Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Chúng tôi thiết lập sổ điểm theo đúng chính sách chấm điểm của bạn thay vì một điểm trung bình đơn thuần: các nhóm có trọng số như bài kiểm tra, bài tập về nhà và dự án, bỏ bài kiểm tra ngắn thấp nhất nếu bạn cho phép, bài được miễn không tính thay vì tính là không điểm, và áp dụng trừ điểm nộp muộn. Bảng thang điểm chuyển phần trăm thành điểm chữ hoặc điểm số. Điểm trung bình học kỳ của mỗi học sinh và bảng tổng hợp của lớp tự cập nhật khi bạn nhập điểm.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, bố cục sổ điểm và thang điểm dưới dạng văn bản CSV và các bước thiết lập; gói Cao cấp có thêm script chuẩn bị nhận xét tiến bộ cho từng học sinh. Được gửi dưới dạng văn bản cho Excel hoặc Google Sheets.
- Nhóm có trọng sốBài kiểm tra, bài tập về nhà, dự án theo cách bạn đặt
- Được miễn và còn thiếuBài được miễn không tính là không điểm
- Bỏ điểm thấp nhấtNếu chính sách của bạn cho phép
- Thang điểmTừ phần trăm sang điểm chữ hoặc số
- Tổng hợp lớpĐiểm trung bình và học sinh có nguy cơ
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn mô tả chính sách chấm điểm
- 2Xây dựngChúng tôi viết công thức sổ điểm
- 3Sử dụngBạn thêm học sinh và nhập điểm
Chúng tôi cần gì từ bạn
Chính sách chấm điểm kèm trọng số các nhóm, thang điểm, quy định về bài thiếu, bài được miễn và nộp muộn, và bạn dạy bao nhiêu lớp, bao nhiêu học sinh.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Các nhóm trong chính sách chấm điểm của bạn có trọng số thế nào?
- Bạn dùng thang điểm nào?
- Bài thiếu, bài được miễn và bài nộp muộn nên được tính thế nào?
- Bạn có bao nhiêu lớp và học sinh?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 công thức sổ điểm271.000 ₫ | Tiêu chuẩnSổ điểm cho một lớp và một học kỳ678.000 ₫ | Cao cấpNhiều lớp và học kỳ kèm nhận xét tiến bộ1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu sổ điểm | Không | một lớp, một học kỳ | nhiều lớp và học kỳ |
| Mã script | Không | Không | Apps Script hoặc VBA |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Tôi có nên gửi tên thật của học sinh không?
Không. Hãy dùng tên giả hoặc số trong ảnh chụp màn hình; công thức hoạt động như nhau trên danh sách thật của bạn.
Sổ điểm có dùng được với Google Classroom không?
Classroom có thể xuất điểm sang Google Sheets. Chúng tôi thiết lập sổ điểm để đọc dữ liệu xuất đó, nên bạn không phải gõ lại điểm.
Có thể dùng điểm số tích lũy thay vì phần trăm không?
Có. Cả cách chấm theo tổng điểm lẫn nhóm có trọng số đều được; hãy cho chúng tôi biết trường bạn dùng cách nào.