Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
PDF sang Excel: hóa đơn nhà cung cấp một tháng của quán cà phê
Trước: một hóa đơn như nhận được
Công ty TNHH Sữa Đồi Xanh — Hóa đơn HD-20931 — 04/09/2026
- Sữa tươi nguyên kem 2L × 24 @ 21.500 = 516.000
- Kem tươi 1L × 6 @ 48.000 = 288.000
- Bơ lạt 250g × 10 @ 23.500 = 235.000
- Cộng 1.039.000, thuế 0, tổng 1.039.000
Sau: trang tính "Hóa đơn" (trích)
| Ngày | Nhà cung cấp | Số HĐ | Mặt hàng | SL | ĐVT | Đơn giá | Thành tiền | Thuế |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Sữa Đồi Xanh | HD-20931 | Sữa tươi nguyên kem 2 L | 24 | hộp | 21.500 | 516.000 | 0 |
| 04.09.2026 | Sữa Đồi Xanh | HD-20931 | Kem tươi 1 L | 6 | hộp | 48.000 | 288.000 | 0 |
| 04.09.2026 | Sữa Đồi Xanh | HD-20931 | Bơ lạt 250 g | 10 | khối | 23.500 | 235.000 | 0 |
| 05.09.2026 | Nông Sản Lá Xanh | GP-7718 | Bơ sáp | 30 | quả | 8.500 | 255.000 | 0 |
| 05.09.2026 | Nông Sản Lá Xanh | GP-7718 | Chanh vàng | 5 | kg | 24.000 | 120.000 | 0 |
| 06.09.2026 | Cà Phê Rang Mộc | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | túi | 210.000 | 1.680.000 | 336.000 |
| 06.09.2026 | Cà Phê Rang Mộc | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | túi | 125.000 | 250.000 | 50.000 |
| 11.09.2026 | Bao Bì Sáng | BP-3390 | Ly mang đi 12 oz | 1.000 | cái | 900 | 900.000 | 180.000 |
Trang tính "Tổng theo hóa đơn" (trích)
| Số HĐ | Nhà cung cấp | Số dòng | Trước thuế | Thuế | Tổng | Khớp tổng PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Sữa Đồi Xanh | 3 | 1.039.000 | 0 | 1.039.000 | Có |
| GP-7718 | Nông Sản Lá Xanh | 9 | 843.500 | 0 | 843.500 | Có |
| RC-0412 | Cà Phê Rang Mộc | 2 | 1.930.000 | 386.000 | 2.316.000 | Có |
| GP-7802 | Nông Sản Lá Xanh | 11 | 971.000 | 0 | 961.000 | Không, xem dưới |
Trang tính "Cần kiểm tra"
| File | Trang | Nội dung | Lý do |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Tổng hóa đơn | Cộng các dòng ra 971.000, PDF ghi 961.000 |
| RC-0455.pdf | 2 | Số lượng "Sữa yến mạch 1 L" | Bản quét bị mờ: 6 hay 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Tên mặt hàng | Chữ bị cắt: "Nắp tự hủy sinh học…" |
Số dòng
23 hóa đơn, 25 trang, 214 dòng hàng. Mọi hóa đơn đều có trong trang tổng, để bạn đánh dấu đối chiếu với sổ sách kế toán.
Khách hàng: quán cà phê Bàn Góc. 23 hóa đơn PDF từ 4 nhà cung cấp trong tháng 9, 25 trang. Các cột yêu cầu: ngày, nhà cung cấp, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng, đơn vị, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT. Ngày dạng DD.MM.YYYY, số tiền là số nguyên có dấu chấm phân cách hàng nghìn.
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Phiếu đăng ký, đơn đăng ký, phiếu kiểm tra hay bảng câu hỏi đến dưới dạng các tệp Word hoặc PDF riêng lẻ, và ai đó phải gõ lại từng phiếu trước khi có thể sắp xếp hoặc đếm câu trả lời. Hãy gửi các biểu mẫu đã điền (có thể gộp nhiều phiếu vào một PDF), chúng tôi chuyển mỗi phiếu thành một dòng trong bảng Excel, mỗi trường một cột, ô đánh dấu ghi là Có hoặc Không và ngày tháng theo một định dạng. Câu trả lời bị bỏ trống, gạch xóa hoặc khó đọc được đưa vào danh sách riêng kèm tệp và trang thay vì đoán.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìBảng tính Excel với mỗi phiếu một dòng và mỗi trường một cột, một trang tính ghi số phiếu đã đọc theo từng tệp và danh sách câu trả lời không rõ hoặc bỏ trống. Các ô chỉ chứa giá trị, không có công thức.
- Mỗi phiếu một dòngMỗi người trả lời hoặc hồ sơ trên một dòng
- Cột theo ý bạnCác trường theo thứ tự bạn đặt
- Ghi nhận ô đánh dấuCó hoặc Không, hoặc mỗi lựa chọn một cột
- Câu trả lời không rõLiệt kê kèm tệp và trang
- Kiểm tra số lượngSố phiếu đã đọc theo từng tệp
Cách hoạt động
- 1Biểu mẫuBạn tải lên biểu mẫu và danh sách trường
- 2Nhập liệuChúng tôi chuyển mỗi phiếu thành một dòng
- 3Bàn giaoBạn nhận bảng tính Excel
Chúng tôi cần gì từ bạn
Các biểu mẫu đã điền dưới dạng PDF có chữ chọn được, tệp Word hoặc ảnh rõ nét (tối đa 5 tệp), danh sách các trường bạn cần làm cột, cách ghi ô đánh dấu và câu trả lời nhiều lựa chọn, và định dạng ngày. Hãy che các số giấy tờ tùy thân bạn không cần.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn cần những trường nào làm cột?
- Câu trả lời nhiều lựa chọn nên được ghi thế nào?
- Tất cả biểu mẫu có cùng phiên bản không?
- Nên dùng định dạng ngày nào?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 10 trang326.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 25 trang678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 50 trang, nhiều phiên bản1.220.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Trang nguồn | tối đa 10 | tối đa 25 | tối đa 50 |
| Số dòng trong kết quả | tối đa 300 | tối đa 750 | tối đa 1.500 |
| Phiên bản biểu mẫu | 1 | tối đa 2 | tối đa 5 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Bạn có đọc được tài liệu scan không?
PDF scan không có lớp văn bản sẽ không được chấp nhận. Ảnh rõ nét của biểu mẫu viết tay dùng được nếu chữ đọc được; câu trả lời không rõ được liệt kê để bạn kiểm tra.
Biểu mẫu có hai phiên bản. Có vấn đề gì không?
Không. Mỗi phiên bản tính là một bố cục: gói Tiêu chuẩn bao gồm tối đa 2 và gói Cao cấp tối đa 5. Chúng tôi khớp các trường với cột của bạn và ghi chú những trường chỉ có ở một phiên bản.
Dữ liệu của người trả lời có an toàn không?
Chúng tôi chỉ dùng các tệp cho đơn hàng của bạn. Hãy chỉ gửi những biểu mẫu bạn được phép xử lý và che các số giấy tờ bạn không cần.
Bảng tính có công thức hoạt động không?
Không, mỗi ô chứa một giá trị. Hãy tự thêm phép tính tổng hoặc tra cứu trong Excel sau khi bàn giao nếu bạn cần chúng tự cập nhật.