Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
PDF sang Excel: hóa đơn nhà cung cấp một tháng của quán cà phê
Trước: một hóa đơn như nhận được
Công ty TNHH Sữa Đồi Xanh — Hóa đơn HD-20931 — 04/09/2026
- Sữa tươi nguyên kem 2L × 24 @ 21.500 = 516.000
- Kem tươi 1L × 6 @ 48.000 = 288.000
- Bơ lạt 250g × 10 @ 23.500 = 235.000
- Cộng 1.039.000, thuế 0, tổng 1.039.000
Sau: trang tính "Hóa đơn" (trích)
| Ngày | Nhà cung cấp | Số HĐ | Mặt hàng | SL | ĐVT | Đơn giá | Thành tiền | Thuế |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Sữa Đồi Xanh | HD-20931 | Sữa tươi nguyên kem 2 L | 24 | hộp | 21.500 | 516.000 | 0 |
| 04.09.2026 | Sữa Đồi Xanh | HD-20931 | Kem tươi 1 L | 6 | hộp | 48.000 | 288.000 | 0 |
| 04.09.2026 | Sữa Đồi Xanh | HD-20931 | Bơ lạt 250 g | 10 | khối | 23.500 | 235.000 | 0 |
| 05.09.2026 | Nông Sản Lá Xanh | GP-7718 | Bơ sáp | 30 | quả | 8.500 | 255.000 | 0 |
| 05.09.2026 | Nông Sản Lá Xanh | GP-7718 | Chanh vàng | 5 | kg | 24.000 | 120.000 | 0 |
| 06.09.2026 | Cà Phê Rang Mộc | RC-0412 | Espresso blend 1 kg | 8 | túi | 210.000 | 1.680.000 | 336.000 |
| 06.09.2026 | Cà Phê Rang Mộc | RC-0412 | Decaf 500 g | 2 | túi | 125.000 | 250.000 | 50.000 |
| 11.09.2026 | Bao Bì Sáng | BP-3390 | Ly mang đi 12 oz | 1.000 | cái | 900 | 900.000 | 180.000 |
Trang tính "Tổng theo hóa đơn" (trích)
| Số HĐ | Nhà cung cấp | Số dòng | Trước thuế | Thuế | Tổng | Khớp tổng PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HD-20931 | Sữa Đồi Xanh | 3 | 1.039.000 | 0 | 1.039.000 | Có |
| GP-7718 | Nông Sản Lá Xanh | 9 | 843.500 | 0 | 843.500 | Có |
| RC-0412 | Cà Phê Rang Mộc | 2 | 1.930.000 | 386.000 | 2.316.000 | Có |
| GP-7802 | Nông Sản Lá Xanh | 11 | 971.000 | 0 | 961.000 | Không, xem dưới |
Trang tính "Cần kiểm tra"
| File | Trang | Nội dung | Lý do |
|---|---|---|---|
| GP-7802.pdf | 1 | Tổng hóa đơn | Cộng các dòng ra 971.000, PDF ghi 961.000 |
| RC-0455.pdf | 2 | Số lượng "Sữa yến mạch 1 L" | Bản quét bị mờ: 6 hay 8 |
| BP-3412.pdf | 1 | Tên mặt hàng | Chữ bị cắt: "Nắp tự hủy sinh học…" |
Số dòng
23 hóa đơn, 25 trang, 214 dòng hàng. Mọi hóa đơn đều có trong trang tổng, để bạn đánh dấu đối chiếu với sổ sách kế toán.
Khách hàng: quán cà phê Bàn Góc. 23 hóa đơn PDF từ 4 nhà cung cấp trong tháng 9, 25 trang. Các cột yêu cầu: ngày, nhà cung cấp, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng, đơn vị, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT. Ngày dạng DD.MM.YYYY, số tiền là số nguyên có dấu chấm phân cách hàng nghìn.
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Hãy gửi hóa đơn, sao kê, bảng giá, báo cáo hoặc biểu mẫu dưới dạng PDF có văn bản chọn được, tệp Word hoặc Excel hay ảnh chụp các trang, và liệt kê các cột bạn cần. Chúng tôi chuyển mọi mục thành các dòng trong một bảng tính Excel, mỗi loại tài liệu một trang tính, với ngày tháng và số theo định dạng bạn yêu cầu. Bố cục đơn giản và trung bình cho kết quả tốt nhất, và mọi chỗ không rõ trong tài liệu gốc được đưa vào một danh sách riêng để bạn kiểm tra thay vì phỏng đoán.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìMột bảng tính Excel: mỗi loại tài liệu một trang tính với các cột bạn đặt tên và số được lưu dưới dạng số, một trang tính ghi số dòng theo từng tệp nguồn và danh sách những chỗ tài liệu gốc không rõ hoặc thiếu giá trị. Các tổng được nhập dưới dạng giá trị, không phải công thức động.
- Các cột của bạnTheo thứ tự và tên gọi bạn đặt
- Mỗi loại tài liệu một trang tínhHóa đơn, sao kê và bảng giá được tách riêng
- Ngày tháng và sốTheo một định dạng, số được lưu dưới dạng số
- Chỗ không rõLiệt kê kèm tệp và số trang
- Số dòngSố dòng theo từng tệp nguồn để bạn kiểm tra không bị thiếu gì
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn tải tệp lên và liệt kê các cột
- 2Nhập dữ liệuChúng tôi chuyển mọi mục vào bảng
- 3Kiểm traChúng tôi đếm số dòng và liệt kê các chỗ không rõ
- 4Bàn giaoBạn nhận bảng tính Excel
Chúng tôi cần gì từ bạn
Các tệp của bạn (tối đa 5; nhiều tài liệu có thể gộp vào một tệp PDF), danh sách cột, ví dụ ngày, số, nhà cung ứng, số tiền và thuế, và định dạng ngày tháng và số bạn muốn. Hãy che số thẻ và số tài khoản đầy đủ trước khi gửi.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn cần những cột nào và theo thứ tự nào?
- Chúng tôi nên dùng định dạng ngày tháng và số nào?
- Trong tệp của bạn có những loại tài liệu nào?
- Mỗi mục hàng có nên có một dòng riêng không?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 10 trang326.000 ₫ | Tiêu chuẩnTối đa 25 trang678.000 ₫ | Cao cấpTối đa 50 trang, nhiều kiểu bố cục1.220.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Số trang nguồn | tối đa 10 | tối đa 25 | tối đa 50 |
| Số dòng trong kết quả | tối đa 300 | tối đa 750 | tối đa 1.500 |
| Số kiểu bố cục tài liệu | 1 | tối đa 2 | tối đa 5 |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Các bạn có đọc được tài liệu dạng bản quét không?
Tệp PDF dạng bản quét không có lớp văn bản sẽ không được chấp nhận. Thay vào đó, hãy gửi ảnh chụp rõ nét các trang.
Các tổng có phải là công thức động không?
Không, mỗi ô chứa một giá trị. Nếu bạn cần các tổng tự cập nhật, hãy tự thêm công thức trong Excel sau khi nhận bàn giao.
Bảng có trông giống tài liệu gốc của tôi không?
Không. Chúng tôi chuyển dữ liệu thành các dòng và cột gọn gàng, không chuyển thiết kế của trang.
Nếu một bảng trong tệp của tôi rất phức tạp thì sao?
Ô gộp và tiêu đề nhiều cấp có thể bị đọc sai, vì vậy chúng tôi liệt kê mọi chỗ đáng ngờ kèm số trang để bạn kiểm tra.
Dữ liệu của tôi có an toàn không?
Chúng tôi chỉ dùng các tệp cho đơn hàng của bạn. Hãy che số thẻ và số tài khoản đầy đủ trước khi tải lên.