ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Freiberufler oder kleine Läden brauchen jederzeit drei Zahlen: was hereinkam, was hinausging und wie viel für Steuern zurückzulegen ist. Wir legen ein Einnahmen- und Ausgabenjournal mit Kunden, Rechnungsstatus und Kategorien an, dazu Formeln für den monatlichen Gewinn, offene Rechnungen und eine Steuerrücklage zum von Ihnen genannten Satz. Die Kategorien können denen folgen, die Ihr Steuerberater oder Ihr Steuerformular verwendet.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, den Aufbau von Journal und Übersicht als CSV-Text und eine Anleitung zur Einrichtung; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript für Erinnerungen an überfällige Rechnungen oder den Monatsabschluss. Alles kommt als Text zum Einfügen in Ihre eigene Tabelle.
- Einnahmen nach KundeSehen, wer am meisten Geld bringt
- AusgabenkategorienPassend zu Ihren steuerlichen Kategorien
- SteuerrücklageDer festgelegte Anteil, jeden Monat
- Offene RechnungenÜberfällige farblich markiert
- QuartalssummenPraktisch für Steuervorauszahlungen
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben Einnahmen und Kosten
- 2AufbauWir schreiben Journal, Übersicht und Formeln
- 3EinrichtungSie fügen alles ein und tragen den letzten Monat nach
Was wir von Ihnen brauchen
Wie Sie bezahlt werden, Ihre Währungen, die Ausgabenkategorien, die Sie nutzen, den Steuersatz für die Rücklage und ob Sie Umsatzsteuer berechnen.
Wir fragen Sie:
- Arbeiten Sie in einer Währung oder in mehreren?
- Welcher Anteil der Einnahmen soll in die Steuerrücklage?
- Welche Ausgabenkategorien nutzen Sie oder Ihr Steuerberater?
- Berechnen Sie Umsatzsteuer auf Ihren Rechnungen?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Formeln für Ihr Journal9 € | StandardVorlage für Einnahmen und Ausgaben23 € | PremiumVorlage mit Quartalen und Erinnerungsskript44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Tabellenvorlage | Nein | Journal und Monatsübersicht | Journal, Monate und Quartale |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Ist das ein Buchhaltungssystem?
Nein. Es ist ein Arbeitsjournal für Sie; Steuererklärungen und offizielle Berichte bleiben bei Ihrem Steuerberater oder Ihrer Steuersoftware. Die Steuerrücklage ist eine Schätzung zum gewählten Satz, keine Steuerberatung.
Kann es Fremdwährungen umrechnen?
Ja. In Google Sheets kann der Kurs aus der Funktion GOOGLEFINANCE kommen; in Excel tragen Sie den Kurs am Zahlungstag ein, und die Tabelle rechnet in Ihre Hauptwährung um.
Bekomme ich eine fertige Datei?
Nein. Sie erhalten die Formeln, den Aufbau als CSV-Text und eine Anleitung zur Einrichtung in Ihrer Tabelle.