FormelreparaturExcel

Reparatur fehlerhafter Verweise und Formelfehler

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Reparatur fehlerhafter Verweise und Formelfehler

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur

Aufbau — Tab „Rechnungen“

SpalteÜberschriftAusgefüllt von
ARechnungs-Nr.Ihnen
BKundeIhnen (Drop-down aus Tab „Kunden“)
CRechnungsdatumIhnen
DBetragIhnen
EZahlungsziel (Tage)Formel
FFällig amFormel
GBezahlt amIhnen (leer bis zur Zahlung)
HStatusFormel
ITage überfälligFormel

Formeln (Auszug, 6 von 10)

E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste =WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30) Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.

F2 — Fälligkeit =WENN(C2=""; ""; C2 + E2) Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.

H2 — Status =WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen"))) Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.

I2 — Tage überfällig =WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")

Übersicht!B2 — Summe offen =SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")

Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle) =QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)

Wo einfügen

  • E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
  • Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
  • Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung

Sonderfälle

  • Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
  • Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
  • Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H

Prüfbeispiel

Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.

Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Senden Sie einen Screenshot mit sichtbarer Bearbeitungsleiste und dem angezeigten Fehler, und wir finden heraus, warum die Formel nicht funktioniert. Dokumente können auch als PDF-, Word- oder Excel-Dateien angehängt werden. Die meisten Fehler haben eine Handvoll Ursachen: als Text gespeicherte Zahlen, überzählige Leerzeichen, SVERWEIS mit ungefährer Übereinstimmung, Bereiche, die vor neuen Zeilen enden, oder verlorene Bezüge nach dem Löschen einer Spalte. Wir liefern die korrigierte Formel und erklären die Ursache, damit der Fehler nicht wiederkommt.

Was enthalten ist

  • Das bekommen SieKorrigierte Formeln mit den genauen Zellen, in die Sie sie einfügen, und einer kurzen Notiz, was schiefgelaufen ist. Geliefert als Text auf der Bestellseite.
  • Fehler erklärt#NV, #BEZUG!, #WERT! und andere
  • Verweis neu aufgebautXVERWEIS oder INDEX/VERGLEICH, wo besser
  • DatenbereinigungLeerzeichen und Textzahlen behoben
  • Wachsende BereicheNeue Zeilen zählen ohne Anpassung mit

So funktioniert es

  1. 1
    ScreenshotSie zeigen den Fehler und die Formel
  2. 2
    DiagnoseWir finden die Ursache und beheben sie
  3. 3
    LieferungSie fügen die Korrektur ein und prüfen sie

Was wir von Ihnen brauchen

Ein Screenshot mit der fehlerhaften Zelle, der Bearbeitungsleiste und den Daten, auf die sie verweist, sowie dem Ergebnis, das die Formel liefern soll. Sie können die Arbeitsmappe auch als Excel-Datei (.xlsx) anhängen.

Wir fragen Sie:

  • Nutzen Sie Excel oder Google Sheets, und welche Version?
  • Welche Zelle zeigt den Fehler, und was steht dort?
  • Was soll die Formel in dieser Zelle liefern?
  • Hat es vorher funktioniert, und was hat sich seitdem geändert?

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  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Warum liefert SVERWEIS #NV, obwohl der Wert eindeutig vorhanden ist?

Meist hat eine Seite ein Leerzeichen am Ende oder eine als Text gespeicherte Zahl. Wir passen den Verweis so an, dass beide Seiten übereinstimmen, oder wechseln zu einem Verweis mit genauer Übereinstimmung.

Mein Excel hat kein XVERWEIS. Können Sie es trotzdem reparieren?

Ja. Für Excel 2016 oder 2019 schreiben wir denselben Verweis mit INDEX und VERGLEICH, das funktioniert in jeder Version.

Was, wenn die Korrektur bei meinen Daten weiterhin einen Fehler zeigt?

Hängen Sie die Arbeitsmappe als Excel-Datei (.xlsx) an oder senden Sie einen neuen Screenshot der Zelle und der Bearbeitungsleiste, und wir beheben es im Rahmen Ihrer Überarbeitungen.

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