Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Kafelerdeki, mağazalardaki, kliniklerdeki ve depolardaki vardiya çizelgeleri hep aynı yerlerde bozulur: biri art arda iki kapanış ve açılış vardiyası çalışır, fazla mesai elle sayılır ve vardiya değişimleri kaybolur. Vardiya düzeniniz için Excel veya Google Sheets'te bir çizelge şablonu hazırlıyoruz; çalışan başına saatleri toplayan, vardiyalar arasındaki kısa dinlenmeyi işaretleyen ve bir vardiyada personelin yetersiz kaldığı boşlukları gösteren formüllerle. Premium'da bir betik çizelgeyi tek tıkla yeni bir haftaya veya aya kopyalar.
Neler dahil
- Neler alırsınızFormüller, çizelge düzeni (CSV metni olarak sütunlar, başlıklar ve örnek satırlar), koşullu biçimlendirme kuralları ve kurulum adımları; Premium'da ayrıca kurulum adımlarıyla Apps Script veya VBA kodu. Her şey sipariş sayfasında metin olarak gelir; hazır bir elektronik tablo dosyası göndermiyoruz.
- Vardiya ızgarasıGünlere göre çalışanlar, vardiya kodlarıyla
- Çalışan başına saatlerHaftalık ve aylık toplamlar, fazla mesai
- Dinlenme uyarılarıVardiyalar arası kısa molalar işaretlenir
- Kadro kontrolüAsgari personelin altındaki vardiyalar
- Sonraki döneme kopyalaPremium'da: tek tıkla betik
Nasıl çalışır
- 1BrifVardiyaları ve kuralları anlatırsınız
- 2ÇizelgeDüzeni, formülleri ve kodu yazıyoruz
- 3DüzeltmelerVerilerinizde bir şey başarısız olursa, paketiniz kapsamında düzeltiriz
Sizden neler gerekiyor
Vardiya türleriniz ve saatleri, kaç çalışan olduğu, vardiya başına asgari personel, dinlenme ve fazla mesai kuralları ve Excel mi Google Sheets mi.
Size soracaklarımız:
- Hangi vardiyaları işletiyorsunuz?
- Çizelge kaç çalışanı kapsıyor?
- Vardiya başına asgari personel nedir?
- Hangi dinlenme ve fazla mesai kuralları geçerli?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelÇizelge formülleri$10 | StandartÇizelge şablonu$25 | PremiumBetikli çizelge$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Formüller | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 15 |
| Çizelge şablonu | Hayır | Evet | Evet |
| Betik kodu | Hayır | Hayır | Apps Script veya VBA |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Ülkemdeki iş hukukuna uyuyor mu?
Bize verdiğiniz dinlenme ve fazla mesai kurallarını uygular. Bu kuralları yerel iş mevzuatınızla kontrol edin; bu hukuki danışmanlık değildir.
Çalışanlar çizelgeyi telefonlarında görebilir mi?
Evet, Google Sheets'te tutup görüntüleme erişimi paylaşırsanız. Düzeni küçük ekranlarda okunur tutuyoruz.
Çizelgeyi benim için oluşturacak mı?
Hayır, vardiyaları siz atarsınız; formüller siz doldururken saatleri, dinlenmeyi ve kadroyu kontrol eder.
Yanıtınızı bulamadınız mı?