Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Làm sạch bảng tính: danh sách khách của cửa hàng cây cảnh trước khi gửi thư
Trước (dòng mẫu)
| Họ tên | Điện thoại | Ngày ĐK | Đã chi | |
|---|---|---|---|---|
| NGUYỄN THỊ LAN | 0901 234 123 | [email protected] | 3/4/21 | 1,240,000đ |
| Nguyễn Thị Lan | +84 901234123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240000 |
| trần văn phúc | 090-123-4456 | Tháng 4/2022 | 85.500 | |
| TS. Lê Minh Khoa | khoa.le@mail | 12.06.2023 | 310k | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Sau
| Họ đệm | Tên | Danh xưng | Điện thoại | Ngày ĐK | Đã chi (đ) | Đánh dấu | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Thị | Lan | +84 901 234 123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1.240.000 | Đã gộp (2 dòng) | |
| Trần Văn | Phúc | +84 901 234 456 | 01/04/2022 | 85.500 | Không có email | ||
| Lê Minh | Khoa | TS. | khoa.le@mail | 12/06/2023 | 310.000 | Kiểm tra email | |
| test | test | test@test | 0 | Dòng thử |
Những việc đã làm
- Trùng lặp: tìm thấy 61 nhóm (theo email: 48, theo tên + điện thoại: 13); mỗi nhóm gộp thành một dòng, giữ thông tin đầy đủ nhất và ngày đăng ký sớm nhất. Số tiền không cộng dồn vì hai dòng ghi cùng một khoản; 4 nhóm có số tiền khác nhau đã đánh dấu để bạn xem.
- Họ tên: tách họ đệm và tên; danh xưng (TS., BS., ThS.) chuyển sang cột riêng; sửa viết hoa và bổ sung dấu tiếng Việt bị mất.
- Điện thoại: 571 số đưa về dạng +84; 22 số thiếu chữ số đã đánh dấu.
- Email: chuyển chữ thường, xóa khoảng trắng; 17 email thiếu đuôi tên miền đánh dấu "Kiểm tra email".
- Ngày: 9 định dạng khác nhau quy về DD/MM/YYYY; ngày chỉ có tháng đặt là ngày 01 và đánh dấu.
- Số tiền: bỏ ký hiệu tiền tệ và "k", sửa lẫn lộn dấu phẩy và dấu chấm, lưu dạng số.
Đối chiếu số dòng
| Số dòng | |
|---|---|
| Số dòng trong file gốc | 684 |
| Bớt đi do gộp trùng | −67 |
| Dòng thử hoặc trống chuyển sang trang "Đã xóa" | −9 |
| Số dòng trong danh sách sạch | 608 |
| Trong đó sẵn sàng gửi email | 553 |
Mọi thay đổi được ghi ở trang "Nhật ký thay đổi" (số dòng, cột, giá trị cũ, giá trị mới, lý do), còn dòng bị xóa nằm ở trang "Đã xóa", nên không mất dữ liệu nào.
Khách hàng: Vườn Đồi Xanh, chuẩn bị gửi bản tin mùa xuân và ra mắt thẻ thành viên Đầu vào: "customers_all.xlsx", một trang, 684 dòng gom trong 5 năm từ máy bán hàng, phiếu đăng ký giấy và website cũ Quy tắc của khách: trùng là cùng email, hoặc cùng họ tên và số điện thoại; số điện thoại một định dạng; tách "Họ tên" thành họ đệm và tên; ngày dạng DD/MM/YYYY
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Khi hai nhóm, hai văn phòng hoặc hệ thống cũ và mới mỗi nơi giữ một danh sách liên hệ riêng, gộp chúng nghĩa là xử lý tên cột khác nhau, cùng một người viết khác nhau, số điện thoại mâu thuẫn và không ai chắc phiên bản nào đúng. Hãy gửi các danh sách dưới dạng tệp Excel (tối đa 3 trang tính hoặc tệp) và cho chúng tôi biết tin nguồn nào cho từng trường, chúng tôi ánh xạ các cột về một bố cục, khớp người giữa các danh sách theo email, điện thoại hoặc tên và công ty, rồi gộp mỗi người thành một dòng. Những mâu thuẫn không giải quyết được theo quy tắc của bạn được giữ cạnh nhau để bạn quyết định.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìMột danh sách liên hệ đã gộp dưới dạng bảng tính Excel, có cột nguồn cho mọi dòng, một trang tính các cặp khớp cho thấy dòng nào được ghép, một trang tính các mâu thuẫn chưa giải quyết và số dòng theo từng nguồn. Các ô chỉ chứa giá trị.
- Ánh xạ cộtCác tiêu đề khác nhau về một bố cục
- Quy tắc khớpEmail, điện thoại, tên và công ty
- Nguồn cho từng dòngMỗi bản ghi đến từ đâu
- Giữ lại mâu thuẫnĐặt cạnh nhau khi quy tắc của bạn không quyết định được
- Kiểm tra số dòngSố dòng đầu vào, số cặp khớp và số dòng đầu ra
Cách hoạt động
- 1Tải lênBạn gửi các danh sách và quy tắc của bạn
- 2Làm sạchChúng tôi xem từng dòng
- 3Bàn giaoBạn nhận tệp Excel và nhật ký thay đổi
Chúng tôi cần gì từ bạn
Các danh sách dưới dạng tệp hoặc trang tính Excel (tối đa 3, tổng cộng tối đa 1.200 dòng và 12 cột trong gói Cao cấp), những cột nào có cùng ý nghĩa, cách khớp người (email trước, rồi điện thoại, rồi tên), nguồn nào được ưu tiên cho từng trường và xác nhận rằng bạn được phép xử lý dữ liệu cá nhân này.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Những cột nào trong các danh sách có cùng ý nghĩa?
- Nên khớp cùng một người giữa các danh sách thế nào?
- Danh sách nào đáng tin hơn cho từng trường?
- Những người chỉ xuất hiện trong một danh sách thì xử lý thế nào?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnHai danh sách tối đa 300 dòng326.000 ₫ | Tiêu chuẩnHai danh sách tối đa 700 dòng678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 3 danh sách, 1.200 dòng1.220.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số dòng | tổng cộng tối đa 300 | tổng cộng tối đa 700 | tổng cộng tối đa 1.200 |
| Số cột | tối đa 12 | tối đa 12 | tối đa 12 |
| Số trang tính | tối đa 2 | tối đa 2 | tối đa 3 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bạn có thể gộp hơn 3 danh sách không?
Gói Cao cấp nhận tối đa 3 trang tính trong một đơn hàng. Nếu nhiều hơn, hãy gộp làm hai đợt, hoặc ghép các danh sách tương tự vào một trang tính trước khi gửi.
Nếu hai người dùng chung một địa chỉ email thì sao?
Địa chỉ dùng chung, như hộp thư gia đình hoặc văn phòng, được liệt kê riêng và không gộp trừ khi quy tắc của bạn yêu cầu.
Tệp xuất của tôi là CSV. Tôi có gửi được không?
Hãy mở bằng Excel hoặc Google Sheets và lưu dưới dạng tệp Excel trước; việc này cũng giúp bạn kiểm tra ký tự đặc biệt hiển thị đúng.
Danh sách của tôi có hơn 1.200 dòng. Tôi làm gì được?
Hãy chia thành các phần tối đa 1.200 dòng và đặt mỗi phần một đơn hàng với cùng quy tắc, để kết quả khớp nhau.