Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Bảng theo dõi chỉ hiệu quả khi việc điền mất vài giây, nên bố cục quan trọng hơn số cột. Chúng tôi thiết kế bảng theo dõi thói quen, tập luyện hoặc đọc sách cho Excel hoặc Google Sheets xoay quanh những gì bạn thực sự ghi lại: dấu tích cho thói quen, số hiệp và mức tạ cho buổi tập, số trang và số sách cho việc đọc. Công thức đếm chuỗi ngày liên tục, tổng hằng tuần và kỷ lục cá nhân, còn định dạng có điều kiện tô màu các ngày để thấy tiến độ ngay khi nhìn.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, bố cục bảng theo dõi (cột, tiêu đề và dòng mẫu dưới dạng văn bản CSV), quy tắc định dạng có điều kiện và các bước thiết lập; trong gói Cao cấp có thêm trang tổng hợp hằng tháng. Mọi thứ được gửi dưới dạng văn bản trên trang đơn hàng; chúng tôi không gửi tệp bảng tính làm sẵn.
- Nhập liệu hằng ngày nhanh chóngÔ đánh dấu và trường ngắn
- Chuỗi ngày liên tụcChuỗi hiện tại và chuỗi dài nhất
- Tổng và kỷ lụcTổng hằng tuần và kỷ lục cá nhân
- Màu sắc dễ thấy ngayQuy tắc định dạng có điều kiện
- Tổng hợp hằng thángTrong gói Cao cấp: một trang tính cho cả tháng
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn liệt kê những gì cần theo dõi
- 2Bảng theo dõiChúng tôi viết bố cục, công thức và quy tắc
- 3Sửa lỗiNếu có gì không chạy trên dữ liệu của bạn, chúng tôi sửa trong phạm vi gói của bạn
Chúng tôi cần gì từ bạn
Điều bạn muốn theo dõi, tần suất, Excel hay Google Sheets và bạn điền trên điện thoại hay máy tính.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Bạn muốn theo dõi điều gì?
- Bạn dùng Excel hay Google Sheets?
- Bạn có điền trên điện thoại không?
- Bảng nên hiển thị những mục tiêu nào?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnCông thức theo dõi đơn giản271.000 ₫ | Tiêu chuẩnMẫu theo dõi678.000 ₫ | Cao cấpBảng theo dõi kèm tổng hợp1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu theo dõi | Không | Có | Có |
| Trang tổng hợp hằng tháng | Không | Không | Có |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Tôi có thể theo dõi nhiều thứ trong một bảng tính không?
Có, ví dụ thói quen ở một tab và tập luyện ở tab khác, kèm tổng hợp chung trong gói Cao cấp.
Bảng có hoạt động trên ứng dụng Google Sheets trên điện thoại không?
Có, ô đánh dấu, công thức và màu sắc đều hoạt động ở đó. Chúng tôi giữ các cột hẹp cho màn hình nhỏ.
Các bạn có thêm biểu đồ không?
Chúng tôi đưa hướng dẫn từng bước để chèn biểu đồ từ vùng tổng hợp chỉ trong một phút.