Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Las bodas giran en torno a dos listas que no paran de cambiar: el presupuesto y los invitados. Configuramos un presupuesto con importes estimados, reales y pagados, señales y fechas de vencimiento por proveedor, y una lista de invitados que cuenta las confirmaciones, los menús elegidos, los acompañantes y los niños por familia y por mesa. Cuando un invitado dice que no o cambia un presupuesto, todos los totales se actualizan.
Qué incluye
- Qué recibeFórmulas, las hojas de presupuesto, invitados y proveedores como texto CSV y pasos de configuración; en Premium, también un script que envía recordatorios de pagos pendientes. Se entrega como texto para Excel o Google Sheets.
- Presupuesto frente a realPor categoría y por proveedor
- Señales y fechas de vencimientoQué pagar y cuándo
- Lista de invitadosConfirmaciones, acompañantes y niños contados
- Menús y mesasNúmero de comensales por menú y por mesa
- Quién paga quéReparto entre familias si hace falta
Cómo funciona
- 1BriefUsted comparte el presupuesto, los invitados y los proveedores
- 2CreaciónEscribimos las hojas y las fórmulas
- 3PlanUsted la rellena y lleva el control hasta el día
Qué necesitamos de usted
Su presupuesto total y quién aporta, el número previsto de invitados, las opciones de menú, los proveedores contratados hasta ahora y la fecha de la boda.
Le preguntaremos:
- ¿Cuál es el presupuesto total y quién aporta?
- ¿Cuántos invitados esperan?
- ¿Qué opciones de menú o necesidades alimentarias deben contarse?
- ¿Los invitados responderán en línea o por teléfono?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 3 fórmulas para la boda10 US$ | EstándarPlantilla de presupuesto y lista de invitados25 US$ | PremiumPlanificador completo con recordatorios de pago49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Fórmulas | hasta 3 | hasta 10 | hasta 15 |
| Plantilla de planificador | No | presupuesto e invitados | presupuesto, invitados y proveedores |
| Código del script | No | No | Apps Script o VBA |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Pueden confirmar los invitados en línea?
Sí. Describimos un formulario de Google cuyas respuestas rellenan la lista de invitados, para que no tenga que volver a escribir las respuestas.
¿Hacen un plano de mesas?
Configuramos los números de mesa y el recuento por mesa con controles para mesas demasiado llenas. Un plano dibujado del salón no forma parte de este servicio.
¿Pueden usarla también nuestro organizador y nuestros padres?
En Google Sheets, sí: compártala con permisos de edición o de lectura, y proteja el presupuesto si solo deben cambiarlo ustedes dos.