ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Ein kleiner Laden oder ein Lager muss wissen, was im Regal liegt, was hereinkam, was hinausging und wann nachzubestellen ist, und eine einzige Excel-Tabelle dafür bricht zusammen, sobald zwei Personen sie bearbeiten. Sagen Sie uns, wie sich Ihr Bestand bewegt, und hängen Sie Ihre aktuellen Listen an, und wir entwerfen eine Lagerdatenbank für Access: Produkte, Lagerorte, Lieferanten, Zu- und Abgänge, eine Abfrage, die den aktuellen Bestand berechnet, und einen Nachbestellbericht. Sie erhalten Tabellen, SQL und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Eingabeformulare, damit Sie alles selbst aufbauen und betreiben können.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEin Design für die Lagerdatenbank als Text auf der Bestellseite: Tabellen mit Feldern und Schlüsseln, CREATE-TABLE-SQL, eine Bestandsabfrage, eine Nachbestellabfrage mit Bericht und eine Anleitung zum Aufbau der Formulare für Wareneingang und -ausgang. Ab Standard zusätzlich Bestand nach Lagerort und ein monatlicher Bewegungsbericht.
- KerntabellenProdukte, Lieferanten, Lagerorte, Bewegungen
- Aktueller BestandAus den Bewegungen berechnet, nicht eingetippt
- NachbestellberichtArtikel unter Mindestbestand, nach Lieferant
- Anleitung für EingabeformulareWareneingang und -ausgang Schritt für Schritt
- Chargen und AblaufdatenIn Premium, falls Sie sie erfassen
So funktioniert es
- 1BriefingSie beschreiben, wie sich der Bestand bewegt
- 2GestaltungWir entwerfen Tabellen, Abfragen und Berichte
- 3LieferungSie erhalten SQL und Bauschritte
Was wir von Ihnen brauchen
Wie Waren eingehen und ausgehen (Lieferungen, Verkäufe, Retouren, Abschreibungen), Ihre Produktliste und etwaige Bestandslisten als Excel-Dateien oder Screenshots, ob Sie Chargen, Ablaufdaten oder Seriennummern erfassen, die Anzahl der Lagerorte und Ihre Access-Version.
Wir fragen Sie:
- Wie gehen Waren ein und aus?
- Wie viele Produkte und Lagerorte haben Sie?
- Erfassen Sie Chargen, Verfallsdaten oder Seriennummern?
- Welche Berichte brauchen Sie jede Woche?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisEin Lagerort14 € | StandardMehrere Lagerorte26 € | PremiumMit Chargen und Ablaufdaten49 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Tabellen | bis 6 | bis 10 | bis 14 |
| Lagerorte | 1 | bis 5 | bis 20 |
| Erfassung von Chargen und Ablaufdaten | Nein | Nein | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Bekomme ich eine fertige Datenbankdatei?
Nein. Alles kommt als Text auf der Bestellseite: Tabellenentwürfe, SQL, VBA und Schritte. Der Aufbau in Access dauert je nach Umfang Minuten bis eine Stunde.
Lässt es sich mit meiner Kasse oder meinem Onlineshop verbinden?
Nicht direkt. Wir können einen Import von Verkäufen beschreiben, die Sie als Excel aus Ihrer Kasse oder Ihrem Shop exportieren und regelmäßig selbst einlesen.
Ist das eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Es erfasst Mengen und Bewegungen von Waren. Kosten und Steuern bleiben in Ihrem Buchhaltungssystem.