Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Configuramos un seguimiento de proyectos en el que el diagrama de Gantt se dibuja solo a partir de la lista de tareas: cada tarea tiene inicio, duración en días laborables, responsable y estado, y las celdas de color rellenan el cronograma. Las tareas que dependen de otras empiezan después de ellas, se saltan los fines de semana y sus festivos, y cuando una tarea se retrasa, todo lo que viene detrás se desplaza. Una columna de progreso y un aviso de retraso muestran de un vistazo cómo va el proyecto.
Qué incluye
- Qué recibeFórmulas, la estructura de la lista de tareas y del cronograma como texto CSV, reglas de formato condicional para las barras y pasos de configuración; en Premium, también un script que avisa por correo a los responsables de las tareas que empiezan esa semana. Se entrega como texto para su propia hoja de cálculo.
- Barras de GanttDibujadas a partir del inicio y la duración
- DependenciasLas tareas empiezan después de sus predecesoras
- Días laborablesSe saltan fines de semana y festivos
- Progreso y retrasosPorcentaje completado y tareas retrasadas en rojo
- Carga de trabajo por responsableEn Premium: quién está ocupado cada semana
Cómo funciona
- 1BriefUsted envía fases, fechas y responsables
- 2CreaciónEscribimos las fórmulas y el cronograma
- 3ConfiguraciónUsted lo pega e introduce sus tareas
Qué necesitamos de usted
Las fases o la lista de tareas de su proyecto, cuánto dura el proyecto, sus días laborables y festivos, y quién es responsable de qué.
Le preguntaremos:
- ¿Cuántas tareas hay y cuánto dura el proyecto?
- ¿Qué días trabaja y qué festivos deben saltarse?
- ¿Dependen unas tareas de otras?
- ¿El cronograma debe mostrar días o semanas?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 3 fórmulas de seguimiento10 US$ | EstándarLista de tareas con cronograma de Gantt25 US$ | PremiumGantt con carga de trabajo y script de recordatorios49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Fórmulas | hasta 3 | hasta 10 | hasta 15 |
| Plantilla de seguimiento | No | tareas y Gantt | tareas, Gantt y carga de trabajo |
| Código del script | No | No | Apps Script o VBA |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Es tan potente como MS Project?
No. Gestiona bien las dependencias y los días laborables para hasta unos cientos de tareas, pero no nivela recursos ni calcula una ruta crítica.
¿Se desplazarán las fechas si una tarea se retrasa?
Sí. Cambie su duración o su fecha real de fin, y cada tarea que dependa de ella se moverá junto con su barra en el diagrama.
¿Puede actualizarlo el equipo en conjunto?
En Google Sheets, sí. Protegemos las columnas de fórmulas para que la gente solo edite el estado y el progreso.