成果範例
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
請傳來顯示公式列與錯誤訊息的截圖，我們找出它為何失效。文件也可以用 PDF、Word 或 Excel 檔案附上。大多數錯誤源自少數幾種原因：以文字儲存的數字、多餘的空格、使用近似比對的 VLOOKUP、未涵蓋新增列的範圍，或刪除欄位後遺失的參照。我們會交付修正後的公式並說明原因，避免再次發生。
包含內容
- 您將獲得修正後的公式，附上要貼入的確切儲存格，以及簡短說明問題出在哪裡。以文字呈現在訂單頁面。
- 錯誤說明#N/A、#REF!、#VALUE! 等
- 重建查詢較合適時改用 XLOOKUP 或 INDEX/MATCH
- 資料清理處理空格與文字型數字
- 自動擴充的範圍新增的列不需修改即納入計算
服務流程
- 1截圖您提供錯誤與公式
- 2診斷我們找出原因並修正
- 3交付您貼上修正後的公式並核對
需要您提供的資料
一張顯示出錯儲存格、公式列及其參照資料的截圖，並說明公式應該回傳什麼。您也可以附上 Excel (.xlsx) 活頁簿檔案。
我們會詢問您：
- 您使用 Excel 還是 Google Sheets？是哪個版本？
- 哪個儲存格出現錯誤？內容是什麼？
- 該儲存格的公式應該回傳什麼？
- 以前是正常的嗎？之後有什麼改變？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
明明有這個值，為什麼 VLOOKUP 卻顯示 #N/A？
通常是某一邊有結尾空格，或數字以文字儲存。我們會調整查詢讓兩邊一致，或改用精確比對的查詢。
我的 Excel 沒有 XLOOKUP，還能修嗎？
可以。Excel 2016 或 2019 我們會用 INDEX 和 MATCH 寫出相同的查詢，每個版本都適用。
如果修正後在我的資料上仍顯示錯誤怎麼辦？
請附上 Excel (.xlsx) 活頁簿檔案，或重新傳來儲存格與公式列的截圖，我們會在您的修改次數內處理。
沒有找到您要的答案？