BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Dienstroosters in cafés, winkels, klinieken en magazijnen gaan op dezelfde plekken mis: iemand werkt twee keer achter elkaar een sluit- en openingsdienst, overwerk wordt met de hand geteld en ruilafspraken raken kwijt. Wij zetten een roostersjabloon op in Excel of Google Sheets voor jouw dienstpatroon, met formules die de uren per medewerker optellen, te korte rust tussen diensten markeren en gaten tonen waar een dienst te weinig personeel heeft. In Premium kopieert een script het rooster met één klik naar een nieuwe week of maand.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtFormules, de indeling van het rooster (kolommen, koppen en voorbeeldrijen als CSV-tekst), regels voor voorwaardelijke opmaak en installatiestappen; in Premium ook Apps Script- of VBA-code met installatiestappen. Alles komt als tekst op de bestelpagina; wij sturen geen kant-en-klaar spreadsheetbestand.
- DienstenrasterMedewerkers per dag, met dienstcodes
- Uren per medewerkerWeek- en maandtotalen, overwerk
- Waarschuwingen voor rustKorte pauzes tussen diensten gemarkeerd
- Controle op bezettingDiensten onder de minimale bezetting
- Kopiëren naar de volgende periodeIn Premium: script met één klik
Hoe het werkt
- 1BriefingJe beschrijft diensten en regels
- 2RoosterWij schrijven indeling, formules en code
- 3CorrectiesAls er iets misgaat met jouw gegevens, herstellen wij het binnen je pakket
Wat we van je nodig hebben
Je soorten diensten en tijden, hoeveel medewerkers, de minimale bezetting per dienst, regels voor rust en overwerk, en Excel of Google Sheets.
We vragen je:
- Welke diensten draai je?
- Hoeveel medewerkers dekt het rooster?
- Wat is de minimale bezetting per dienst?
- Welke regels voor rust en overwerk gelden er?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisRoosterformules€ 9 | StandaardRoostersjabloon€ 23 | PremiumRooster met script€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Roostersjabloon | Nee | Ja | Ja |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Volgt het de arbeidswetgeving van mijn land?
Het past de regels voor rust en overwerk toe die je ons geeft. Controleer die regels aan de hand van de plaatselijke arbeidswetgeving; dit is geen juridisch advies.
Kunnen medewerkers het rooster op hun telefoon zien?
Ja, als je het in Google Sheets bewaart en leestoegang deelt. Wij houden de indeling leesbaar op kleine schermen.
Maakt het het rooster voor mij?
Nee, jij wijst de diensten toe; de formules controleren uren, rust en bezetting terwijl je het invult.
Staat je antwoord er niet bij?