Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Ngân hàng cho bạn biết một khoản trả hằng tháng, nhưng không cho biết bao nhiêu trong mỗi khoản là tiền lãi, một khoản trả thêm tiết kiệm được bao nhiêu hay thay đổi lãi suất làm lịch trả nợ dịch chuyển thế nào. Chúng tôi viết công thức cho bảng tính trả nợ khoản vay hoặc vay mua nhà trong Excel hoặc Google Sheets: khoản trả bằng hàm PMT, lịch trả nợ đầy đủ và tổng tiền lãi đã trả. Trong gói Cao cấp, bảng tính còn xử lý khoản trả thêm, thay đổi lãi suất và thời gian tạm hoãn trả nợ; đây là công cụ tính toán, không phải tư vấn tài chính.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức cho khoản trả và lịch trả nợ, cấu trúc trang tính (cột, tiêu đề và dòng mẫu dưới dạng văn bản CSV) và các bước thiết lập; trong gói Cao cấp có thêm logic cho khoản trả thêm và thay đổi lãi suất. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Khoản trả hằng thángTrả đều hoặc trả gốc đều
- Lịch trả nợTiền lãi và tiền gốc theo tháng
- Tổng cộngTiền lãi đã trả và ngày trả hết
- Khoản trả thêmTrong gói Cao cấp: rút ngắn thời hạn hoặc giảm khoản trả
- Thay đổi lãi suấtTrong gói Cao cấp: từ một tháng cụ thể
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn đưa ra một khoản vay ví dụ
- 2Công thứcChúng tôi viết lịch trả nợ và các tổng
- 3Sửa lỗiNếu có gì không chạy trên dữ liệu của bạn, chúng tôi sửa trong phạm vi gói của bạn
Chúng tôi cần gì từ bạn
Excel hay Google Sheets, loại khoản vay (trả đều hoặc trả gốc đều) và một ví dụ: số tiền, lãi suất, thời hạn và ngày bắt đầu.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn dùng Excel hay Google Sheets?
- Khoản trả là trả đều hay trả gốc đều?
- Số tiền, lãi suất, thời hạn và ngày bắt đầu là bao nhiêu?
- Bạn có dự định trả thêm không?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnCông thức khoản trả271.000 ₫ | Tiêu chuẩnLịch trả nợ678.000 ₫ | Cao cấpLịch trả nợ kèm tùy chọn mở rộng1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu lịch trả nợ | Không | Có | Có |
| Khoản trả thêm và thay đổi lãi suất | Không | Không | Có |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Các con số có khớp chính xác với ngân hàng của tôi không?
Thường là gần đúng; ngân hàng có thể làm tròn khác hoặc tính ngày theo cách riêng. Hãy so sánh các dòng đầu với lịch trả nợ của ngân hàng.
Tôi có nên tái cấp vốn hoặc trả trước hạn không?
Bảng tính hiển thị các con số cho từng phương án, nhưng quyết định là của bạn. Đây không phải tư vấn tài chính.
Có so sánh được hai khoản vay không?
Có, trong gói Tiêu chuẩn và Cao cấp, mẫu có thể chứa hai đề nghị vay đặt cạnh nhau.