Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Из PDF в Excel: накладные поставщиков кофейни за месяц
Было: одна накладная в исходном виде
ООО «Молочный двор» — ТОРГ-12 № 2093 от 04.09.26
- Молоко 3,2% 1 л — 24 шт. × 89,00 = 2 136,00
- Сливки 33% 0,5 л — 6 шт. × 245,00 = 1 470,00
- Масло сливочное 82,5% 180 г — 10 шт. × 159,00 = 1 590,00
- Итого 5 196,00, в т. ч. НДС 10% 472,36
Стало: лист «Накладные» (фрагмент)
| Дата | Поставщик | № док. | Товар | Кол-во | Ед. | Цена, ₽ | Сумма, ₽ | НДС, ₽ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | ООО «Молочный двор» | 2093 | Молоко 3,2% 1 л | 24 | шт. | 89,00 | 2 136,00 | 194,18 |
| 04.09.2026 | ООО «Молочный двор» | 2093 | Сливки 33% 0,5 л | 6 | шт. | 245,00 | 1 470,00 | 133,64 |
| 04.09.2026 | ООО «Молочный двор» | 2093 | Масло сливочное 82,5% 180 г | 10 | шт. | 159,00 | 1 590,00 | 144,55 |
| 05.09.2026 | ИП Гусейнов Р. А. | 771 | Лимоны | 5 | кг | 189,00 | 945,00 | — |
| 06.09.2026 | ООО «Обжарка-54» | 412 | Зерно эспрессо-смесь 1 кг | 8 | уп. | 1 650,00 | 13 200,00 | 2 200,00 |
| 11.09.2026 | ООО «ПакСнаб» | 3390 | Стакан бумажный 350 мл | 1 000 | шт. | 6,20 | 6 200,00 | 1 033,33 |
Лист «Итоги по документам» (фрагмент)
| № док. | Поставщик | Строк | Сумма, ₽ | НДС, ₽ | Совпадает с итогом в PDF |
|---|---|---|---|---|---|
| 2093 | ООО «Молочный двор» | 3 | 5 196,00 | 472,37 | Да (в PDF 472,36 — округление) |
| 771 | ИП Гусейнов Р. А. | 9 | 8 435,00 | — | Да |
| 412 | ООО «Обжарка-54» | 2 | 15 700,00 | 2 616,67 | Да |
| 802 | ИП Гусейнов Р. А. | 11 | 9 710,00 | — | Нет, см. ниже |
Лист «Проверить»
| Файл | Стр. | Что | Почему |
|---|---|---|---|
| 802.pdf | 1 | Итог документа | Строки дают 9 710,00, в PDF указано 9 610,00 |
| 455.pdf | 2 | Количество «Молоко овсяное 1 л» | Скан размыт: 6 или 8 |
| 3412.pdf | 1 | Название товара | Текст обрезан: «Крышка компостируемая…» |
Количество строк
23 документа, 25 страниц, 214 товарных строк. Каждая накладная есть на листе итогов, поэтому её легко сверить с данными бухгалтерии.
Клиент: кофейня «Угол», Новосибирск. 23 накладные в PDF от 4 поставщиков за сентябрь, 25 страниц. Нужные столбцы: дата, поставщик, номер документа, товар, количество, единица, цена, сумма, НДС. Даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, суммы с двумя знаками после запятой.
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Регистрационные формы, заявления, акты осмотра или анкеты приходят отдельными файлами Word или PDF, и кто-то должен перепечатать каждый, прежде чем ответы можно будет сортировать и считать. Пришлите заполненные формы (несколько можно объединить в один PDF), и мы превратим каждую в строку таблицы Excel: по столбцу на каждое поле, отметки в виде «Да» или «Нет», даты в одном формате. Пустые, зачёркнутые или неразборчивые ответы попадут в отдельный список с файлом и страницей, а не будут угаданы.
Что входит
- Что вы получитеКнига Excel: строка на каждую форму и столбец на каждое поле, лист с количеством прочитанных форм по каждому файлу и список неясных или пустых ответов. В ячейках только значения, без формул.
- Строка на формуКаждый заявитель в одной строке
- Ваши столбцыПоля в нужном вам порядке
- Отметки учтеныДа или Нет, или столбец на вариант
- Неясные ответыСписком с файлом и страницей
- Сверка количестваСколько форм прочитано в каждом файле
Порядок работы
- 1ФормыВы загружаете формы и список полей
- 2ПереносПереносим каждую форму в строку
- 3СдачаВы получаете книгу Excel
Что нужно от вас
Заполненные формы файлами PDF с текстовым слоем, Word или чёткими фото (до 5 файлов), список полей, которые нужны в столбцах, как записывать отметки и ответы с несколькими вариантами и формат дат. Скройте ненужные номера документов.
В брифе мы спросим:
- Какие поля нужны в столбцах?
- Как записывать ответы с несколькими вариантами?
- Все формы одной версии?
- Какой формат дат использовать?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 10 страниц12 $ | СтандартДо 25 страниц25 $ | БизнесДо 50 страниц, несколько версий45 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Страниц в исходниках | до 10 | до 25 | до 50 |
| Строк в результате | до 300 | до 750 | до 1 500 |
| Версий формы | 1 | до 2 | до 5 |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Вы читаете сканы?
Сканированный PDF без текстового слоя не принимается. Чёткие фото рукописных форм подойдут, если почерк разборчив; неясные ответы попадут в список для проверки.
Формы двух версий. Это проблема?
Нет. Каждая версия считается отдельным макетом: Standard вмещает до 2, Premium до 5. Сопоставляем поля с вашими столбцами и отмечаем поля, которые есть только в одной версии.
Данные заявителей в безопасности?
Файлы используются только для вашего заказа. Присылайте только формы, которые вы вправе обрабатывать, и скройте ненужные номера документов.
В таблице будут формулы?
Нет, в каждой ячейке значение. Если нужны пересчитываемые суммы или поиск, добавьте формулы в Excel сами после получения.