حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
عندما تتضخم قائمة Excel إلى آلاف الصفوف، ويعدّلها عدة أشخاص، ويُكتب اسم المورّد نفسه بخمس طرق، يكون قد حان وقت قاعدة البيانات، لكن الاستيراد المباشر ينسخ الفوضى فقط. أرفق ملفات Excel لديك (تكفي عينة من الصفوف)، فنخطط للنقل: كيف تنقسم الأعمدة إلى جداول مترابطة، وأي القيم تحتاج إلى تنظيف أولًا، وترتيب الاستيراد لتتطابق المفاتيح، والاستعلامات التي تعيد بناء طرق العرض التي كنت تستخدمها في Excel. تحصل على الخطة وSQL كنص، لتنفذها بنفسك خطوة بخطوة.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهخطة ترحيل كنص في صفحة الطلب: الجداول والحقول المستهدفة، وخريطة من الأعمدة إلى الحقول لكل ورقة، وخطوات التنظيف قبل الاستيراد، وترتيب الاستيراد واستعلامات الإلحاق، واستعلامات التحديد التي تحل محل طرق العرض المُصفّاة القديمة.
- البنية المستهدفةجداول مترابطة بدلًا من ورقة كبيرة واحدة
- خريطة الأعمدةكل عمود إلى حقله الجديد
- التنظيف أولًاالتكرارات والتهجئات المطلوب إصلاحها قبل الاستيراد
- ترتيب الاستيرادلتتطابق المفاتيح والعلاقات
- استعلامات بديلةإعادة بناء طرق العرض في Excel
كيف يعمل
- 1المصنفاتترفق ملفات Excel
- 2التخطيطنربط الأعمدة بالجداول والخطوات
- 3التسليمتحصل على الخطة وSQL
ما نحتاجه منك
مصنفات Excel لديك أو عينة من صفوفها (كملفات أو لقطات شاشة أو نص ملصق)، والغرض من كل ورقة، ومن يعدّلها، والمعادلات أو عوامل التصفية التي تعتمد عليها، وإصدار Access لديك.
سنسألك:
- ما الغرض من كل ورقة؟
- ما الأعمدة التي تتكرر فيها القيم نفسها في صفوف كثيرة؟
- ما معادلات Excel أو عوامل التصفية التي تعتمد عليها؟
- هل سيواصل الناس استخدام Excel إلى جانب Access؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةورقة واحدة12 US$ | القياسيةحتى 3 أوراق25 US$ | المميزةحتى 6 أوراق49 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| الأوراق المخطط لها | 1 | حتى 3 | حتى 6 |
| الجداول المستهدفة | حتى 5 | حتى 10 | حتى 15 |
| استعلامات بديلة | حتى 2 | حتى 5 | حتى 10 |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل أحصل على ملف قاعدة بيانات جاهز؟
لا. يصلك كل شيء كنص في صفحة الطلب: تصاميم الجداول وSQL وVBA والخطوات. ويستغرق بناؤها في Access من دقائق إلى ساعة، حسب الحجم.
هل ستُعدّونه في قاعدة بياناتي؟
لا، لا نتصل بجهاز الكمبيوتر أو الملفات لديك. تحصل على النص وSQL والشيفرة في صفحة الطلب مع خطوات تطبيقها بنفسك.
هل ستنتقل معادلات Excel إلى Access؟
لا تُستورد المعادلات كما هي. نعيد كتابة الحسابات التي تعتمد عليها كحقول محسوبة أو استعلامات، ونوضح أين يوجد كل منها الآن.