Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Z PDF do Excela: miesiąc faktur od dostawców kawiarni
Przed: jedna faktura w otrzymanej formie
Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. — Faktura MW/20931 — 04/09/2026
- Mleko 3,2% 2L × 24 @ 2,15 = 51,60
- Śmietanka 30% 1L × 6 @ 4,80 = 28,80
- Masło 250g × 10 @ 2,35 = 23,50
- Netto 103,90, VAT 0,00, Brutto 103,90
Po: arkusz "Faktury" (fragment)
| Data | Dostawca | Nr faktury | Towar | Ilość | Jedn. | Cena jedn. | Wartość | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | MW/20931 | Mleko 3,2% 2 L | 24 | szt. | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | MW/20931 | Śmietanka 30% 1 L | 6 | szt. | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | MW/20931 | Masło 250 g | 10 | szt. | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Zielony Liść Warzywa | ZL/7718 | Awokado | 30 | szt. | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Zielony Liść Warzywa | ZL/7718 | Cytryny | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06.09.2026 | Palarnia Linia | PL/0412 | Mieszanka espresso 1 kg | 8 | opak. | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06.09.2026 | Palarnia Linia | PL/0412 | Bezkofeinowa 500 g | 2 | opak. | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11.09.2026 | Jasne Opakowania | JO/3390 | Kubki na wynos 350 ml | 1 000 | szt. | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Arkusz "Sumy faktur" (fragment)
| Nr faktury | Dostawca | Pozycje | Netto | VAT | Brutto | Zgodne z PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MW/20931 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Tak |
| ZL/7718 | Zielony Liść Warzywa | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Tak |
| PL/0412 | Palarnia Linia | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Tak |
| ZL/7802 | Zielony Liść Warzywa | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Nie, patrz niżej |
Arkusz "Do sprawdzenia"
| Plik | Strona | Co | Dlaczego |
|---|---|---|---|
| ZL-7802.pdf | 1 | Suma faktury | Pozycje sumują się do 97,10, w PDF jest 96,10 |
| PL-0455.pdf | 2 | Ilość "Napój owsiany 1 L" | Rozmazany skan: 6 czy 8 |
| JO-3412.pdf | 1 | Nazwa towaru | Ucięty tekst: "Wieczko kompostowalne…" |
Liczba wierszy
23 faktury, 25 stron, 214 wierszy z towarami. Każda faktura jest w arkuszu sum, więc możesz je odhaczyć względem swojej księgowości.
Klient: Kawiarnia Stolik w Rogu. 23 faktury PDF od 4 dostawców za wrzesień, 25 stron. Wymagane kolumny: data, dostawca, numer faktury, towar, ilość, jednostka, cena jednostkowa, wartość pozycji, VAT. Daty w formacie DD.MM.RRRR, liczby z dwoma miejscami po przecinku.
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Formularze rejestracyjne, wnioski, karty kontroli lub ankiety przychodzą jako osobne pliki Word lub PDF i ktoś musi przepisać każdy z nich, zanim odpowiedzi da się posortować lub policzyć. Prześlij wypełnione formularze (kilka można połączyć w jeden PDF), a my zamienimy każdy formularz w jeden wiersz tabeli Excel, z jedną kolumną na pole, zaznaczonymi polami jako Tak lub Nie i datami w jednym formacie. Odpowiedzi puste, przekreślone lub trudne do odczytania trafiają na osobną listę z plikiem i stroną, zamiast być zgadywane.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszSkoroszyt Excel z jednym wierszem na formularz i jedną kolumną na pole, arkusz z liczbą formularzy odczytanych z każdego pliku oraz lista niejasnych lub pustych odpowiedzi. Komórki zawierają tylko wartości, bez formuł.
- Jeden wiersz na formularzKażdy respondent lub wniosek w jednym wierszu
- Twoje kolumnyPola w ustalonej przez ciebie kolejności
- Zapisane pola wyboruTak lub Nie albo jedna kolumna na opcję
- Niejasne odpowiedziWypisane z plikiem i stroną
- Kontrola liczbyFormularze odczytane z każdego pliku
Jak to działa
- 1FormularzePrzesyłasz formularze i listę pól
- 2Wprowadzanie danychPrzenosimy każdy formularz do wiersza
- 3DostarczenieOtrzymujesz skoroszyt Excel
Czego potrzebujemy od Ciebie
Wypełnione formularze jako PDF z zaznaczalnym tekstem, pliki Word lub wyraźne zdjęcia (do 5 plików), lista pól potrzebnych jako kolumny, sposób zapisu pól wyboru i odpowiedzi wielokrotnego wyboru oraz format daty. Ukryj numery identyfikacyjne osób, których nie potrzebujesz.
Zapytamy Cię:
- Jakie pola potrzebujesz jako kolumny?
- Jak zapisać odpowiedzi wielokrotnego wyboru?
- Czy wszystkie formularze są w tej samej wersji?
- Jakiego formatu daty użyć?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDo 10 stron11 € | StandardDo 25 stron23 € | PremiumDo 50 stron, kilka wersji40 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Strony źródłowe | do 10 | do 25 | do 50 |
| Wiersze w wyniku | do 300 | do 750 | do 1500 |
| Wersje formularzy | 1 | do 2 | do 5 |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy odczytacie zeskanowane dokumenty?
Zeskanowany PDF bez warstwy tekstowej nie jest akceptowany. Wyraźne zdjęcia odręcznie wypełnionych formularzy się sprawdzą, jeśli pismo jest czytelne; niejasne odpowiedzi wypisujemy do twojego sprawdzenia.
Formularze występują w dwóch wersjach. Czy to problem?
Nie. Każda wersja liczy się jako jeden układ: pakiet Standard obejmuje do 2, a Premium do 5. Dopasowujemy pola do twoich kolumn i zaznaczamy pola, które występują tylko w jednej wersji.
Czy dane moich respondentów są bezpieczne?
Używamy plików wyłącznie do twojego zamówienia. Przesyłaj tylko formularze, które możesz przetwarzać, i ukryj niepotrzebne numery identyfikacyjne.
Czy arkusz będzie miał aktywne formuły?
Nie, każda komórka zawiera wartość. Jeśli potrzebujesz aktualizujących się sum lub wyszukiwań, dodaj je samodzielnie w Excelu po dostarczeniu.