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Datos de sus archivos PDF y Word transcritos a Excel

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  • Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
  • Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
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Datos de sus archivos PDF y Word transcritos a Excel

Ejemplo de resultado

Ejemplo del paquete Estándar

De PDF a Excel: un mes de facturas de proveedores de una cafetería

Antes: una factura tal como llegó

Lácteos La Colina S.A. — Factura LC-20931 — 04/09/2026

  • Leche entera 2L × 24 @ 2.15 = 51.60
  • Crema para batir 1L × 6 @ 4.80 = 28.80
  • Mantequilla sin sal 250g × 10 @ 2.35 = 23.50
  • Subtotal 103.90, IVA 0.00, Total 103.90

Después: hoja «Facturas» (extracto)

FechaProveedorFactura n.ºArtículoCant.UnidadPrecio unit.Total líneaIVA
04.09.2026Lácteos La Colina S.A.LC-20931Leche entera 2 L24uds.2.1551.600.00
04.09.2026Lácteos La Colina S.A.LC-20931Crema para batir 1 L6uds.4.8028.800.00
04.09.2026Lácteos La Colina S.A.LC-20931Mantequilla sin sal 250 g10uds.2.3523.500.00
05.09.2026Frutas Hoja VerdeHV-7718Aguacates30uds.0.8525.500.00
05.09.2026Frutas Hoja VerdeHV-7718Limones5kg2.4012.000.00
06.09.2026Tostadores del SurTS-0412Mezcla espresso 1 kg8bolsas21.00168.0033.60
06.09.2026Tostadores del SurTS-0412Descafeinado 500 g2bolsas12.5025.005.00
11.09.2026Envases ClarosEC-3390Vasos para llevar 12 oz1,000uds.0.0990.0018.00

Hoja «Totales por factura» (extracto)

Factura n.ºProveedorLíneasNetoIVATotalCoincide con el PDF
LC-20931Lácteos La Colina S.A.3103.900.00103.90Sí
HV-7718Frutas Hoja Verde984.350.0084.35Sí
TS-0412Tostadores del Sur2193.0038.60231.60Sí
HV-7802Frutas Hoja Verde1197.100.0096.10No, ver abajo

Hoja «Revisar»

ArchivoPáginaQuéPor qué
HV-7802.pdf1Total de la facturaLas líneas suman 97.10; el PDF dice 96.10
TS-0455.pdf2Cantidad de «Bebida de avena 1 L»Escaneo borroso: 6 u 8
EC-3412.pdf1Nombre del artículoTexto cortado: «Tapa compostable…»

Recuento de filas

23 facturas, 25 páginas, 214 filas de artículos. Todas las facturas están en la hoja de totales, así que puede marcarlas una a una contra su contabilidad.

Cliente: Café La Mesa de la Esquina. 23 facturas en PDF de 4 proveedores de septiembre, 25 páginas. Columnas solicitadas: fecha, proveedor, n.º de factura, artículo, cantidad, unidad, precio unitario, total de línea, IVA. Fechas en DD.MM.AAAA, números con dos decimales.

El cliente y todos los datos son ficticios.

Acerca de este servicio

Envíe facturas, estados de cuenta, listas de precios, informes o formularios como PDF con texto seleccionable, archivos Word o Excel o fotos de las páginas, e indique las columnas que necesita. Pasamos cada registro a filas de un libro de Excel, con una hoja por tipo de documento y las fechas y los números en el formato que pida. Las estructuras simples y medianas funcionan mejor, y todo lo que no esté claro en el original va a una lista aparte para que usted lo revise, en lugar de adivinarse.

Qué incluye

  • Qué recibeUn libro de Excel: una hoja por tipo de documento con las columnas que indicó y los números guardados como números, una hoja con la cantidad de filas por archivo de origen y una lista de los lugares donde el original no era claro o faltaba un valor. Los totales se ingresan como valores, sin fórmulas activas.
  • Sus columnasEn el orden y con los nombres que defina
  • Una hoja por tipo de documentoFacturas, estados de cuenta y listas de precios por separado
  • Fechas y númerosEn un mismo formato, con los números guardados como números
  • Lugares dudososListados con el archivo y la página
  • Recuento de filasFilas por archivo de origen, para que compruebe que no se perdió nada

Cómo funciona

  1. 1
    BriefUsted sube los archivos e indica las columnas
  2. 2
    Captura de datosPasamos cada registro a la tabla
  3. 3
    RevisiónContamos las filas y listamos los lugares dudosos
  4. 4
    EntregaUsted recibe el libro de Excel

Qué necesitamos de usted

Sus archivos (hasta 5; puede unir varios documentos en un solo PDF), la lista de columnas, por ejemplo fecha, número, proveedor, monto e impuesto, y el formato de fecha y de número que desea. Oculte los números completos de tarjetas y cuentas antes de enviarlos.

Le preguntaremos:

  • ¿Qué columnas necesita y en qué orden?
  • ¿Qué formato de fecha y de número debemos usar?
  • ¿Qué tipos de documentos hay en sus archivos?
  • ¿Cada partida debe tener su propia fila?

Comparar paquetes

PaquetesBásicoHasta 10 páginas12 US$EstándarHasta 25 páginas25 US$PremiumHasta 50 páginas, varias estructuras45 US$
Plazo1 día2 días3 días
Cambios123
Páginas de origenhasta 10hasta 25hasta 50
Filas en el resultadohasta 300hasta 750hasta 1.500
Estructuras de documento1hasta 2hasta 5
Hacer pedido BásicoHacer pedido EstándarHacer pedido Premium

Protección de pago

Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.

  • Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
  • El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
  • Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
  • Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
  • Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
  • Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Cómo funciona →

Preguntas y respuestas

¿Pueden leer documentos escaneados?

No se acepta un PDF escaneado sin capa de texto. En su lugar, envíe fotos nítidas de las páginas.

¿Los totales serán fórmulas activas?

No, cada celda contiene un valor. Si necesita sumas que se actualicen, agregue usted las fórmulas en Excel después de la entrega.

¿La tabla se verá como mi documento original?

No. Pasamos los datos a filas y columnas limpias, no el diseño de la página.

¿Y si una tabla de mi archivo es muy compleja?

Las celdas combinadas y los encabezados de varios niveles pueden leerse mal, así que listamos cada lugar dudoso con su página para que usted lo revise.

¿Mis datos están seguros?

Usamos los archivos solo para su pedido. Oculte los números completos de tarjetas y cuentas antes de subirlos.

Paquetes
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