ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wenn Sie jeden Monat mehrere Exporte in eine Tabelle kopieren, die Kopfzeilen löschen, die Datumsangaben korrigieren und Leerzeilen entfernen, kann Power Query das beim Aktualisieren erledigen. Hängen Sie eine oder zwei Beispieldateien aus Ihrem Monatsstapel an, und wir schreiben die Power-Query-Schritte und den M-Code, um Dateien aus einem Ordner zusammenzuführen, Spalten zu bereinigen, Datentypen festzulegen und sie zu einer Tabelle anzufügen oder zusammenzuführen. Im nächsten Monat legen Sie die neue Datei in den Ordner und klicken auf Aktualisieren.
Was enthalten ist
- Das bekommen SiePower-Query-Schritte in Reihenfolge mit dem M-Code für jede Abfrage, bereit zum Einfügen in den erweiterten Editor, und eine Anleitung zur Ordnereinrichtung und Aktualisierung. Alles kommt als Text auf der Bestellseite; eine fertige Tabellendatei senden wir nicht.
- Aus Ordner zusammenführenAlle Monatsdateien in einer Abfrage
- BereinigungsschritteKopfzeilen, Leerzeilen, Kürzen, Aufteilen
- DatentypenDatumsangaben und Zahlen korrekt festgelegt
- M-CodeBereit für den erweiterten Editor
- Zusammenführen und AnfügenAb Standard: mehrere Quellen verknüpft
So funktioniert es
- 1HochladenSie hängen Beispieldateien an
- 2AbfragenWir schreiben die Schritte und den M-Code
- 3KorrekturenWenn etwas mit Ihren Daten nicht funktioniert, korrigieren wir es im Rahmen Ihres Pakets
Was wir von Ihnen brauchen
Eine oder zwei Beispiel-Monatsdateien als Excel-Anhänge (oder Screenshots), wie die fertige Tabelle aussehen soll, und Ihre Excel-Version.
Wir fragen Sie:
- Woher stammen die Monatsdateien?
- Wie viele verschiedene Dateiaufbauten gibt es?
- Was soll die fertige Tabelle enthalten?
- Welche Excel-Version verwenden Sie?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisEine Abfrage11 € | StandardMonatlicher Ablauf23 € | PremiumVollständige Berichtsvorbereitung44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Abfragen | 1 | bis 3 | bis 6 |
| M-Code | Ja | Ja | Ja |
| Zusammenführung von Quellen | Nein | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Funktioniert das in Google Sheets?
Nein, Power Query ist Teil von Excel für Windows und, mit einigen Einschränkungen, von Excel für Mac. Für Google Sheets wählen Sie unser Apps-Script-Angebot.
Was ist, wenn sich der Export im nächsten Monat ändert?
Umbenannte oder verschobene Spalten bringen Schritte zum Scheitern. Wir zeigen, welche Schritte von Spaltennamen abhängen, damit Sie wissen, wo Sie nachsehen müssen.
Können die Dateien statt Excel auch CSV sein?
Ja, Power Query liest auch CSV. Fügen Sie einige Zeilen der CSV-Datei in das Briefing ein, damit wir Trennzeichen und Kodierung sehen.