Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Lịch ca ở quán cà phê, cửa hàng, phòng khám và nhà kho thường hỏng ở cùng những chỗ: ai đó làm ca đóng cửa rồi ca mở cửa liền nhau, giờ làm thêm được tính bằng tay và việc đổi ca bị thất lạc. Chúng tôi lập mẫu lịch ca trong Excel hoặc Google Sheets theo mô hình ca của bạn, với công thức tính tổng giờ cho từng nhân viên, đánh dấu thời gian nghỉ giữa ca quá ngắn và chỉ ra những ca thiếu người. Trong gói Cao cấp, một script sao chép lịch ca sang tuần hoặc tháng mới chỉ bằng một cú nhấp.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, bố cục lịch ca (cột, tiêu đề và dòng mẫu dưới dạng văn bản CSV), quy tắc định dạng có điều kiện và các bước thiết lập; trong gói Cao cấp có thêm mã Apps Script hoặc VBA kèm các bước cài đặt. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Lưới caNhân viên theo ngày, kèm mã ca
- Số giờ mỗi nhân viênTổng hằng tuần và hằng tháng, giờ làm thêm
- Cảnh báo thời gian nghỉĐánh dấu thời gian nghỉ giữa ca quá ngắn
- Kiểm tra đủ ngườiCa dưới số nhân viên tối thiểu
- Sao chép sang kỳ tiếp theoTrong gói Cao cấp: script một cú nhấp
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả các ca và quy định
- 2Lịch caChúng tôi viết bố cục, công thức và mã
- 3Sửa lỗiNếu có gì không chạy trên dữ liệu của bạn, chúng tôi sửa trong phạm vi gói của bạn
Chúng tôi cần gì từ bạn
Các loại ca và giờ của bạn, số nhân viên, số người tối thiểu mỗi ca, quy định về nghỉ ngơi và làm thêm giờ, và Excel hay Google Sheets.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn có những ca nào?
- Lịch ca bao gồm bao nhiêu nhân viên?
- Số nhân viên tối thiểu mỗi ca là bao nhiêu?
- Áp dụng những quy định nào về nghỉ ngơi và làm thêm giờ?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnCông thức lịch ca271.000 ₫ | Tiêu chuẩnMẫu lịch ca678.000 ₫ | Cao cấpLịch ca kèm script1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu lịch ca | Không | Có | Có |
| Mã script | Không | Không | Apps Script hoặc VBA |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Lịch có tuân theo luật lao động ở quốc gia tôi không?
Lịch áp dụng các quy định về nghỉ ngơi và làm thêm giờ bạn cung cấp. Hãy kiểm tra các quy định đó theo luật lao động tại địa phương; đây không phải tư vấn pháp lý.
Nhân viên có xem lịch ca trên điện thoại được không?
Có, nếu bạn để lịch trên Google Sheets và chia sẻ quyền xem. Chúng tôi giữ bố cục dễ đọc trên màn hình nhỏ.
Bảng có tự xếp lịch ca cho tôi không?
Không, bạn tự phân ca; công thức kiểm tra số giờ, thời gian nghỉ và mức đủ người khi bạn điền.