Veri temizliğiİnceleme ve Veri Temizleme

Tablo temizliği: yinelenenler, biçimler ve sütunlar düzeltilir

Genellikle 15 dakika içinde hazırRevizyonlar dahilKalite kontrolü
Paketler
Ödeme korumasıAyrıntılar
  • Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
  • Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.

Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.

Tablo temizliği: yinelenenler, biçimler ve sütunlar düzeltilir

Örnek sonuç

Standart paket için örnek

Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing

Before (sample rows)

NamePhoneEmailSigned upSpent
JANE MORRIS07700 900123[email protected]3/4/21£1.240
Jane Morris+44 7700900123[email protected]2021-04-031240
peter o'neil7700-900-456April 2022£85,50
Dr. Alan Fiskalan.fisk@mail12.06.2023£310
test test0000test@test0

After

First nameLast nameTitlePhoneEmailSigned upSpent (£)Flag
JaneMorris+44 7700 900123[email protected]03/04/20211,240.00Merged (2 rows)
PeterO'Neil+44 7700 90045601/04/202285.50No email
AlanFiskDralan.fisk@mail12/06/2023310.00Check email
testtesttest@test0.00Test row

What was done

  • Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
  • Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
  • Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
  • Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
  • Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
  • Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.

Row count check

Rows
Rows in the original file684
Removed by merging duplicates−67
Test or blank rows moved to the "Removed" sheet−9
Rows in the clean list608
Of these, ready to email553

Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.

Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY

Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.

Bu hizmet hakkında

Tablonuzu Excel dosyası olarak gönderin; neyin yinelenen sayılacağını, hangi biçimlere ihtiyacınız olduğunu ve hangi sütunların bölünüp birleştirileceğini söyleyin. Her satırı gözden geçiririz: yinelenenleri birleştiririz, adları, telefonları, tarihleri ve fiyatları tek biçime getiririz, sütunları böler veya birleştiririz, boş ya da bozuk satırları işaretleriz. Tabloyu Excel'de, her değişikliğin listelendiği bir sayfa ve öncesi-sonrası satır sayısıyla geri alırsınız; böylece hiçbir şey fark edilmeden kaybolmaz.

Neler dahil

  • Neler alırsınızExcel çalışma kitabı olarak tablonuz: temizlenmiş veriler, her değişikliğin yer aldığı bir sayfa (satır, sütun, eski ve yeni değer), kararınız için işaretlenen satırlar ve öncesi-sonrası satır sayısı. Hücreler formülsüz, yalnızca değer içerir.
  • Yinelenenler birleştirilirKuralınıza göre, birleştirilen satırlar listelenir
  • Tek biçimAdlar, telefonlar, tarihler ve fiyatlar aynı biçime getirilir
  • Sütunlar bölünür veya birleştirilirörn. ad soyadın ad ve soyad olarak ayrılması
  • Bozuk satırlar işaretlenirBoş, eksik veya şüpheli satırlar sizin için işaretlenir
  • Değişiklik günlüğüHer değişiklik eski ve yeni değeriyle
  • Satır sayısı kontrolüÖncesi ve sonrası satırlar, farkın açıklamasıyla

Nasıl çalışır

  1. 1
    BrifTabloyu yükler, kuralları belirlersiniz
  2. 2
    TemizlikYinelenenleri, biçimleri ve sütunları satır satır düzeltiriz
  3. 3
    KontrolSatır sayılarını karşılaştırır, her değişikliği kaydederiz
  4. 4
    TeslimatTemiz tabloyu ve değişiklik günlüğünü alırsınız

Sizden neler gerekiyor

En fazla 12 sütunlu Excel dosyası olarak tablo (CSV'yi veya çevrimiçi tabloyu önce Excel olarak kaydedin), yinelenenler için kurallarınız, telefon, tarih ve para birimi için istediğiniz biçimler ve içindeki kişisel verileri işleyebileceğimize dair onayınız.

Size soracaklarımız:

  • Tablonuzda neyin yinelenen sayılacağı?
  • Telefon, tarih ve fiyatlar için hangi biçimlere ihtiyacınız var?
  • Hangi sütunlar bölünsün veya birleştirilsin?
  • Boş veya bozuk satırlara ne yapalım?

Paketleri karşılaştırın

PaketlerTemel300 satıra kadar$12Standart700 satıra kadar$25Premium1.200 satıra kadar, en fazla 3 sayfa$45
Teslim süresi1 gün2 gün3 gün
Revizyonlar123
Satıren fazla 300en fazla 700toplamda en fazla 1.200
Sütunen fazla 12en fazla 12en fazla 12
Sayfa11en fazla 3
Sipariş ver TemelSipariş ver StandartSipariş ver Premium

Ödeme koruması

Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.

  • Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
  • Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
  • Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
  • Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
  • 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
  • Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Nasıl çalışır →

Sorular ve yanıtlar

E-postaların ve telefon numaralarının gerçekten var olduğunu kontrol ediyor musunuz?

Hayır. Biçimlerini düzeltir ve yanlış görünen kayıtları işaretleriz; ancak çevrimiçi kontrol etmeyiz.

Formüllerim kalır mı?

Hayır. Hücre değerlerini okuruz; temizlenmiş tablo yalnızca değerlerle geri gelir.

E-posta gibi eksik verileri ekleyebilir misiniz?

Hayır. Elinizdeki verileri temizleriz; iletişim bilgisi aramaz, eklemez veya satmayız.

Tablomda 1.200'den fazla satır var. Ne yapabilirim?

En fazla 1.200 satırlık parçalara bölün ve aynı kurallarla her parça için ayrı sipariş verin.

Değişiklik isteyebilir miyim?

Evet, paketinizdeki revizyon hakkı kapsamında.

Yanıtınızı bulamadınız mı?

Paketler