データの整理データの確認・クリーニング

スプレッドシートの整理:重複、形式、列を修正

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  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
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スプレッドシートの整理:重複、形式、列を修正

成果物の例

スタンダードパッケージの例

スプレッドシート整理:DM送付前の園芸店の顧客リスト

整理前(サンプル行)

氏名電話メール登録日購入額
山田 花子09012345678[email protected]21/4/3¥124.000
山田 花子090-1234-5678[email protected]2021-04-03124000
小野寺健090ー9876ー54562022年4月8,550円
藤田 明 先生akira.fujita@mail2023.06.1231000
テスト テスト0000test@test0

整理後

姓名敬称電話メール登録日購入額(円)フラグ
山田花子090-1234-5678[email protected]2021/04/03124,000統合(2行)
小野寺健090-9876-54562022/04/018,550メールなし
藤田明先生akira.fujita@mail2023/06/1231,000メール要確認
テストテストtest@test0テスト行

作業内容

  • 重複: 61グループを検出(メール一致48、氏名+電話一致13)。各グループを1行に統合し、最も情報の多い内容と、最も古い登録日を残しました。2行の購入額が同じだったため、購入額は合算していません。金額が異なる4グループにはフラグを付けています。
  • 氏名: 姓と名に分割。スペースのない氏名は前後の行やふりがなをもとに分け、「先生」「様」などの敬称は別の列へ移動。全角・半角のスペースも統一しました。
  • 電話番号: 全角数字を半角に変換し、571件を「090-1234-5678」形式に統一。桁数が足りない22件にフラグ。
  • メール: 小文字に統一し、前後の空白を削除。ドメインの末尾がない17件に「メール要確認」のフラグ。
  • 日付: 9種類の書式をYYYY/MM/DDに変換。月だけの日付は1日とし、フラグを付けました。
  • 金額: 通貨記号と「円」を削除し、全角数字やカンマとピリオドの混同を修正して、数値として保存。

行数チェック

行数
元ファイルの行数684
重複の統合で削除−67
テスト行・空行を「削除済み」シートへ移動−9
整理後リストの行数608
うちメール配信可能553

すべての変更は**「変更履歴」シート(行番号、列、変更前、変更後、理由)に記録し、削除した行は「削除済み」**シートに残しているので、失われたデータはありません。

クライアント: グリーンヒル園芸センター。春のお知らせメールの配信とポイントカードの導入を準備中 入力データ:「customers_all.xlsx」1シート684行。5年間にレジ、紙の申込書、旧サイトから集めたもの クライアントの指定ルール: 重複は「同じメールアドレス」または「同じ氏名+電話番号」。電話番号は1つの形式に統一。「氏名」を姓と名に分ける。日付はYYYY/MM/DD

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

表をExcelファイルでお送りいただき、何を重複とみなすか、必要な形式、分割・結合する列をお知らせください。すべての行を確認し、重複をまとめ、名前、電話番号、日付、価格を1つの形式にそろえ、列を分割または結合し、空の行や壊れた行に印を付けます。すべての変更を記録したシートと、整理前後の行数を添えてExcelで表をお返しするので、気づかないうちに何かが消えることはありません。

含まれる内容

  • 納品内容Excelブックでお届けします。整理済みのデータ、すべての変更(行、列、変更前の値、変更後の値)を記録したシート、ご判断が必要な印付きの行、整理前後の行数を含みます。セルには値のみが入り、数式は含みません。
  • 重複をまとめるご指定のルールで、まとめた行の一覧付き
  • 形式を統一名前、電話番号、日付、価格をそろえます
  • 列の分割・結合例:氏名を姓と名に分ける
  • 壊れた行に印空、不完全、疑わしい行をお知らせ
  • 変更履歴すべての変更を変更前と変更後の値で
  • 行数のチェック整理前後の行数と、差の理由

ご利用の流れ

  1. 1
    依頼内容表をアップロードし、ルールを決めていただきます
  2. 2
    整理重複、形式、列を1行ずつ修正します
  3. 3
    確認行数を比較し、すべての変更を記録します
  4. 4
    納品整理済みの表と変更記録をお受け取りいただけます

ご用意いただくもの

最大12列の表のExcelファイル(CSVやオンラインのスプレッドシートは先にExcel形式で保存してください)、重複のルール、電話番号、日付、通貨の希望形式、そして表に含まれる個人データを処理してよいことの確認をお送りください。

お伺いする内容:

  • この表では何を重複とみなしますか?
  • 電話番号、日付、価格はどの形式にしますか?
  • 分割・結合する列はどれですか?
  • 空の行や壊れた行はどうしますか?

プランを比較

プランベーシック最大300行¥1,860スタンダード700行まで¥3,870プレミアム1,200行・3シートまで¥6,960
納期1日2日3日
修正回数123
行数最大300最大700合計1,200まで
列最大12最大12最大12
シート11最大3
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

メールアドレスや電話番号が実在するか確認してもらえますか?

いいえ。形式を整え、誤っていそうな項目に印を付けますが、オンラインでの確認は行いません。

数式はそのまま残りますか?

いいえ。セルの値を読み取り、整理済みの表は値のみでお返しします。

メールアドレスなど、欠けているデータを追加してもらえますか?

いいえ。お手元のデータを整理するもので、連絡先の検索、追加、販売は行いません。

表が1,200行を超えています。どうすればよいですか?

1,200行以内のパートに分け、同じルールでパートごとに1件ずつご注文ください。

修正を依頼できますか?

はい、プランに含まれる修正回数の範囲内で可能です。

プラン
注文する · ¥3,870· 2日