ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wenn eine Excel-Liste auf Tausende Zeilen gewachsen ist, mehrere Personen sie bearbeiten und derselbe Lieferant auf fünf Arten geschrieben wird, ist es Zeit für eine Datenbank, doch ein einfacher Import kopiert nur das Durcheinander. Hängen Sie Ihre Excel-Dateien an (eine Auswahl an Zeilen genügt), und wir planen den Umzug: wie sich die Spalten auf verknüpfte Tabellen verteilen, welche Werte zuerst bereinigt werden müssen, die Importreihenfolge, damit die Schlüssel passen, und die Abfragen, die Ihre bisherigen Excel-Ansichten nachbilden. Sie erhalten Plan und SQL als Text, um alles Schritt für Schritt selbst umzusetzen.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin Migrationsplan als Text auf der Bestellseite: Zieltabellen und -felder, eine Zuordnung von Spalten zu Feldern für jedes Blatt, die Bereinigungsschritte vor dem Import, die Importreihenfolge und Anfügeabfragen sowie Auswahlabfragen, die Ihre alten gefilterten Ansichten ersetzen.
- ZielstrukturVerknüpfte Tabellen statt eines großen Blatts
- SpaltenzuordnungJede Spalte zu ihrem neuen Feld
- Erst bereinigenDuplikate und Schreibweisen, die vor dem Import zu korrigieren sind
- ImportreihenfolgeDamit Schlüssel und Beziehungen passen
- ErsatzabfragenIhre Excel-Ansichten nachgebildet
So funktioniert es
- 1ArbeitsmappenSie hängen die Excel-Dateien an
- 2PlanWir ordnen Spalten Tabellen und Schritten zu
- 3LieferungSie erhalten Plan und SQL
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Excel-Arbeitsmappen oder eine Auswahl ihrer Zeilen (als Dateien, Screenshots oder eingefügter Text), wofür jedes Blatt verwendet wird, wer es bearbeitet, die Formeln oder Filter, auf die Sie sich verlassen, und Ihre Access-Version.
Wir fragen Sie:
- Wofür wird jedes Blatt verwendet?
- Welche Spalten wiederholen dieselben Werte in vielen Zeilen?
- Auf welche Excel-Formeln oder Filter verlassen Sie sich?
- Werden weiterhin Personen Excel neben Access nutzen?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisEin Blatt11 € | StandardBis 3 Blätter23 € | PremiumBis 6 Blätter44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Geplante Blätter | 1 | bis 3 | bis 6 |
| Zieltabellen | bis 5 | bis 10 | bis 15 |
| Ersatzabfragen | bis 2 | bis 5 | bis 10 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Bekomme ich eine fertige Datenbankdatei?
Nein. Alles kommt als Text auf der Bestellseite: Tabellenentwürfe, SQL, VBA und Schritte. Der Aufbau in Access dauert je nach Umfang Minuten bis eine Stunde.
Richten Sie es in meiner Datenbank ein?
Nein, wir verbinden uns nicht mit Ihrem Computer oder Ihren Dateien. Sie erhalten Text, SQL und Code auf der Bestellseite mit Schritten, um alles selbst anzuwenden.
Werden meine Excel-Formeln nach Access übernommen?
Formeln lassen sich nicht unverändert importieren. Wir schreiben die Berechnungen, auf die Sie sich verlassen, als berechnete Felder oder Abfragen neu und sagen Ihnen, wo sich jede jetzt befindet.