Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Làm sạch bảng tính: danh sách khách của cửa hàng cây cảnh trước khi gửi thư
Trước (dòng mẫu)
| Họ tên | Điện thoại | Ngày ĐK | Đã chi | |
|---|---|---|---|---|
| NGUYỄN THỊ LAN | 0901 234 123 | [email protected] | 3/4/21 | 1,240,000đ |
| Nguyễn Thị Lan | +84 901234123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240000 |
| trần văn phúc | 090-123-4456 | Tháng 4/2022 | 85.500 | |
| TS. Lê Minh Khoa | khoa.le@mail | 12.06.2023 | 310k | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Sau
| Họ đệm | Tên | Danh xưng | Điện thoại | Ngày ĐK | Đã chi (đ) | Đánh dấu | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Thị | Lan | +84 901 234 123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1.240.000 | Đã gộp (2 dòng) | |
| Trần Văn | Phúc | +84 901 234 456 | 01/04/2022 | 85.500 | Không có email | ||
| Lê Minh | Khoa | TS. | khoa.le@mail | 12/06/2023 | 310.000 | Kiểm tra email | |
| test | test | test@test | 0 | Dòng thử |
Những việc đã làm
- Trùng lặp: tìm thấy 61 nhóm (theo email: 48, theo tên + điện thoại: 13); mỗi nhóm gộp thành một dòng, giữ thông tin đầy đủ nhất và ngày đăng ký sớm nhất. Số tiền không cộng dồn vì hai dòng ghi cùng một khoản; 4 nhóm có số tiền khác nhau đã đánh dấu để bạn xem.
- Họ tên: tách họ đệm và tên; danh xưng (TS., BS., ThS.) chuyển sang cột riêng; sửa viết hoa và bổ sung dấu tiếng Việt bị mất.
- Điện thoại: 571 số đưa về dạng +84; 22 số thiếu chữ số đã đánh dấu.
- Email: chuyển chữ thường, xóa khoảng trắng; 17 email thiếu đuôi tên miền đánh dấu "Kiểm tra email".
- Ngày: 9 định dạng khác nhau quy về DD/MM/YYYY; ngày chỉ có tháng đặt là ngày 01 và đánh dấu.
- Số tiền: bỏ ký hiệu tiền tệ và "k", sửa lẫn lộn dấu phẩy và dấu chấm, lưu dạng số.
Đối chiếu số dòng
| Số dòng | |
|---|---|
| Số dòng trong file gốc | 684 |
| Bớt đi do gộp trùng | −67 |
| Dòng thử hoặc trống chuyển sang trang "Đã xóa" | −9 |
| Số dòng trong danh sách sạch | 608 |
| Trong đó sẵn sàng gửi email | 553 |
Mọi thay đổi được ghi ở trang "Nhật ký thay đổi" (số dòng, cột, giá trị cũ, giá trị mới, lý do), còn dòng bị xóa nằm ở trang "Đã xóa", nên không mất dữ liệu nào.
Khách hàng: Vườn Đồi Xanh, chuẩn bị gửi bản tin mùa xuân và ra mắt thẻ thành viên Đầu vào: "customers_all.xlsx", một trang, 684 dòng gom trong 5 năm từ máy bán hàng, phiếu đăng ký giấy và website cũ Quy tắc của khách: trùng là cùng email, hoặc cùng họ tên và số điện thoại; số điện thoại một định dạng; tách "Họ tên" thành họ đệm và tên; ngày dạng DD/MM/YYYY
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Dữ liệu xuất từ CRM tích tụ nhiều năm nhập tay vội vàng: tên công ty viết ba kiểu, số điện thoại đủ mọi định dạng, chức danh viết tự do, liên hệ gắn nhầm công ty và bản trùng lặp mà công cụ gộp của CRM không phát hiện. Hãy gửi tệp xuất dưới dạng Excel và cho chúng tôi biết CRM bạn sẽ nhập vào, chúng tôi chuẩn hóa tên công ty, số điện thoại kèm mã quốc gia, quốc gia và chức danh, gộp liên hệ trùng lặp theo quy tắc của bạn và giữ ID của từng bản ghi để khi nhập lại sẽ cập nhật thay vì tạo bản sao. Mọi lần gộp và thay đổi đều được ghi nhật ký, để nhóm của bạn thấy điều gì đã xảy ra với từng bản ghi.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìTệp xuất được trả lại dưới dạng bảng tính Excel, giữ nguyên ID bản ghi gốc, các trường đã chuẩn hóa, bản trùng lặp đã gộp kèm ID được gộp, nhật ký thay đổi và các dòng được đánh dấu để bạn quyết định. Các ô chỉ chứa giá trị, sẵn sàng lưu thành CSV để nhập lại.
- Giữ nguyên IDĐể nhập lại sẽ cập nhật, không tạo bản trùng
- Tên công tyThống nhất Ltd, LLC và cách viết
- Điện thoại và quốc giaMột định dạng kèm mã quốc gia
- Liên hệ trùng lặpGộp theo quy tắc chọn bản giữ lại của bạn
- Nhật ký thay đổiMọi lần gộp và sửa kèm ID bản ghi
Cách hoạt động
- 1Tải lênBạn gửi tệp xuất và quy tắc của bạn
- 2Làm sạchChúng tôi xem từng dòng
- 3Bàn giaoBạn nhận tệp Excel và nhật ký thay đổi
Chúng tôi cần gì từ bạn
Tệp xuất CRM dưới dạng Excel tối đa 12 cột bao gồm ID bản ghi, CRM bạn dùng, bản ghi nào được giữ khi trùng lặp (mới nhất, đầy đủ nhất, của người phụ trách cụ thể), định dạng điện thoại và quốc gia bạn muốn, và xác nhận rằng bạn được phép xử lý dữ liệu cá nhân này.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn sẽ nhập tệp đã làm sạch vào CRM nào?
- Khi hai liên hệ trùng nhau, bản ghi nào nên được giữ?
- Bạn muốn định dạng điện thoại nào?
- Chức danh có nên được nhóm thành các cấp chuẩn không?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 300 dòng326.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 700 dòng678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 1.200 dòng, tối đa 3 trang tính1.220.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số dòng | tối đa 300 | tối đa 700 | tổng cộng tối đa 1.200 |
| Số cột | tối đa 12 | tối đa 12 | tối đa 12 |
| Số trang tính | 1 | 1 | tối đa 3 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bạn có nhập tệp vào CRM của tôi không?
Không, chúng tôi không đăng nhập vào CRM của bạn. Bạn tự thực hiện việc nhập, khớp theo cột ID bản ghi mà chúng tôi giữ lại.
Bạn có bổ sung dữ liệu còn thiếu cho liên hệ không?
Không. Chúng tôi làm sạch những gì có trong tệp xuất; chúng tôi không tra cứu email, số điện thoại hay dữ liệu công ty.
Còn các giao dịch và hoạt động gắn với liên hệ đã gộp thì sao?
Chúng tôi chỉ thấy tệp xuất bạn gửi. Nhật ký gộp liệt kê ID nào được gộp vào ID nào, để bạn gộp chúng trong CRM và giữ lịch sử.
Danh sách của tôi có hơn 1.200 dòng. Tôi làm gì được?
Hãy chia thành các phần tối đa 1.200 dòng và đặt mỗi phần một đơn hàng với cùng quy tắc, để kết quả khớp nhau.