ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenbereinigung: Kundenliste eines Gartencenters vor einem Mailing
Vorher (Beispielzeilen)
| Name | Telefon | Angemeldet | Umsatz | |
|---|---|---|---|---|
| JANA MÖRIKE | 0170 9001234 | [email protected] | 3/4/21 | 1,240 € |
| Jana Mörike | +491709001234 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter von der heide | 170-900-456 | April 2022 | 85.50€ | |
| Dr. Alan Fisch | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310 € | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Nachher
| Vorname | Nachname | Titel | Telefon | Angemeldet | Umsatz (€) | Hinweis | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jana | Mörike | +49 170 9001234 | [email protected] | 03.04.2021 | 1.240,00 | Zusammengeführt (2 Zeilen) | |
| Peter | von der Heide | +49 170 900456 | 01.04.2022 | 85,50 | Keine E-Mail | ||
| Alan | Fisch | Dr. | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310,00 | E-Mail prüfen | |
| test | test | test@test | 0,00 | Testzeile |
Was gemacht wurde
- Dubletten: 61 Gruppen gefunden (per E-Mail: 48, per Name + Telefon: 13), je zu einer Zeile zusammengeführt, mit den vollständigsten Daten und dem frühesten Anmeldedatum. Umsätze wurden nicht addiert, da beide Zeilen denselben Betrag zeigten; 4 Gruppen mit abweichenden Beträgen sind markiert.
- Namen: in Vor- und Nachname getrennt; Titel (Dr., Prof.) in eigener Spalte; Groß-/Kleinschreibung korrigiert, auch bei „von der Heide“.
- Telefon: 571 Nummern ins Format +49 gebracht; 22 Nummern mit zu wenigen Ziffern markiert.
- E-Mails: kleingeschrieben, Leerzeichen entfernt; 17 ohne Domain-Endung als „E-Mail prüfen“ markiert.
- Datum: 9 verschiedene Formate in TT.MM.JJJJ umgewandelt; Angaben nur mit Monat auf den 1. gesetzt und markiert.
- Beträge: Währungszeichen entfernt, Komma-Punkt-Verwechslungen korrigiert, als Zahlen gespeichert.
Zeilenabgleich
| Zeilen | |
|---|---|
| Zeilen in der Originaldatei | 684 |
| Durch Zusammenführen entfernt | −67 |
| Test- oder Leerzeilen ins Blatt „Entfernt“ verschoben | −9 |
| Zeilen in der bereinigten Liste | 608 |
| Davon per E-Mail erreichbar | 553 |
Jede Änderung steht im Blatt „Änderungsprotokoll“ (Zeile, Spalte, alter Wert, neuer Wert, Grund), entfernte Zeilen bleiben im Blatt „Entfernt“ erhalten – nichts geht verloren.
Kunde: Gartencenter Grünhügel, plant einen Frühjahrsnewsletter und den Start einer Kundenkarte Vorlage: „kunden_alle.xlsx“, ein Blatt, 684 Zeilen aus 5 Jahren: Kasse, Papierformular, alte Website Regeln des Kunden: Dublette = gleiche E-Mail oder gleicher Name plus Telefon; Telefonnummern einheitlich; „Name“ in Vor- und Nachname trennen; Datum als TT.MM.JJJJ
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Senden Sie Ihre Tabelle als Excel-Datei und sagen Sie uns, was als Duplikat gilt, welche Formate Sie brauchen und welche Spalten getrennt oder zusammengeführt werden sollen. Wir gehen jede Zeile durch: Duplikate zusammenführen, Namen, Telefonnummern, Datumsangaben und Preise in ein Format bringen, Spalten trennen oder zusammenführen und leere oder fehlerhafte Zeilen markieren. Sie erhalten die Tabelle in Excel zurück, mit einem Blatt, das jede Änderung auflistet, und der Zeilenanzahl vorher und nachher, damit nichts unbemerkt verschwindet.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieIhre Tabelle als Excel-Arbeitsmappe: die bereinigten Daten, ein Blatt mit jeder Änderung (Zeile, Spalte, alter Wert und neuer Wert), die Zeilen, die zur Entscheidung durch Sie markiert sind, und die Zeilenanzahl vorher und nachher. Die Zellen enthalten nur Werte, ohne Formeln.
- Duplikate zusammengeführtNach Ihrer Regel, mit Liste der zusammengeführten Zeilen
- Ein FormatNamen, Telefonnummern, Datumsangaben und Preise vereinheitlicht
- Spalten getrennt oder zusammengeführtz. B. vollständiger Name in Vor- und Nachname
- Fehlerhafte Zeilen markiertLeere, unvollständige oder zweifelhafte Zeilen für Sie gekennzeichnet
- ÄnderungsprotokollJede Änderung mit altem und neuem Wert
- Prüfung der ZeilenanzahlZeilen vorher und nachher, mit Erklärung der Differenz
So funktioniert es
- 1BriefingSie laden die Tabelle hoch und legen die Regeln fest
- 2BereinigungWir korrigieren Duplikate, Formate und Spalten Zeile für Zeile
- 3PrüfungWir vergleichen die Zeilenanzahl und protokollieren jede Änderung
- 4LieferungSie erhalten die bereinigte Tabelle und das Änderungsprotokoll
Was wir von Ihnen brauchen
Die Tabelle als Excel-Datei mit bis zu 12 Spalten (speichern Sie eine CSV-Datei oder eine Online-Tabelle zuerst als Excel-Datei), Ihre Regeln für Duplikate, die gewünschten Formate für Telefonnummern, Datumsangaben und Währung sowie die Bestätigung, dass Sie die darin enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen.
Wir fragen Sie:
- Was gilt in Ihrer Tabelle als Duplikat?
- Welche Formate brauchen Sie für Telefonnummern, Datumsangaben und Preise?
- Welche Spalten sollen getrennt oder zusammengeführt werden?
- Was sollen wir mit leeren oder fehlerhaften Zeilen tun?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis 300 Zeilen11 € | StandardBis zu 700 Zeilen23 € | PremiumBis zu 1.200 Zeilen, bis zu 3 Blätter40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Zeilen | bis 300 | bis zu 700 | insgesamt bis zu 1.200 |
| Spalten | bis 12 | bis 12 | bis 12 |
| Blätter | 1 | 1 | bis 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Prüfen Sie, ob E-Mail-Adressen und Telefonnummern wirklich existieren?
Nein. Wir korrigieren ihr Format und markieren Einträge, die falsch aussehen, prüfen sie aber nicht online.
Bleiben meine Formeln erhalten?
Nein. Wir lesen die Zellwerte, und die bereinigte Tabelle kommt nur mit Werten zurück.
Können Sie fehlende Daten wie E-Mail-Adressen ergänzen?
Nein. Wir bereinigen die Daten, die Sie haben; wir recherchieren, ergänzen oder verkaufen keine Kontakte.
Meine Tabelle hat mehr als 1.200 Zeilen. Was kann ich tun?
Teilen Sie sie in Teile mit bis zu 1.200 Zeilen auf und geben Sie für jeden Teil eine Bestellung mit denselben Regeln auf.
Kann ich Änderungen wünschen?
Ja, im Rahmen der Überarbeitungen Ihres Pakets.