行銷地址名單清理
將地址名單標準化，供郵寄或配送使用
價格起 US$12
成果範例
標準版方案範例
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
當兩個團隊、兩間辦公室或新舊系統各自維護聯絡人名單時，合併它們代表欄位名稱不同、同一個人寫法不同、電話號碼互相衝突，而且沒人確定哪個版本才對。請以 Excel 檔案（最多 3 個工作表或檔案）寄來名單，並告訴我們每個欄位該信任哪個來源，我們會把欄位對應到同一種版面，依電子郵件、電話或姓名與公司比對名單間的人員，並各合併成一列。依您的規則無法解決的衝突，會並排保留供您決定。
包含內容
- 您會收到以 Excel 活頁簿提供一份合併後的聯絡人名單，每列附來源欄、顯示哪些列被合併的比對工作表、未解決衝突的工作表，以及每個來源的列數。儲存格只含數值。
- 欄位對應不同表頭整合成同一種版面
- 比對規則電子郵件、電話、姓名與公司
- 每列的來源每筆紀錄來自何處
- 保留衝突規則無法判斷時並排顯示
- 列數核對輸入列數、比對數與輸出列數
服務流程
- 1上傳您寄來名單與規則
- 2清理我們逐列處理
- 3交付您會收到 Excel 檔案與變更記錄
需要您提供的資料
Excel 檔案或工作表形式的名單（進階版最多 3 個，合計最多 1,200 列與 12 欄）、哪些欄位意義相同、如何比對人員（先電子郵件，再電話，最後姓名）、每個欄位以哪個來源為準，以及您有權處理這些個人資料的確認。
我們會詢問您：
- 名單中哪些欄位意義相同？
- 我們應如何比對不同名單中的同一個人？
- 每個欄位以哪份名單較可靠？
- 只出現在一份名單中的人該如何處理？
比較方案
付款保障
下單時付款，但只有在驗收成果後，款項才會撥付。
- 固定價格付款後，方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時，金額只會先保留，在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查，您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內，可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改，成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言，訂單會暫停自動驗收；我們回覆後，可能會重新起算 3 天，並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善，或製作時間超過交付期限的兩倍，請在訂單聊天室留言：我們將重新製作，或全額退還款項。
常見問題
可以合併超過 3 份名單嗎？
進階版一筆訂單最多接受 3 個工作表。更多的話，可分兩輪合併，或在寄來前先把類似的名單合併成一張工作表。
如果兩個人共用同一個電子郵件地址呢？
共用的地址，例如家人或辦公室信箱，會另外列出，除非您的規則另有規定，否則不合併。
我匯出的是 CSV 檔案。可以寄嗎？
請先用 Excel 或 Google Sheets 開啟並另存成 Excel 檔案；這樣也能讓您確認特殊字元是否顯示正確。
我的名單超過 1,200 列。該怎麼辦？
請拆成每份最多 1,200 列，每份以相同規則各訂購一筆，讓結果一致。
沒有找到您要的答案？
