Pagamento protegidoDetalhes
- Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
- Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.
Exemplo de resultado
De PDF para Excel: um mês de notas de fornecedores de uma cafeteria
Antes: uma nota como foi recebida
Laticínios da Colina Ltda. — Nota LC-20931 — 04/09/2026
- Leite integral 2L × 24 @ 2,15 = 51,60
- Creme de leite fresco 1L × 6 @ 4,80 = 28,80
- Manteiga sem sal 250g × 10 @ 2,35 = 23,50
- Subtotal 103,90, impostos 0,00, total 103,90
Depois: aba "Notas" (trecho)
| Data | Fornecedor | Nota nº | Item | Qtd. | Unidade | Preço unit. | Total da linha | Impostos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04/09/2026 | Laticínios da Colina Ltda. | LC-20931 | Leite integral 2 L | 24 | un. | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04/09/2026 | Laticínios da Colina Ltda. | LC-20931 | Creme de leite fresco 1 L | 6 | un. | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04/09/2026 | Laticínios da Colina Ltda. | LC-20931 | Manteiga sem sal 250 g | 10 | un. | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05/09/2026 | Hortifruti Folha Verde | FV-7718 | Abacates | 30 | un. | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05/09/2026 | Hortifruti Folha Verde | FV-7718 | Limões | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06/09/2026 | Torrefação Serra Alta | TS-0412 | Blend espresso 1 kg | 8 | pacotes | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06/09/2026 | Torrefação Serra Alta | TS-0412 | Descafeinado 500 g | 2 | pacotes | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11/09/2026 | Embalagens Claras | EC-3390 | Copos para viagem 300 ml | 1.000 | un. | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Aba "Totais por nota" (trecho)
| Nota nº | Fornecedor | Linhas | Líquido | Impostos | Total | Bate com o PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LC-20931 | Laticínios da Colina Ltda. | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Sim |
| FV-7718 | Hortifruti Folha Verde | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Sim |
| TS-0412 | Torrefação Serra Alta | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Sim |
| FV-7802 | Hortifruti Folha Verde | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Não, veja abaixo |
Aba "Conferir"
| Arquivo | Página | O quê | Por quê |
|---|---|---|---|
| FV-7802.pdf | 1 | Total da nota | As linhas somam 97,10; o PDF diz 96,10 |
| TS-0455.pdf | 2 | Quantidade de "Bebida de aveia 1 L" | Digitalização borrada: 6 ou 8 |
| EC-3412.pdf | 1 | Nome do item | Texto cortado: "Tampa compostável…" |
Contagem de linhas
23 notas, 25 páginas, 214 linhas de itens. Todas as notas estão na aba de totais, então você pode ticar uma a uma contra a sua contabilidade.
Cliente: Café Mesa da Esquina. 23 notas fiscais em PDF de 4 fornecedores, referentes a setembro, 25 páginas. Colunas pedidas: data, fornecedor, nº da nota, item, quantidade, unidade, preço unitário, total da linha, impostos. Datas no formato DD/MM/AAAA, números com duas casas decimais.
O cliente e todos os dados são fictícios.
Sobre este serviço
Fichas de inscrição, candidaturas, folhas de vistoria ou questionários chegam como arquivos Word ou PDF separados, e alguém precisa redigitar cada um antes que as respostas possam ser classificadas ou contadas. Envie os formulários preenchidos (vários podem ser juntados em um único PDF), e transformamos cada formulário em uma linha de uma tabela do Excel, com uma coluna por campo, caixas marcadas como Sim ou Não e datas em um único formato. Respostas em branco, riscadas ou difíceis de ler vão para uma lista separada com o arquivo e a página, em vez de serem adivinhadas.
O que está incluído
- O que você recebeUma pasta de trabalho do Excel com uma linha por formulário e uma coluna por campo, uma planilha com o número de formulários lidos por arquivo e uma lista de respostas pouco claras ou vazias. As células contêm apenas valores, sem fórmulas.
- Uma linha por formulárioCada participante ou candidatura em uma linha
- As suas colunasCampos na ordem que você definir
- Caixas de seleção registradasSim ou Não, ou uma coluna por opção
- Respostas pouco clarasListadas com arquivo e página
- Conferência da contagemFormulários lidos por arquivo
Como funciona
- 1FormuláriosVocê envia os formulários e a lista de campos
- 2Lançamento de dadosPassamos cada formulário para uma linha
- 3EntregaVocê recebe a pasta de trabalho do Excel
O que precisamos de você
Os formulários preenchidos em PDF com texto selecionável, arquivos Word ou fotos nítidas (até 5 arquivos), a lista dos campos de que você precisa como colunas, como registrar caixas de seleção e respostas de múltipla escolha e o formato de data. Oculte números de documentos pessoais de que você não precisa.
Vamos perguntar:
- De quais campos você precisa como colunas?
- Como as respostas de múltipla escolha devem ser registradas?
- Todos os formulários são da mesma versão?
- Qual formato de data devemos usar?
Compare os pacotes
| Pacotes | BásicoAté 10 páginasUS$ 12 | PadrãoAté 25 páginasUS$ 25 | PremiumAté 50 páginas, várias versõesUS$ 45 |
|---|---|---|---|
| Prazo | 1 dia | 2 dias | 3 dias |
| Ajustes | 1 | 2 | 3 |
| Páginas de origem | até 10 | até 25 | até 50 |
| Linhas no resultado | até 300 | até 750 | até 1.500 |
| Versões de formulário | 1 | até 2 | até 5 |
| Fazer pedido Básico | Fazer pedido Padrão | Fazer pedido Premium |
Pagamento protegido
Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.
- Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
- O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
- Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
- Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
- Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
- Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Perguntas e respostas
Vocês conseguem ler documentos digitalizados?
Um PDF digitalizado sem camada de texto não é aceito. Fotos nítidas de formulários manuscritos funcionam se a letra for legível; respostas pouco claras são listadas para você conferir.
Os formulários vêm em duas versões. Isso é um problema?
Não. Cada versão conta como um layout: o Padrão cobre até 2 e o Premium até 5. Correlacionamos os campos com as suas colunas e indicamos campos que existem em só uma das versões.
Os dados dos meus participantes estão seguros?
Usamos os arquivos apenas para o seu pedido. Envie só os formulários que você tem permissão para processar e oculte números de documentos de que você não precisa.
A planilha vai ter fórmulas ativas?
Não, cada célula contém um valor. Inclua somas ou buscas no Excel depois da entrega, se precisar que elas se atualizem.