ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Schichtpläne in Cafés, Geschäften, Praxen und Lagern brechen an denselben Stellen: Jemand arbeitet eine Spät- und eine Frühschicht direkt hintereinander, Überstunden werden von Hand gezählt und Tauschvereinbarungen gehen verloren. Wir bauen eine Dienstplanvorlage in Excel oder Google Sheets für Ihr Schichtmodell auf, mit Formeln, die die Stunden je Mitarbeitendem summieren, zu kurze Ruhezeiten zwischen Schichten markieren und Lücken zeigen, wo eine Schicht zu wenig Personal hat. Im Premium-Paket kopiert ein Skript den Plan mit einem Klick in eine neue Woche oder einen neuen Monat.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, der Aufbau des Dienstplans (Spalten, Kopfzeilen und Beispielzeilen als CSV-Text), Regeln für die bedingte Formatierung und Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich Apps-Script- oder VBA-Code mit Installationsschritten. Alles kommt als Text auf der Bestellseite; eine fertige Tabellendatei senden wir nicht.
- SchichtrasterMitarbeitende nach Tagen, mit Schichtkürzeln
- Stunden je MitarbeitendemWochen- und Monatssummen, Überstunden
- Warnungen zu RuhezeitenZu kurze Pausen zwischen Schichten markiert
- BesetzungsprüfungSchichten unter der Mindestbesetzung
- In den nächsten Zeitraum kopierenIm Premium-Paket: Skript mit einem Klick
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Schichten und Regeln
- 2DienstplanWir schreiben Aufbau, Formeln und Code
- 3KorrekturenWenn etwas mit Ihren Daten nicht funktioniert, korrigieren wir es im Rahmen Ihres Pakets
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Schichtarten und -zeiten, wie viele Mitarbeitende, die Mindestbesetzung je Schicht, Regeln zu Ruhezeiten und Überstunden sowie Excel oder Google Sheets.
Wir fragen Sie:
- Welche Schichten haben Sie?
- Wie viele Mitarbeitende umfasst der Dienstplan?
- Wie hoch ist die Mindestbesetzung je Schicht?
- Welche Regeln zu Ruhezeiten und Überstunden gelten?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisFormeln für den Dienstplan9 € | StandardDienstplanvorlage23 € | PremiumDienstplan mit Skript44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Dienstplanvorlage | Nein | Ja | Ja |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Entspricht er dem Arbeitsrecht in meinem Land?
Er wendet die Regeln zu Ruhezeiten und Überstunden an, die Sie uns nennen. Prüfen Sie diese Regeln anhand Ihrer örtlichen arbeitsrechtlichen Vorschriften; dies ist keine Rechtsberatung.
Können Mitarbeitende den Plan auf ihrem Smartphone sehen?
Ja, wenn Sie ihn in Google Sheets führen und Lesezugriff freigeben. Wir halten den Aufbau auf kleinen Bildschirmen lesbar.
Erstellt er den Dienstplan für mich?
Nein, Sie teilen die Schichten zu; die Formeln prüfen beim Ausfüllen Stunden, Ruhezeiten und Besetzung.