ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wir richten ein Notenbuch ein, das Ihrem Bewertungsschema folgt statt einem einfachen Durchschnitt: gewichtete Kategorien wie Klassenarbeiten, Hausaufgaben und Projekte, die schlechteste Kurzarbeit gestrichen, wenn Sie das erlauben, entschuldigte Leistungen ausgenommen statt mit null gewertet, und Abzüge für verspätete Abgaben. Eine Notenskala wandelt Prozentwerte in Buchstaben- oder Ziffernnoten um. Der Halbjahresdurchschnitt jeder Schülerin und jedes Schülers sowie eine Klassenübersicht aktualisieren sich, während Sie Ergebnisse eintragen.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, das Layout von Notenbuch und Notenskala als CSV-Text sowie Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das für jede Schülerin und jeden Schüler eine Lernstandsnotiz vorbereitet. Geliefert als Text für Excel oder Google Sheets.
- Gewichtete KategorienKlassenarbeiten, Hausaufgaben, Projekte nach Ihren Vorgaben
- Entschuldigt oder fehlendEntschuldigte Leistungen zählen nicht als null
- Schlechteste streichenWenn Ihr Schema es erlaubt
- NotenskalaProzent in Buchstabe oder Ziffer
- KlassenübersichtDurchschnitte und gefährdete Schüler
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Ihr Bewertungsschema
- 2AufbauWir schreiben die Formeln für das Notenbuch
- 3NutzungSie tragen Schüler und Ergebnisse ein
Was wir von Ihnen brauchen
Ihr Bewertungsschema mit Gewichtung der Kategorien, die Notenskala, Regeln für fehlende, entschuldigte und verspätete Leistungen und wie viele Klassen und Schüler Sie unterrichten.
Wir fragen Sie:
- Wie sind die Kategorien in Ihrem Bewertungsschema gewichtet?
- Welche Notenskala verwenden Sie?
- Wie sollen fehlende, entschuldigte und verspätete Leistungen zählen?
- Wie viele Klassen und Schüler haben Sie?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Notenbuch-Formeln9 € | StandardNotenbuch für eine Klasse und ein Halbjahr23 € | PremiumMehrere Klassen und Halbjahre mit Lernstandsnotizen44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Notenbuch-Vorlage | Nein | eine Klasse, ein Halbjahr | mehrere Klassen und Halbjahre |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Soll ich echte Schülernamen senden?
Nein. Verwenden Sie in Ihren Screenshots erfundene Namen oder Nummern; die Formeln funktionieren mit Ihrer echten Liste genauso.
Funktioniert es mit Google Classroom?
Classroom kann Noten nach Google Sheets exportieren. Wir richten das Notenbuch so ein, dass es diesen Export liest, damit Sie nichts abtippen müssen.
Kann es Punkte statt Prozent verwenden?
Ja. Bewertung nach Gesamtpunkten und gewichtete Kategorien funktionieren beide; sagen Sie uns, was Ihre Schule nutzt.