Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Her ay birkaç dışa aktarımı tek bir sayfaya kopyalıyor, başlık satırlarını siliyor, tarihleri düzeltiyor ve boşlukları kaldırıyorsanız, Power Query bunu yenilemede yapabilir. Aylık partinizden bir ya da iki örnek dosya ekleyin; biz de bir klasördeki dosyaları birleştirmek, sütunları temizlemek, veri türlerini ayarlamak ve bunları tek bir tabloya eklemek veya birleştirmek için Power Query adımlarını ve M kodunu yazalım. Gelecek ay yeni dosyayı klasöre bırakır ve Yenile'ye basarsınız.
Neler dahil
- Neler alırsınızHer sorgu için M koduyla sırayla Power Query adımları, Gelişmiş Düzenleyici'ye yapıştırmaya hazır, ayrıca klasör kurulumu ve yenileme talimatları. Her şey sipariş sayfasında metin olarak gelir; hazır bir elektronik tablo dosyası göndermiyoruz.
- Klasörden birleştirmeTüm aylık dosyalar tek sorguda
- Temizlik adımlarıBaşlıklar, boşluklar, kırpmalar, bölmeler
- Veri türleriTarihler ve sayılar doğru ayarlanır
- M koduGelişmiş Düzenleyici'ye hazır
- Birleştirme ve eklemeStandart'tan itibaren: birkaç kaynak birleştirilir
Nasıl çalışır
- 1YüklemeÖrnek dosyaları eklersiniz
- 2SorgularAdımları ve M kodunu yazıyoruz
- 3DüzeltmelerVerilerinizde bir şey başarısız olursa, paketiniz kapsamında düzeltiriz
Sizden neler gerekiyor
Ek olarak bir ya da iki örnek aylık dosya (veya ekran görüntüsü), son tablonun nasıl görünmesi gerektiği ve Excel sürümünüz.
Size soracaklarımız:
- Aylık dosyalar nereden geliyor?
- Kaç farklı dosya düzeni var?
- Son tablo neleri içermeli?
- Hangi Excel sürümünü kullanıyorsunuz?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelTek sorgu$12 | StandartAylık hat$25 | PremiumTam rapor hazırlığı$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Sorgular | 1 | en fazla 3 | en fazla 6 |
| M kodu | Evet | Evet | Evet |
| Kaynak birleştirme | Hayır | Evet | Evet |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Bu Google Sheets'te çalışır mı?
Hayır, Power Query, Windows için Excel'in ve bazı sınırlarla Mac için Excel'in bir parçasıdır. Google Sheets için Apps Script hizmetimizi seçin.
Gelecek ay dışa aktarım değişirse ne olur?
Yeniden adlandırılan veya taşınan sütunlar adımları bozar. Hangi adımların sütun adlarına bağlı olduğunu belirtiyoruz; böylece nereye bakacağınızı bilirsiniz.
Dosyalar Excel yerine CSV olabilir mi?
Evet, Power Query CSV'yi de okur. Ayırıcıyı ve kodlamayı görebilmemiz için CSV'nin birkaç satırını brife yapıştırın.
Yanıtınızı bulamadınız mı?