會員名單清理檢查與資料清理

社團與非營利組織的會員或捐款者名單清理

通常 15 分鐘內完成含修改次數品質檢查

基本版US$12~15 分鐘標準版US$25~15 分鐘進階版US$45~15 分鐘

付款保障詳細資訊

方案內的修改免費。
若您在交付後 3 天內未回應，成果將自動驗收。

訂購 · US$25

付款時款項會先保留，在您驗收後才會撥付。

成果範例

標準版方案範例

Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing

Before (sample rows)

Name	Phone	Email	Signed up	Spent
JANE MORRIS	07700 900123	[email protected]	3/4/21	£1.240
Jane Morris	+44 7700900123	[email protected]	2021-04-03	1240
peter o'neil	7700-900-456		April 2022	£85,50
Dr. Alan Fisk		alan.fisk@mail	12.06.2023	£310
test test	0000	test@test		0

After

First name	Last name	Title	Phone	Email	Signed up	Spent (£)	Flag
Jane	Morris		+44 7700 900123	[email protected]	03/04/2021	1,240.00	Merged (2 rows)
Peter	O'Neil		+44 7700 900456		01/04/2022	85.50	No email
Alan	Fisk	Dr		alan.fisk@mail	12/06/2023	310.00	Check email
test	test			test@test		0.00	Test row

What was done

Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.

Row count check

	Rows
Rows in the original file	684
Removed by merging duplicates	−67
Test or blank rows moved to the "Removed" sheet	−9
Rows in the clean list	608
Of these, ready to email	553

Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.

Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY

客戶與所有細節皆為虛構。

關於此服務

社團、協會與慈善機構把會員與捐款者名單放在試算表中，從一位志工傳給下一位，常見夫妻併在一列、續會日期有五種格式、已失效的會員與有效會員混在一起，以及同一位捐款者以婚前與婚後姓名各登錄一次。請以 Excel 檔案寄來名單和您的規則，我們會依您的意願拆分聯名紀錄，統一日期、姓名、稱謂與金額的格式，依您的續會規則加入清楚的狀態欄（有效、已失效、榮譽），並標示可能重複的紀錄供您決定。您的財務人員與負責寄信的志工都能信賴這份名單。

包含內容

您會收到以 Excel 活頁簿寄回名單，姓名、稱謂、日期與金額採統一格式，依您的續會規則加入狀態欄，標示可能重複的紀錄，並附變更記錄與處理前後的列數。儲存格只含數值。
狀態欄依您的規則標示有效、已失效、榮譽
家戶依您的選擇拆分或保留聯名紀錄
姓名與稱呼信件與標籤統一風格
日期與金額續會與捐款統一格式
可能重複標示更名與錯字

服務流程

1
上傳您寄來名單與規則
2
清理我們逐列處理
3
交付您會收到 Excel 檔案與變更記錄

需要您提供的資料

最多 12 欄的 Excel 會員或捐款者名單、您的會員類型與續會規則（例如超過 13 個月未繳費即視為失效）、夫妻與家戶應如何記錄、稱呼風格，以及您有權處理這些個人資料的確認。

我們會詢問您：

您有哪些會員類型？
會員何時算失效？
夫妻應保持一列還是拆開？
您在信件中使用哪種稱呼風格？

比較方案

方案	基本版最多 300 列US$12	標準版最多 700 列US$25	進階版最多 1,200 列，最多 3 個工作表US$45
交付期限	1 天	2 天	3 天
修改次數	1	2	3
列數	最多 300	最多 700	合計最多 1,200
欄數	最多 12	最多 12	最多 12
工作表	1	1	最多 3
	訂購基本版	訂購標準版	訂購進階版

付款保障

下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。

固定價格付款後，方案價格不會變動。
款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。

運作方式 →

常見問題

可以加入 Gift Aid 或稅務收據狀態嗎？

我們可以把現有欄位統一格式，但我們不判定誰符合減稅資格。請與您的財務人員或顧問確認資格。

你們會刪除已失效的會員嗎？

不會，我們只在狀態欄標示。是否保留或刪除他們的資料，由您依隱私權政策決定。

我匯出的是 CSV 檔案。可以寄嗎？

請先用 Excel 或 Google Sheets 開啟並另存成 Excel 檔案；這樣也能讓您確認特殊字元是否顯示正確。

我的名單超過 1,200 列。該怎麼辦？

請拆成每份最多 1,200 列，每份以相同規則各訂購一筆，讓結果一致。

沒有找到您要的答案？

最多 700 列US$25

續會前的完整會員名單。

列數最多 700
欄數最多 12
工作表1
修改次數2