スタンダード | 注文する プレミアム |
安心決済
お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。
- 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
- 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
- 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
- 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
- 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
- やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
質問と回答
価格も確認してもらえますか?
いいえ。価格表が入札の指示どおりに記入されているかは確認しますが、単価や合計が正しいか、競争力があるかは確認しません。
これで落札できますか?
落札はお約束できません。書類の不備で除外されるのを防ぎ、弱い回答を強化するお手伝いをします。決定を下すのは発注者です。
図面も読めますか?
いいえ。書類のテキストをもとに作業します。図面ではなく、仕様書と工事範囲をお送りください。
提出もしてもらえますか?
いいえ。何かを提出したり、主催者に連絡したりすることはありません。申請はご自身でポータルやメールから送ってください。