成果範例
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
請以 Excel 檔案傳送您的表格，並告訴我們何謂重複、需要哪些格式，以及哪些欄位要拆分或合併。我們會逐列處理：合併重複資料、將姓名、電話、日期與價格統一格式、拆分或合併欄位，並標示空白或有問題的列。您會收到 Excel 表格，附有列出每項變更的工作表，以及整理前後的列數，確保不會有資料悄悄消失。
包含內容
- 您會收到Excel 活頁簿形式的表格：整理後的資料、記錄每項變更的工作表（列、欄、舊值與新值）、待您決定的標記列，以及整理前後的列數。儲存格僅含數值，不含公式。
- 合併重複資料依您的規則，並列出被合併的列
- 統一格式姓名、電話、日期與價格一致
- 拆分或合併欄位例如：將全名拆成姓與名
- 標示有問題的列空白、不完整或有疑慮的列會標出供您處理
- 變更記錄每項變更皆附舊值與新值
- 列數核對整理前後的列數，並說明差異
服務流程
- 1需求說明您上傳表格並設定規則
- 2整理我們逐列修正重複資料、格式與欄位
- 3核對我們比對列數並記錄每項變更
- 4交付您會收到整理後的表格與變更記錄
需要您提供的資料
最多 12 欄的 Excel 表格（CSV 或線上試算表請先另存為 Excel）、重複資料的判斷規則、電話、日期與幣別所需的格式，以及確認您有權處理其中個人資料的聲明。
我們會詢問您：
- 您的表格中何謂重複？
- 電話、日期與價格需要什麼格式？
- 哪些欄位需要拆分或合併？
- 空白或有問題的列該怎麼處理？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
會檢查電子郵件和電話號碼是否真實存在嗎？
不會。我們修正它們的格式並標示看起來有問題的項目，但不會上網查證。
我的公式會保留嗎？
不會。我們讀取的是儲存格的值，整理後的表格僅含數值。
可以補上缺少的資料，例如電子郵件嗎？
不行。我們只整理您已有的資料，不查找、新增或販售聯絡資訊。
我的表格超過 1,200 列，該怎麼辦？
請拆成每份最多 1,200 列，並依相同規則分別下單。
可以要求修改嗎？
可以，在您方案的修改次數內皆可。
沒有找到您要的答案？