Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Nettoyage de tableur : fichier clients d'une jardinerie avant un envoi
Avant (lignes d'exemple)
| Nom | Téléphone | Inscription | Dépenses | |
|---|---|---|---|---|
| JEANNE MOREL | 06 12 34 56 78 | [email protected] | 3/4/21 | 1.240 € |
| Jeanne Morel | +33612345678 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| pierre d'aubigny | 6-12-34-56-90 | avril 2022 | 85.50€ | |
| Dr Alain Fichet | alain.fichet@mail | 12.06.2023 | 310 € | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Après
| Prénom | Nom | Civilité | Téléphone | Inscription | Dépenses (€) | Signalement | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jeanne | Morel | +33 6 12 34 56 78 | [email protected] | 03/04/2021 | 1 240,00 | Fusionné (2 lignes) | |
| Pierre | d'Aubigny | +33 6 12 34 56 90 | 01/04/2022 | 85,50 | Pas d'e-mail | ||
| Alain | Fichet | Dr | alain.fichet@mail | 12/06/2023 | 310,00 | Vérifier l'e-mail | |
| test | test | test@test | 0,00 | Ligne de test |
Travail effectué
- Doublons : 61 groupes trouvés (par e-mail : 48, par nom + téléphone : 13), fusionnés en une ligne chacun en gardant les données les plus complètes et la date d'inscription la plus ancienne. Les dépenses n'ont pas été additionnées, les deux lignes affichant le même montant ; 4 groupes aux montants différents vous sont signalés.
- Noms : séparés en prénom et nom ; civilités (Dr, Mme, M.) dans leur propre colonne ; majuscules corrigées, y compris d'Aubigny et Le Goff.
- Téléphones : 571 numéros au format +33 ; 22 numéros incomplets signalés.
- E-mails : passés en minuscules et sans espaces ; 17 sans extension de domaine signalés « Vérifier l'e-mail ».
- Dates : 9 formats différents convertis en JJ/MM/AAAA ; les dates au mois seul fixées au 1er et signalées.
- Montants : symboles retirés, confusions virgule/point corrigées, stockés en nombres.
Contrôle du nombre de lignes
| Lignes | |
|---|---|
| Lignes du fichier d'origine | 684 |
| Retirées par fusion des doublons | −67 |
| Lignes de test ou vides déplacées dans l'onglet « Retirées » | −9 |
| Lignes de la liste propre | 608 |
| Dont prêtes pour l'envoi d'e-mails | 553 |
Chaque modification figure dans l'onglet « Journal des modifications » (n° de ligne, colonne, ancienne valeur, nouvelle valeur, motif), et les lignes retirées sont conservées dans l'onglet « Retirées » : rien n'est perdu.
Client : Jardinerie des Collines, qui prépare une newsletter de printemps et le lancement d'une carte de fidélité Fichier reçu : « clients_tous.xlsx », une feuille, 684 lignes collectées en 5 ans depuis la caisse, un formulaire papier et un ancien site Règles du client : un doublon = même e-mail, ou même nom et même téléphone ; téléphones dans un seul format ; séparer « Nom » en prénom et nom ; dates au format JJ/MM/AAAA
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Envoyez votre tableau en fichier Excel et indiquez-nous ce qui compte comme doublon, les formats dont vous avez besoin et les colonnes à fractionner ou à fusionner. Nous passons en revue chaque ligne : fusion des doublons, harmonisation des noms, téléphones, dates et prix dans un seul format, fractionnement ou fusion des colonnes et signalement des lignes vides ou défectueuses. Vous récupérez le tableau dans Excel avec une feuille listant chaque modification et le nombre de lignes avant et après, pour que rien ne disparaisse sans que vous le sachiez.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezVotre tableau en classeur Excel : les données nettoyées, une feuille avec chaque modification (ligne, colonne, ancienne valeur et nouvelle valeur), les lignes signalées pour décision de votre part et le nombre de lignes avant et après. Les cellules contiennent uniquement des valeurs, sans formules.
- Doublons fusionnésSelon votre règle, avec la liste des lignes fusionnées
- Un seul formatNoms, téléphones, dates et prix harmonisés
- Colonnes fractionnées ou fusionnéesex. : nom complet en prénom et nom
- Lignes défectueuses signaléesLignes vides, incomplètes ou douteuses signalées pour vous
- Journal des modificationsChaque modification avec l'ancienne et la nouvelle valeur
- Contrôle du nombre de lignesLes lignes avant et après, avec l'écart expliqué
Comment ça marche
- 1BriefVous importez le tableau et fixez les règles
- 2NettoyageNous corrigeons les doublons, les formats et les colonnes ligne par ligne
- 3VérificationNous comparons le nombre de lignes et consignons chaque modification
- 4LivraisonVous recevez le tableau propre et le journal des modifications
Ce dont nous avons besoin
Le tableau en fichier Excel avec jusqu'à 12 colonnes (enregistrez d'abord un CSV ou un tableur en ligne au format Excel), vos règles pour les doublons, les formats souhaités pour les téléphones, les dates et la devise, et la confirmation que vous êtes autorisé à traiter les données personnelles qu'il contient.
Nous vous demanderons :
- Qu'est-ce qui compte comme doublon dans votre tableau ?
- De quels formats avez-vous besoin pour les téléphones, les dates et les prix ?
- Quelles colonnes faut-il fractionner ou fusionner ?
- Que devons-nous faire des lignes vides ou défectueuses ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 300 lignes11 € | StandardJusqu'à 700 lignes23 € | PremiumJusqu'à 1 200 lignes, jusqu'à 3 feuilles40 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Lignes | jusqu'à 300 | jusqu'à 700 | jusqu'à 1 200 au total |
| Colonnes | jusqu'à 12 | jusqu'à 12 | jusqu'à 12 |
| Feuilles | 1 | 1 | jusqu'à 3 |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Vérifiez-vous que les e-mails et les numéros de téléphone existent vraiment ?
Non. Nous corrigeons leur format et signalons les entrées qui semblent erronées, mais nous ne les vérifions pas en ligne.
Mes formules seront-elles conservées ?
Non. Nous lisons les valeurs des cellules, et le tableau nettoyé vous est rendu avec des valeurs uniquement.
Pouvez-vous ajouter des données manquantes, comme des e-mails ?
Non. Nous nettoyons les données dont vous disposez ; nous ne recherchons, n'ajoutons ni ne vendons de contacts.
Mon tableau dépasse 1 200 lignes. Que puis-je faire ?
Divisez-le en parties de 1 200 lignes maximum et passez une commande par partie, avec les mêmes règles.
Puis-je demander des modifications ?
Oui, dans la limite des retouches de votre formule.