حماية الدفعالتفاصيل
- التعديلات ضمن الباقة مجانية.
- إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.
مثال على النتيجة
قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة
تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"
| العمود | العنوان | يملؤه |
|---|---|---|
| A | رقم الفاتورة | أنت |
| B | العميل | أنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients") |
| C | تاريخ الإصدار | أنت |
| D | المبلغ | أنت |
| E | مهلة السداد (أيام) | معادلة |
| F | تاريخ الاستحقاق | معادلة |
| G | تاريخ الدفع | أنت (اتركه فارغًا حتى الدفع) |
| H | الحالة | معادلة |
| I | أيام التأخير | معادلة |
المعادلات (مقتطف، 6 من 10)
E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.
F2 — تاريخ الاستحقاق
=IF(C2="", "", C2 + E2)
تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.
H2 — الحالة
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة")))
"مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".
I2 — أيام التأخير
=IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)
أين تلصقها
- ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
- الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
- تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة
حالات خاصة تمت معالجتها
- فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
- تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
- Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH
مثال للتحقق
الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.
العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."
العميل وجميع التفاصيل افتراضية.
عن هذه الخدمة
يحتاج المتجر الصغير أو المستودع إلى معرفة ما على الرف، وما ورد، وما خرج، ومتى يُعاد الطلب، وإدارة ذلك في ورقة Excel واحدة تنهار بمجرد أن يعدّلها شخصان. أخبرنا كيف يتحرك مخزونك وأرفق قوائمك الحالية، فنصمم قاعدة بيانات للمخزون في Access: المنتجات، والمواقع، والموردون، وحركات المخزون الواردة والصادرة، واستعلام يحسب المخزون المتوفر، وتقرير لإعادة الطلب. تحصل على الجداول وSQL ودليل خطوة بخطوة لنماذج الإدخال، لتبنيها وتشغّلها بنفسك.
ما المشمول
- ما الذي تحصل عليهتصميم قاعدة بيانات للمخزون كنص في صفحة الطلب: جداول بحقولها ومفاتيحها، وشيفرة SQL من نوع CREATE TABLE، واستعلام للمخزون المتوفر، واستعلام وتقرير لإعادة الطلب، ودليل لبناء نماذج الاستلام والصرف. وبدءًا من الباقة القياسية، أيضًا المخزون حسب الموقع وتقرير شهري للحركات.
- الجداول الأساسيةالمنتجات والموردون والمواقع والحركات
- المخزون المتوفرمحسوب من الحركات، لا مكتوب يدويًا
- تقرير إعادة الطلبالأصناف دون الحد الأدنى، حسب المورّد
- دليل نماذج الإدخالالاستلام والصرف خطوة بخطوة
- الدفعات وتواريخ الانتهاءفي الباقة المميزة، إذا كنت تتتبعها
كيف يعمل
- 1متطلبات الطلبتصف كيف يتحرك المخزون
- 2التصميمنصمم الجداول والاستعلامات والتقارير
- 3التسليمتحصل على SQL وخطوات البناء
ما نحتاجه منك
كيف تصل البضائع وتخرج (التوريدات، والمبيعات، والمرتجعات، والشطب)، وقائمة منتجاتك وأي أوراق مخزون كملفات Excel أو لقطات شاشة، وهل تتتبع الدفعات أو تواريخ الانتهاء أو الأرقام التسلسلية، وعدد المواقع، وإصدار Access لديك.
سنسألك:
- كيف تدخل البضائع وتخرج؟
- كم عدد منتجاتك ومواقع التخزين لديك؟
- هل تتبع الدفعات أو تواريخ الانتهاء أو الأرقام التسلسلية؟
- ما التقارير التي تحتاجها كل أسبوع؟
قارن بين الباقات
| الباقات | الأساسيةموقع واحد15 US$ | القياسيةعدة مواقع29 US$ | المميزةمع الدفعات وتواريخ الانتهاء55 US$ |
|---|---|---|---|
| مدة التنفيذ | 1 يوم | 2 يوم | 3 أيام |
| التعديلات | 1 | 2 | 3 |
| الجداول | حتى 6 | حتى 10 | حتى 14 |
| مواقع المخزون | 1 | حتى 5 | حتى 20 |
| تتبع الدفعات وتواريخ الانتهاء | لا | لا | نعم |
| اطلب الأساسية | اطلب القياسية | اطلب المميزة |
حماية الدفع
تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.
- سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
- المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
- فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
- تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
- القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
- إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
الأسئلة والأجوبة
هل أحصل على ملف قاعدة بيانات جاهز؟
لا. يصلك كل شيء كنص في صفحة الطلب: تصاميم الجداول وSQL وVBA والخطوات. ويستغرق بناؤها في Access من دقائق إلى ساعة، حسب الحجم.
هل يمكن ربطها بجهاز نقطة البيع أو متجري الإلكتروني؟
ليس مباشرة. يمكننا وصف طريقة لاستيراد المبيعات المصدّرة من جهاز نقطة البيع أو المتجر بصيغة Excel، تشغّلها بنفسك بانتظام.
هل هي برنامج محاسبة؟
لا. إنها تتتبع كميات البضائع وحركاتها. وتبقى التكاليف والضرائب في نظامك المحاسبي.