Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Làm sạch bảng tính: danh sách khách của cửa hàng cây cảnh trước khi gửi thư
Trước (dòng mẫu)
| Họ tên | Điện thoại | Ngày ĐK | Đã chi | |
|---|---|---|---|---|
| NGUYỄN THỊ LAN | 0901 234 123 | [email protected] | 3/4/21 | 1,240,000đ |
| Nguyễn Thị Lan | +84 901234123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240000 |
| trần văn phúc | 090-123-4456 | Tháng 4/2022 | 85.500 | |
| TS. Lê Minh Khoa | khoa.le@mail | 12.06.2023 | 310k | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Sau
| Họ đệm | Tên | Danh xưng | Điện thoại | Ngày ĐK | Đã chi (đ) | Đánh dấu | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Thị | Lan | +84 901 234 123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1.240.000 | Đã gộp (2 dòng) | |
| Trần Văn | Phúc | +84 901 234 456 | 01/04/2022 | 85.500 | Không có email | ||
| Lê Minh | Khoa | TS. | khoa.le@mail | 12/06/2023 | 310.000 | Kiểm tra email | |
| test | test | test@test | 0 | Dòng thử |
Những việc đã làm
- Trùng lặp: tìm thấy 61 nhóm (theo email: 48, theo tên + điện thoại: 13); mỗi nhóm gộp thành một dòng, giữ thông tin đầy đủ nhất và ngày đăng ký sớm nhất. Số tiền không cộng dồn vì hai dòng ghi cùng một khoản; 4 nhóm có số tiền khác nhau đã đánh dấu để bạn xem.
- Họ tên: tách họ đệm và tên; danh xưng (TS., BS., ThS.) chuyển sang cột riêng; sửa viết hoa và bổ sung dấu tiếng Việt bị mất.
- Điện thoại: 571 số đưa về dạng +84; 22 số thiếu chữ số đã đánh dấu.
- Email: chuyển chữ thường, xóa khoảng trắng; 17 email thiếu đuôi tên miền đánh dấu "Kiểm tra email".
- Ngày: 9 định dạng khác nhau quy về DD/MM/YYYY; ngày chỉ có tháng đặt là ngày 01 và đánh dấu.
- Số tiền: bỏ ký hiệu tiền tệ và "k", sửa lẫn lộn dấu phẩy và dấu chấm, lưu dạng số.
Đối chiếu số dòng
| Số dòng | |
|---|---|
| Số dòng trong file gốc | 684 |
| Bớt đi do gộp trùng | −67 |
| Dòng thử hoặc trống chuyển sang trang "Đã xóa" | −9 |
| Số dòng trong danh sách sạch | 608 |
| Trong đó sẵn sàng gửi email | 553 |
Mọi thay đổi được ghi ở trang "Nhật ký thay đổi" (số dòng, cột, giá trị cũ, giá trị mới, lý do), còn dòng bị xóa nằm ở trang "Đã xóa", nên không mất dữ liệu nào.
Khách hàng: Vườn Đồi Xanh, chuẩn bị gửi bản tin mùa xuân và ra mắt thẻ thành viên Đầu vào: "customers_all.xlsx", một trang, 684 dòng gom trong 5 năm từ máy bán hàng, phiếu đăng ký giấy và website cũ Quy tắc của khách: trùng là cùng email, hoặc cùng họ tên và số điện thoại; số điện thoại một định dạng; tách "Họ tên" thành họ đệm và tên; ngày dạng DD/MM/YYYY
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Câu lạc bộ, hiệp hội và tổ chức từ thiện giữ danh sách hội viên và nhà tài trợ trong bảng tính được chuyển từ tình nguyện viên này sang tình nguyện viên khác, với các cặp vợ chồng trên một dòng, ngày gia hạn theo năm định dạng, hội viên đã hết hạn lẫn với hội viên đang hoạt động và cùng một nhà tài trợ được nhập dưới tên thời con gái và tên sau khi kết hôn. Hãy gửi danh sách dưới dạng tệp Excel và quy tắc của bạn, chúng tôi tách các bản ghi chung nếu bạn muốn, đưa ngày tháng, tên, danh xưng và số tiền về một định dạng, thêm cột trạng thái rõ ràng (đang hoạt động, hết hạn, danh dự) theo quy tắc gia hạn của bạn và đánh dấu các bản có khả năng trùng để bạn quyết định. Bạn có một danh sách mà cả thủ quỹ và tình nguyện viên gửi thư đều tin cậy được.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìDanh sách được trả lại dưới dạng bảng tính Excel với một định dạng cho tên, danh xưng, ngày tháng và số tiền, cột trạng thái theo quy tắc gia hạn của bạn, các bản có khả năng trùng được đánh dấu, nhật ký thay đổi và số dòng trước và sau. Các ô chỉ chứa giá trị.
- Cột trạng tháiĐang hoạt động, hết hạn, danh dự theo quy tắc của bạn
- Hộ gia đìnhTách hoặc giữ bản ghi chung, tùy bạn chọn
- Tên và lời xưng hôMột kiểu cho thư và nhãn
- Ngày tháng và số tiềnMột định dạng cho gia hạn và khoản đóng góp
- Bản có khả năng trùngĐánh dấu đổi tên và lỗi gõ
Cách hoạt động
- 1Tải lênBạn gửi danh sách và quy tắc của bạn
- 2Làm sạchChúng tôi xem từng dòng
- 3Bàn giaoBạn nhận tệp Excel và nhật ký thay đổi
Chúng tôi cần gì từ bạn
Danh sách hội viên hoặc nhà tài trợ dưới dạng tệp Excel tối đa 12 cột, các loại hội viên và quy tắc gia hạn (ví dụ hết hạn sau 13 tháng không đóng phí), cách ghi các cặp và hộ gia đình, kiểu xưng hô và xác nhận rằng bạn được phép xử lý dữ liệu cá nhân này.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn có những loại hội viên nào?
- Khi nào một hội viên được coi là hết hạn?
- Các cặp nên giữ trên một dòng hay tách ra?
- Bạn dùng kiểu xưng hô nào trong thư?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 300 dòng326.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 700 dòng678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 1.200 dòng, tối đa 3 trang tính1.220.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số dòng | tối đa 300 | tối đa 700 | tổng cộng tối đa 1.200 |
| Số cột | tối đa 12 | tối đa 12 | tối đa 12 |
| Số trang tính | 1 | 1 | tối đa 3 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bạn có thể thêm trạng thái Gift Aid hoặc biên lai thuế không?
Chúng tôi có thể đưa một cột có sẵn về một định dạng, nhưng không quyết định ai đủ điều kiện được giảm thuế. Hãy kiểm tra điều kiện với thủ quỹ hoặc cố vấn của bạn.
Bạn có xóa hội viên đã hết hạn không?
Không, chúng tôi chỉ đánh dấu trong cột trạng thái. Giữ hay xóa dữ liệu của họ là quyết định của bạn theo chính sách quyền riêng tư.
Tệp xuất của tôi là CSV. Tôi có gửi được không?
Hãy mở bằng Excel hoặc Google Sheets và lưu dưới dạng tệp Excel trước; việc này cũng giúp bạn kiểm tra ký tự đặc biệt hiển thị đúng.
Danh sách của tôi có hơn 1.200 dòng. Tôi làm gì được?
Hãy chia thành các phần tối đa 1.200 dòng và đặt mỗi phần một đơn hàng với cùng quy tắc, để kết quả khớp nhau.