حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
كثيرًا ما تبقى قواعد بيانات Access الموروثة قيد العمل بفضل شخص واحد يعرف أي نموذج يُفتح أولًا وأي استعلام لا يُلمس، ولا يستطيع أي شخص آخر تغييرها بأمان. أرسل لقطات شاشة للجداول والعلاقات والنماذج وشيفرة SQL وVBA التي يمكنك تصديرها، فنكتب توثيقًا واضحًا: ما يحتويه كل جدول، وكيف ترتبط الجداول، وما يفعله كل استعلام ونموذج وتقرير وماكرو، وترتيب المهام اليومية. أما المواضع الخطرة، مثل استعلامات الحذف بلا معايير أو الشيفرة التي تعمل عند الفتح، فتُدرج بشكل منفصل.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهتوثيق كنص في صفحة الطلب: دليل للجداول والعلاقات، وقائمة بالاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو مع وظيفة كل منها، ودليل للمهام اليومية، وقائمة بالمخاطر. ويمكنك لصقه في ملف Word للاحتفاظ به مع قاعدة البيانات.
- الجداول والعلاقاتما يحتويه كل جدول وكيف ترتبط
- فهرس الكائناتالاستعلامات والنماذج والتقارير ووحدات الماكرو
- شرح الشيفرةما يفعله كل إجراء VBA
- المهام اليوميةترتيب الخطوات للأعمال الشائعة
- قائمة المخاطرالاستعلامات المدمّرة والشيفرة الهشة
كيف يعمل
- 1الموادترسل لقطات الشاشة وSQL وVBA
- 2القراءةنتتبع ما يفعله كل كائن
- 3التسليمتحصل على نص التوثيق
ما نحتاجه منك
لقطات شاشة لجزء التنقل وتصاميم الجداول ونافذة العلاقات، وشيفرة SQL للاستعلامات ووحدات VBA ملصقة كنص أو في ملف Word، وما تعرفه عن طريقة استخدام قاعدة البيانات اليوم.
سنسألك:
- فيمَ تُستخدم قاعدة البيانات اليوم؟
- من سيقرأ التوثيق؟
- ما الأجزاء التي تخشى المساس بها؟
- أي إصدار من Access تستخدم؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةحتى 10 جداول12 US$ | القياسيةحتى 25 جدولًا25 US$ | المميزةحتى 40 جدولًا49 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| الجداول | حتى 10 | حتى 25 | حتى 40 |
| كائنات أخرى | حتى 15 | حتى 40 | حتى 80 |
| أسطر VBA المشروحة | حتى 100 | حتى 400 | حتى 1,000 |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل يمكنني إرسال ملف .accdb؟
لا، لا يمكن فتح ملفات قواعد البيانات هنا. أرسل لقطات شاشة لتصميم الجداول ونافذة العلاقات، أو صدّر الجداول أو الاستعلامات إلى Excel وأرفقها (أخفِ البيانات الشخصية أولًا).
هل يمكن لـ Access طباعة هذا التوثيق بنفسه؟
أداة Database Documenter فيه تسرد الخصائص، لكنها لا توضح الغرض من الكائنات أو تسلسل المهام. نحن نشرح الغرض والترتيب بكلمات بسيطة؛ والاثنان يكمّل أحدهما الآخر.
هل ستصلحون الأجزاء الخطرة؟
ليس في هذه الخدمة. ندرجها مع ما قد يحدث من خطأ؛ ويمكن طلب الإصلاحات كخدمة منفصلة لإصلاح الأخطاء أو الاستعلامات.