BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Als je elke maand meerdere exports in één blad kopieert, de koprijen verwijdert, de datums herstelt en lege cellen opruimt, kan Power Query dat doen bij het vernieuwen. Voeg een of twee voorbeeldbestanden uit je maandelijkse batch toe, dan schrijven wij de Power Query-stappen en M-code om bestanden uit een map te combineren, kolommen op te schonen, gegevenstypen in te stellen en ze samen te voegen of aan te vullen tot één tabel. Volgende maand zet je het nieuwe bestand in de map en klik je op Vernieuwen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtPower Query-stappen op volgorde met de M-code voor elke query, klaar om te plakken in de Geavanceerde editor, en instructies voor de inrichting van de map en het vernieuwen. Alles komt als tekst op de bestelpagina; wij sturen geen kant-en-klaar spreadsheetbestand.
- Combineren vanuit een mapAlle maandbestanden in één query
- OpschoonstappenKoppen, lege cellen, trimmen, splitsen
- GegevenstypenDatums en getallen correct ingesteld
- M-codeKlaar voor de Geavanceerde editor
- Samenvoegen en aanvullenVanaf Standaard: meerdere bronnen gekoppeld
Hoe het werkt
- 1UploadenJe voegt voorbeeldbestanden toe
- 2QueriesWij schrijven de stappen en M-code
- 3CorrectiesAls er iets misgaat met jouw gegevens, herstellen wij het binnen je pakket
Wat we van je nodig hebben
Een of twee voorbeeldbestanden van een maand als Excel-bijlage (of screenshots), hoe de uiteindelijke tabel eruit moet zien en je Excel-versie.
We vragen je:
- Waar komen de maandbestanden vandaan?
- Hoeveel verschillende bestandsindelingen zijn er?
- Wat moet de uiteindelijke tabel bevatten?
- Welke Excel-versie gebruik je?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisEén query€ 11 | StandaardMaandelijkse pijplijn€ 23 | PremiumVolledige voorbereiding van een rapport€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Queries | 1 | tot 3 | tot 6 |
| M-code | Ja | Ja | Ja |
| Samenvoegen van bronnen | Nee | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Werkt dit in Google Sheets?
Nee, Power Query is onderdeel van Excel voor Windows en, met enkele beperkingen, Excel voor Mac. Kies voor Google Sheets ons aanbod met Apps Script.
Wat als de export volgende maand verandert?
Hernoemde of verplaatste kolommen breken stappen. Wij wijzen aan welke stappen van kolomnamen afhangen, zodat je weet waar je moet kijken.
Kunnen de bestanden CSV zijn in plaats van Excel?
Ja, Power Query leest ook CSV. Plak een paar regels van de CSV in de briefing zodat wij het scheidingsteken en de codering zien.
Staat je antwoord er niet bij?