ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Geerbte Access-Datenbanken werden oft von einer einzigen Person am Leben gehalten, die weiß, welches Formular zuerst zu öffnen ist und welche Abfrage man nicht anfassen darf, und niemand sonst kann sie gefahrlos ändern. Senden Sie Screenshots der Tabellen, Beziehungen und Formulare sowie das SQL und VBA, das Sie exportieren können, und wir schreiben eine verständliche Dokumentation: was jede Tabelle enthält, wie sie verknüpft sind, was jede Abfrage, jedes Formular, jeder Bericht und jedes Makro tut und in welcher Reihenfolge alltägliche Aufgaben ablaufen. Riskante Stellen, etwa Löschabfragen ohne Kriterien oder Code, der beim Öffnen läuft, werden gesondert aufgelistet.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieDokumentation als Text auf der Bestellseite: ein Leitfaden zu Tabellen und Beziehungen, eine Liste der Abfragen, Formulare, Berichte und Makros mit ihrer Funktion, ein Leitfaden für alltägliche Aufgaben und eine Risikoliste. Sie können alles in eine Word-Datei einfügen und bei der Datenbank aufbewahren.
- Tabellen und BeziehungenWas jede enthält und wie sie zusammenhängen
- ObjektkatalogAbfragen, Formulare, Berichte, Makros
- Code erklärtWas jede VBA-Prozedur tut
- Alltägliche AufgabenSchrittfolge für häufige Arbeiten
- RisikolisteZerstörerische Abfragen und fragiler Code
So funktioniert es
- 1MaterialSie senden Screenshots, SQL und VBA
- 2LesenWir ermitteln, was jedes Objekt tut
- 3LieferungSie erhalten den Dokumentationstext
Was wir von Ihnen brauchen
Screenshots des Navigationsbereichs, der Tabellenentwürfe und des Beziehungsfensters, das SQL der Abfragen und VBA-Module als eingefügter Text oder in einer Word-Datei sowie das, was Sie über die heutige Nutzung der Datenbank wissen.
Wir fragen Sie:
- Wofür wird die Datenbank heute genutzt?
- Wer wird die Dokumentation lesen?
- Welche Teile trauen Sie sich nicht anzufassen?
- Welche Access-Version verwenden Sie?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis 10 Tabellen11 € | StandardBis 25 Tabellen23 € | PremiumBis 40 Tabellen44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Tabellen | bis 10 | bis 25 | bis 40 |
| Weitere Objekte | bis 15 | bis 40 | bis 80 |
| Erklärte VBA-Zeilen | bis 100 | bis 400 | bis 1.000 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Kann ich meine .accdb-Datei senden?
Nein, Datenbankdateien können hier nicht geöffnet werden. Senden Sie Screenshots des Tabellenentwurfs und des Beziehungsfensters, oder exportieren Sie Tabellen oder Abfragen nach Excel und hängen Sie diese an (blenden Sie vorher persönliche Daten aus).
Kann Access diese Dokumentation nicht selbst drucken?
Der Datenbankdokumentierer listet Eigenschaften auf, aber nicht, wofür Objekte da sind oder wie Aufgaben ablaufen. Wir erklären Zweck und Reihenfolge in klaren Worten; beides ergänzt sich gut.
Beheben Sie die riskanten Stellen?
Nicht in dieser Leistung. Wir listen sie mit dem auf, was schiefgehen könnte; Korrekturen können separat als Fehlerbehebung oder Abfrage-Leistung bestellt werden.