Làm sạch dữ liệuRà soát và làm sạch dữ liệu

Dọn dẹp bảng tính: sửa bản ghi trùng, định dạng và cột

Bàn giao từ 1 ngàyBao gồm chỉnh sửaKiểm tra chất lượng
Các gói
Bảo vệ thanh toánChi tiết
  • Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
  • Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Đặt hàng · 678.000 ₫

Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.

Dọn dẹp bảng tính: sửa bản ghi trùng, định dạng và cột

Ví dụ kết quả

Ví dụ cho gói Tiêu chuẩn

Làm sạch bảng tính: danh sách khách của cửa hàng cây cảnh trước khi gửi thư

Trước (dòng mẫu)

Họ tênĐiện thoạiEmailNgày ĐKĐã chi
NGUYỄN THỊ LAN0901 234 123[email protected]3/4/211,240,000đ
Nguyễn Thị Lan+84 901234123[email protected]2021-04-031240000
trần văn phúc090-123-4456Tháng 4/202285.500
TS. Lê Minh Khoakhoa.le@mail12.06.2023310k
test test0000test@test0

Sau

Họ đệmTênDanh xưngĐiện thoạiEmailNgày ĐKĐã chi (đ)Đánh dấu
Nguyễn ThịLan+84 901 234 123[email protected]03/04/20211.240.000Đã gộp (2 dòng)
Trần VănPhúc+84 901 234 45601/04/202285.500Không có email
Lê MinhKhoaTS.khoa.le@mail12/06/2023310.000Kiểm tra email
testtesttest@test0Dòng thử

Những việc đã làm

  • Trùng lặp: tìm thấy 61 nhóm (theo email: 48, theo tên + điện thoại: 13); mỗi nhóm gộp thành một dòng, giữ thông tin đầy đủ nhất và ngày đăng ký sớm nhất. Số tiền không cộng dồn vì hai dòng ghi cùng một khoản; 4 nhóm có số tiền khác nhau đã đánh dấu để bạn xem.
  • Họ tên: tách họ đệm và tên; danh xưng (TS., BS., ThS.) chuyển sang cột riêng; sửa viết hoa và bổ sung dấu tiếng Việt bị mất.
  • Điện thoại: 571 số đưa về dạng +84; 22 số thiếu chữ số đã đánh dấu.
  • Email: chuyển chữ thường, xóa khoảng trắng; 17 email thiếu đuôi tên miền đánh dấu "Kiểm tra email".
  • Ngày: 9 định dạng khác nhau quy về DD/MM/YYYY; ngày chỉ có tháng đặt là ngày 01 và đánh dấu.
  • Số tiền: bỏ ký hiệu tiền tệ và "k", sửa lẫn lộn dấu phẩy và dấu chấm, lưu dạng số.

Đối chiếu số dòng

Số dòng
Số dòng trong file gốc684
Bớt đi do gộp trùng−67
Dòng thử hoặc trống chuyển sang trang "Đã xóa"−9
Số dòng trong danh sách sạch608
Trong đó sẵn sàng gửi email553

Mọi thay đổi được ghi ở trang "Nhật ký thay đổi" (số dòng, cột, giá trị cũ, giá trị mới, lý do), còn dòng bị xóa nằm ở trang "Đã xóa", nên không mất dữ liệu nào.

Khách hàng: Vườn Đồi Xanh, chuẩn bị gửi bản tin mùa xuân và ra mắt thẻ thành viên Đầu vào: "customers_all.xlsx", một trang, 684 dòng gom trong 5 năm từ máy bán hàng, phiếu đăng ký giấy và website cũ Quy tắc của khách: trùng là cùng email, hoặc cùng họ tên và số điện thoại; số điện thoại một định dạng; tách "Họ tên" thành họ đệm và tên; ngày dạng DD/MM/YYYY

Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.

Về dịch vụ này

Hãy gửi bảng của bạn dưới dạng tệp Excel và cho chúng tôi biết thế nào là bản ghi trùng, bạn cần định dạng nào và cột nào cần tách hoặc gộp. Chúng tôi xem xét từng dòng: gộp bản ghi trùng, đưa tên, số điện thoại, ngày tháng và giá về một định dạng, tách hoặc gộp cột và đánh dấu các dòng trống hoặc lỗi. Bạn nhận lại bảng trong Excel kèm một trang tính liệt kê mọi thay đổi và số dòng trước và sau, để không có gì biến mất mà không ai hay.

Bao gồm những gì

  • Bạn nhận được gìBảng của bạn dưới dạng bảng tính Excel: dữ liệu đã làm sạch, một trang tính ghi mọi thay đổi (dòng, cột, giá trị cũ và giá trị mới), các dòng được đánh dấu chờ bạn quyết định và số dòng trước và sau. Các ô chỉ chứa giá trị, không có công thức.
  • Gộp bản ghi trùngTheo quy tắc của bạn, kèm danh sách các dòng đã gộp
  • Một định dạng thống nhấtTên, số điện thoại, ngày tháng và giá được thống nhất
  • Tách hoặc gộp cộtVD: họ tên đầy đủ tách thành tên và họ
  • Đánh dấu dòng lỗiDòng trống, thiếu thông tin hoặc đáng ngờ được đánh dấu cho bạn
  • Nhật ký thay đổiMọi thay đổi kèm giá trị cũ và mới
  • Kiểm tra số dòngSố dòng trước và sau, kèm giải thích chênh lệch

Cách hoạt động

  1. 1
    Yêu cầuBạn tải bảng lên và đặt quy tắc
  2. 2
    Dọn dẹpChúng tôi sửa bản ghi trùng, định dạng và cột theo từng dòng
  3. 3
    Kiểm traChúng tôi so sánh số dòng và ghi lại mọi thay đổi
  4. 4
    Bàn giaoBạn nhận bảng đã làm sạch và nhật ký thay đổi

Chúng tôi cần gì từ bạn

Bảng dưới dạng tệp Excel với tối đa 12 cột (hãy lưu tệp CSV hoặc bảng tính trực tuyến thành Excel trước), quy tắc xác định bản ghi trùng, định dạng bạn muốn cho số điện thoại, ngày tháng và tiền tệ, và xác nhận rằng bạn được phép xử lý dữ liệu cá nhân trong đó.

Chúng tôi sẽ hỏi bạn:

  • Trong bảng của bạn, thế nào được tính là bản ghi trùng?
  • Bạn cần định dạng nào cho số điện thoại, ngày tháng và giá?
  • Những cột nào cần tách hoặc gộp?
  • Chúng tôi nên làm gì với các dòng trống hoặc lỗi?

So sánh các gói

Các góiCơ bảnTối đa 300 dòng326.000 ₫Tiêu chuẩnTối đa 700 dòng678.000 ₫Cao cấpTối đa 1.200 dòng, tối đa 3 trang tính1.220.000 ₫
Thời hạn1 ngày2 ngày3 ngày
Số lần chỉnh sửa123
Dòngtối đa 300tối đa 700tổng cộng tối đa 1.200
Số cộttối đa 12tối đa 12tối đa 12
Số trang tính11tối đa 3
Đặt hàng Cơ bảnĐặt hàng Tiêu chuẩnĐặt hàng Cao cấp

Bảo vệ thanh toán

Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.

  • Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
  • Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
  • Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
  • Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
  • Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
  • Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Cách hoạt động →

Hỏi đáp

Các bạn có kiểm tra email và số điện thoại có thật sự tồn tại không?

Không. Chúng tôi sửa định dạng và đánh dấu những mục có vẻ sai, nhưng không kiểm tra chúng trực tuyến.

Công thức của tôi có được giữ lại không?

Không. Chúng tôi đọc giá trị trong ô, và bảng đã làm sạch được trả lại chỉ với giá trị.

Các bạn có bổ sung dữ liệu còn thiếu, như email, không?

Không. Chúng tôi làm sạch dữ liệu bạn có; chúng tôi không tra cứu, bổ sung hay bán danh bạ liên hệ.

Bảng của tôi có hơn 1.200 dòng. Tôi có thể làm gì?

Hãy chia thành các phần, mỗi phần tối đa 1.200 dòng, và đặt một đơn hàng cho mỗi phần với cùng quy tắc.

Tôi có thể yêu cầu chỉnh sửa không?

Có, trong số lần chỉnh sửa của gói bạn chọn.

Các gói
Đặt hàng · 678.000 ₫· 2 ngày