Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Si chaque mois vous copiez plusieurs exports dans une feuille, supprimez les lignes d'en-tête, corrigez les dates et retirez les lignes vides, Power Query peut le faire à l'actualisation. Joignez un ou deux fichiers d'exemple de votre lot mensuel, et nous écrivons les étapes Power Query et le code M pour combiner les fichiers d'un dossier, nettoyer les colonnes, définir les types de données et les ajouter ou les fusionner en une seule table. Le mois suivant, vous déposez le nouveau fichier dans le dossier et cliquez sur Actualiser.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLes étapes Power Query dans l'ordre avec le code M de chaque requête, prêt à coller dans l'Éditeur avancé, et les instructions pour la configuration du dossier et l'actualisation. Tout est fourni en texte sur la page de la commande ; nous n'envoyons pas de fichier de tableur prêt à l'emploi.
- Combiner depuis un dossierTous les fichiers mensuels dans une seule requête
- Étapes de nettoyageEn-têtes, lignes vides, espaces, fractionnements
- Types de donnéesDates et nombres correctement définis
- Code MPrêt pour l'Éditeur avancé
- Fusion et ajoutÀ partir de Standard : plusieurs sources réunies
Comment ça marche
- 1ImportVous joignez des fichiers d'exemple
- 2RequêtesNous écrivons les étapes et le code M
- 3CorrectionsSi quelque chose ne fonctionne pas sur vos données, nous corrigeons dans le cadre de votre formule
Ce dont nous avons besoin
Un ou deux fichiers mensuels d'exemple en pièces jointes Excel (ou en captures d'écran), l'aspect souhaité de la table finale et votre version d'Excel.
Nous vous demanderons :
- D'où viennent les fichiers mensuels ?
- Combien de structures de fichiers différentes y a-t-il ?
- Que doit contenir la table finale ?
- Quelle version d'Excel utilisez-vous ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielUne requête11 € | StandardChaîne mensuelle23 € | PremiumPréparation complète du rapport44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Requêtes | 1 | jusqu'à 3 | jusqu'à 6 |
| Code M | Oui | Oui | Oui |
| Fusion de sources | Non | Oui | Oui |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Est-ce que cela fonctionne dans Google Sheets ?
Non, Power Query fait partie d'Excel pour Windows et, avec certaines limites, d'Excel pour Mac. Pour Google Sheets, choisissez notre offre Apps Script.
Et si l'export change le mois prochain ?
Des colonnes renommées ou déplacées cassent les étapes. Nous indiquons quelles étapes dépendent des noms de colonnes pour que vous sachiez où regarder.
Les fichiers peuvent-ils être en CSV plutôt qu'en Excel ?
Oui, Power Query lit aussi le CSV. Collez quelques lignes du CSV dans le brief pour que nous voyions le séparateur et l'encodage.