جدول المناوباتExcel

قالب جدول مناوبات الموظفين

التسليم من 1 يومالتعديلات مشمولةفحص الجودة
حماية الدفعالتفاصيل
  • التعديلات ضمن الباقة مجانية.
  • إذا لم تردّ خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل العمل تلقائيًا.
اطلب · ‏25 US$

يُحجز المبلغ عند الدفع ولا يُحوَّل إلا بعد قبولك العمل.

قالب جدول مناوبات الموظفين

مثال على النتيجة

مثال على الباقة القياسية

قالب جدول بيانات: متتبّع فواتير لوكالة صغيرة

تخطيط الورقة — تبويب "Invoices"

العمودالعنوانيملؤه
Aرقم الفاتورةأنت
Bالعميلأنت (قائمة منسدلة من تبويب "Clients")
Cتاريخ الإصدارأنت
Dالمبلغأنت
Eمهلة السداد (أيام)معادلة
Fتاريخ الاستحقاقمعادلة
Gتاريخ الدفعأنت (اتركه فارغًا حتى الدفع)
Hالحالةمعادلة
Iأيام التأخيرمعادلة

المعادلات (مقتطف، 6 من 10)

E2 — مهلة السداد من قائمة العملاء =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) تبحث عن مهلة العميل في تبويب "Clients"، وإن لم يكن العميل موجودًا تستخدم 30 يومًا.

F2 — تاريخ الاستحقاق =IF(C2="", "", C2 + E2) تضيف المهلة إلى تاريخ الإصدار، وتبقى الصفوف الفارغة فارغة.

H2 — الحالة =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "مدفوعة", IF(TODAY()>F2, "متأخرة", "مفتوحة"))) "مدفوعة" إذا أُدخل تاريخ الدفع؛ وإلا "متأخرة" بعد تاريخ الاستحقاق، وإلا "مفتوحة".

I2 — أيام التأخير =IF(H2="متأخرة", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — إجمالي المستحقات =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>مدفوعة", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — الرصيد حسب العميل (معادلة واحدة تملأ الجدول) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'مدفوعة' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'المستحق'", 1)

أين تلصقها

  • ضع E2 وF2 وH2 وI2 في الصف 2 من "Invoices"، ثم اسحبها حتى الصف 500
  • الصق معادلتَي Dashboard مرة واحدة؛ فهما تتحدّثان من تلقاء نفسيهما
  • تنسيق شرطي على H2:H500: إذا كان النص "متأخرة" ← تعبئة حمراء فاتحة

حالات خاصة تمت معالجتها

  • فاتورة مدفوعة جزئيًا: أضف صفًّا بالمبلغ المتبقي ورقمًا جديدًا مثل INV-041b
  • تغيّر اسم العميل: غيّره في "Clients" فقط؛ فالقائمة المنسدلة تحافظ على اتساق الصفوف
  • Excel بدلًا من Sheets: كل المعادلات تعمل عدا QUERY؛ استخدم جدولًا محوريًا على الأعمدة B وD وH

مثال للتحقق

الفاتورة INV-038، العميل عيادة الابتسامة لطب الأسنان، صدرت في 1 سبتمبر، مهلة 14 يومًا ← تستحق في 15 سبتمبر. اليوم 20 أكتوبر ولم تُدفع ← متأخرة، 35 يومًا.

العميل: استوديو إنتاج فيديو من 4 أشخاص. الأداة: Google Sheets. المهمة: "نفقد تتبّع من دفع ومن لم يدفع. نحتاج إلى ورقة واحدة تُظهر الفواتير المتأخرة وكم يدين كل عميل."

العميل وجميع التفاصيل افتراضية.

عن هذه الخدمة

تتعطل جداول المناوبات في المقاهي والمتاجر والعيادات والمستودعات في المواضع نفسها: يعمل أحدهم مناوبة إغلاق ثم مناوبة افتتاح متتاليتين، ويُحسب الوقت الإضافي يدويًا، وتضيع التبديلات. نُعدّ قالب جدول مناوبات في Excel أو Google Sheets لنمط مناوباتك، بصيغ تجمع الساعات لكل موظف، وتنبّه إلى قِصر فترة الراحة بين المناوبات، وتُظهر الفجوات حيث تقل أعداد الموظفين في مناوبة ما. وفي المميزة ينسخ برنامج نصي الجدول إلى أسبوع أو شهر جديد بنقرة واحدة.

ما المشمول

  • ما الذي تحصل عليهالصيغ، وتخطيط جدول المناوبات (الأعمدة والعناوين وصفوف نموذجية كنص CSV)، وقواعد التنسيق الشرطي، وخطوات الإعداد؛ وفي المميزة أيضًا شيفرة Apps Script أو VBA مع خطوات التثبيت. يأتي كل شيء كنص في صفحة الطلب، ولا نرسل ملف جدول بيانات جاهزًا.
  • شبكة المناوباتالموظفون حسب الأيام، برموز المناوبات
  • الساعات لكل موظفالإجماليات الأسبوعية والشهرية والوقت الإضافي
  • تنبيهات الراحةالإشارة إلى فترات الراحة القصيرة بين المناوبات
  • فحص التغطيةمناوبات دون الحد الأدنى من الموظفين
  • النسخ إلى الفترة التاليةفي المميزة: برنامج نصي بنقرة واحدة

كيف يعمل

  1. 1
    متطلبات الطلبتصف المناوبات والقواعد
  2. 2
    جدول المناوباتنكتب التخطيط والصيغ والشيفرة
  3. 3
    الإصلاحاتإن تعطل شيء على بياناتك، نصلحه ضمن باقتك

ما نحتاجه منك

أنواع مناوباتك وأوقاتها، وعدد الموظفين، والحد الأدنى من الموظفين لكل مناوبة، وقواعد الراحة والوقت الإضافي، وExcel أو Google Sheets.

سنسألك:

  • ما المناوبات التي تعملون بها؟
  • كم موظفًا يغطي الجدول؟
  • ما الحد الأدنى من الموظفين لكل مناوبة؟
  • ما قواعد الراحة والوقت الإضافي المطبقة؟

قارن بين الباقات

الأساسيةصيغ جدول المناوبات‏10 US$القياسيةقالب جدول المناوبات‏25 US$المميزةجدول مناوبات مع برنامج نصي‏49 US$
مدة التنفيذ1 يوم2 يوم3 أيام
التعديلات123
المعادلاتحتى 3حتى 10حتى 15
قالب جدول المناوباتلانعمنعم
كود النص البرمجيلالاApps Script أو VBA
اطلباطلباطلب

حماية الدفع

تدفع عند الطلب، لكن المبلغ لا يُحوَّل إلا مقابل عمل قبلته.

  • سعر ثابتلا يتغير سعر الباقة بعد الدفع.
  • المبلغ محجوزعند الدفع، يُحجز المبلغ فقط. ولا يُحوَّل إلى Dleex إلا بعد قبولك العمل.
  • فحص قبل التسليمتخضع كل نتيجة لفحص الجودة قبل أن تصل إليك، وتراها في صفحة الطلب قبل قبولها.
  • تعديلات مجانيةاطلب تعديلات ضمن متطلبات طلبك بالعدد الذي تسمح به الباقة.
  • القبول بعد 3 أيامإذا لم تقبل العمل ولم تطلب تعديلات خلال 3 أيام من التسليم، يُقبل تلقائيًا. وإذا كتبت في محادثة الطلب بعد التسليم، يبقى الطلب قيد الانتظار؛ وبعد ردّنا، قد نعيد بدء مهلة 3 أيام وسنُعلمك بذلك في المحادثة.
  • إعادة التنفيذ أو استرداد المبلغ كاملًاإذا لم تطابق النتيجة متطلبات طلبك ولم تُصلحها التعديلات، أو استغرق العمل أكثر من ضعف مدة التنفيذ، فاكتب في محادثة الطلب: سنعيد تنفيذ العمل أو نردّ إليك المبلغ كاملًا.
كيف يعمل →

الأسئلة والأجوبة

هل يتبع قانون العمل في بلدي؟

يطبّق قواعد الراحة والوقت الإضافي التي تعطينا إياها. تحقق من تلك القواعد وفق لوائح العمل المحلية لديك؛ فهذه ليست استشارة قانونية.

هل يمكن للموظفين رؤية الجدول على هواتفهم؟

نعم، إذا احتفظت به في Google Sheets وشاركت صلاحية العرض. ونحافظ على وضوح التخطيط على الشاشات الصغيرة.

هل سيبني الجدول نيابةً عني؟

لا، أنت من يوزّع المناوبات؛ وتتحقق الصيغ من الساعات والراحة والتغطية أثناء ملئه.

اطلب · ‏25 US$· 2 يوم