
成果示例
表格模板:小型工作室的发票跟踪表
表格结构 — "发票"工作表
| 列 | 表头 | 填写方式 |
|---|---|---|
| A | 发票号 | 手动 |
| B | 客户 | 手动(从"客户"工作表下拉选择) |
| C | 开票日期 | 手动 |
| D | 金额 | 手动 |
| E | 账期(天) | 公式 |
| F | 到期日 | 公式 |
| G | 付款日期 | 手动(付款前留空) |
| H | 状态 | 公式 |
| I | 逾期天数 | 公式 |
公式(节选,10 个中的 6 个)
E2 — 从客户列表读取账期
=IFERROR(VLOOKUP(B2, '客户'!A:C, 3, FALSE), 30)
在"客户"工作表中查找该客户的账期;如果找不到该客户,默认 30 天。
F2 — 到期日
=IF(C2="", "", C2 + E2)
开票日期加上账期。空行保持为空。
H2 — 状态
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "已付款", IF(TODAY()>F2, "逾期", "未到期")))
填了付款日期即为"已付款";否则过了到期日为"逾期",没过则为"未到期"。
I2 — 逾期天数
=IF(H2="逾期", TODAY() - F2, "")
'看板'!B2 — 未收款总额
=SUMIFS('发票'!D:D, '发票'!H:H, "<>已付款", '发票'!C:C, "<>")
'看板'!A5 — 各客户欠款(一个公式生成整张表)
=QUERY('发票'!B:H, "select B, sum(D) where H <> '已付款' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) '欠款'", 1)
粘贴位置
- 把 E2、F2、H2 和 I2 放在"发票"工作表第 2 行,然后向下拖到第 500 行
- 两个看板公式各粘贴一次即可,之后自动更新
- 对 H2:H500 设置条件格式:文本为"逾期"→ 浅红色填充
已考虑的特殊情况
- **部分付款的发票:**新增一行填写剩余金额,编号如 INV-041b
- **客户改名:**只在"客户"工作表中修改;下拉菜单会让各行保持一致
- **用 Excel 而不是 Google 表格:**除 QUERY 外所有公式都能用;改用对 B、D、H 列做数据透视表
验算示例
发票 INV-038,客户北岸口腔诊所,9 月 1 日开票,账期 14 天 → 9 月 15 日到期。今天是 10 月 20 日,未付款 → 逾期,35 天。
客户: 一家 4 人的视频制作工作室。工具: Google 表格。需求:"我们老是搞不清谁付了款。需要一张表,能看出哪些发票逾期、每个客户还欠多少。"
客户及所有信息均为虚构。
服务介绍
如果您每个月都要把多份导出文件复制到一张表中,删除表头行、修正日期并去除空行,Power Query可以在刷新时完成这些工作。附上月度文件中的一两个示例文件,我们会编写Power Query步骤和M代码,从文件夹合并文件、清理列、设置数据类型,并将它们追加或合并为一张表。下个月您只需把新文件放入文件夹并点击“刷新”。
服务内容
- 您将获得按顺序排列的Power Query步骤及每个查询的M代码,可直接粘贴到高级编辑器中,另附文件夹设置和刷新说明。所有内容均以文本形式在订单页面提供;我们不发送现成的表格文件。
- 从文件夹合并所有月度文件归入一个查询
- 清理步骤表头、空行、去空格、拆分
- 数据类型日期和数字设置正确
- M代码可直接用于高级编辑器
- 合并与追加标准版起:联接多个数据源
服务流程
- 1上传您附上示例文件
- 2查询我们编写步骤和M代码
- 3修复如果在您的数据上运行失败,我们会在您的套餐范围内修复
需要您提供的信息
一两个月度示例文件(Excel附件或截图)、最终表格应呈现的样子,以及您的Excel版本。
我们会询问您:
- 月度文件来自哪里?
- 共有多少种不同的文件布局?
- 最终表格应包含什么?
- 您使用哪个版本的Excel?
套餐对比
付款保障
您在下单时付款,但款项仅在您验收后才会结算。
- 固定价格付款后套餐价格不会变动。
- 款项先冻结付款时,这笔金额只是被冻结。您验收后,款项才会结算给平台。
- 交付前检查每份成果在送达您之前都会经过质量检查,验收前您可以在订单页面查看。
- 免费修改在需求说明范围内,您可以在套餐允许的次数内提出修改。
- 3 天后自动验收如果交付后 3 天内您既未验收也未提出修改,工作将自动验收。如果您在交付后于订单聊天中留言,订单将暂停自动验收;我们回复后,可能会重新开始计算 3 天,并会在聊天中告知您。
- 返工或全额退款如果成果与您的需求说明不符且修改后仍未解决,或工作耗时超过交付期限的两倍,请在订单聊天中留言:我们将为您返工或全额退款。
问题与解答
这在Google Sheets中能用吗?
不能,Power Query是Windows版Excel的功能,Mac版Excel也支持但有一些限制。如需用于Google Sheets,请选择我们的Apps Script服务。
如果下个月导出格式变了怎么办?
列被重命名或移动会导致步骤失效。我们会指出哪些步骤依赖列名,方便您知道该检查哪里。
文件可以是CSV而不是Excel吗?
可以,Power Query也能读取CSV。请将CSV的几行粘贴到需求说明中,以便我们确认分隔符和编码。