Pelacakan pemasukanExcel

Pelacak pemasukan dan pengeluaran untuk freelancer dan usaha kecil

Penyerahan hasil mulai 1 hariTermasuk revisiPemeriksaan kualitas
Paket
Perlindungan pembayaranSelengkapnya
  • Revisi dalam batas paket tidak dikenai biaya.
  • Jika Anda tidak merespons dalam 3 hari setelah penyerahan hasil, hasil kerja diterima secara otomatis.
Pesan · Rp 425.000

Uang ditahan saat Anda membayar dan diteruskan hanya setelah Anda menerima hasil kerja.

Pelacak pemasukan dan pengeluaran untuk freelancer dan usaha kecil

Contoh hasil

Contoh untuk paket Standar

Templat spreadsheet: pelacak faktur untuk agensi kecil

Tata letak sheet — tab "Invoices"

KolomJudulDiisi oleh
ANo. fakturAnda
BKlienAnda (dropdown dari tab "Clients")
CTanggal terbitAnda
DJumlahAnda
ETermin (hari)Rumus
FJatuh tempoRumus
GDibayar padaAnda (kosongkan sampai dibayar)
HStatusRumus
IHari terlambatRumus

Rumus (cuplikan, 6 dari 10)

E2 — termin dari daftar klien =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) Mencari termin klien di tab "Clients"; jika klien belum ada, dipakai 30 hari.

F2 — jatuh tempo =IF(C2="", "", C2 + E2) Menambahkan termin ke tanggal terbit. Baris kosong tetap kosong.

H2 — status =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Lunas", IF(TODAY()>F2, "Terlambat", "Belum jatuh tempo"))) Lunas jika tanggal bayar diisi; jika belum, Terlambat setelah jatuh tempo, selain itu Belum jatuh tempo.

I2 — hari terlambat =IF(H2="Terlambat", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — total piutang =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Lunas", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — saldo per klien (satu rumus mengisi seluruh tabel) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Lunas' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Terutang'", 1)

Di mana menempelkannya

  • Taruh E2, F2, H2, dan I2 di baris 2 tab "Invoices", lalu tarik ke bawah sampai baris 500
  • Tempel dua rumus Dashboard sekali saja; keduanya memperbarui diri sendiri
  • Conditional formatting di H2:H500: teks "Terlambat" → isian merah muda

Kasus khusus yang sudah ditangani

  • Faktur dibayar sebagian: tambah baris dengan sisa jumlah dan nomor baru seperti INV-041b
  • Nama klien berubah: ubah hanya di "Clients"; dropdown menjaga semua baris tetap konsisten
  • Pakai Excel, bukan Sheets: semua rumus berfungsi kecuali QUERY; gunakan PivotTable pada kolom B, D, H

Contoh pengecekan

Faktur INV-038, klien Klinik Gigi Senyum Sehat, terbit 1 Sep, termin 14 hari → jatuh tempo 15 Sep. Hari ini 20 Okt, belum dibayar → Terlambat, 35 hari.

Klien: studio produksi video 4 orang. Alat: Google Sheets. Tugas: "Kami sering lupa siapa yang sudah bayar. Kami butuh satu sheet yang menampilkan faktur terlambat dan berapa utang tiap klien."

Klien dan semua datanya fiktif.

Tentang layanan ini

Seorang freelancer atau toko kecil butuh tiga angka setiap saat: apa yang masuk, apa yang keluar, dan berapa yang perlu disisihkan untuk pajak. Kami menyusun log pemasukan dan pengeluaran dengan klien, status faktur, dan kategori, serta rumus untuk laba bulanan, faktur yang belum dibayar, dan cadangan pajak sesuai tarif yang Anda berikan. Kategorinya bisa mengikuti yang dipakai akuntan atau formulir pajak Anda.

Yang termasuk

  • Yang Anda dapatkanRumus, tata letak log dan ringkasan sebagai teks CSV, serta langkah penyiapan; di paket Premium juga skrip untuk pengingat faktur yang jatuh tempo atau tutup buku bulanan. Semuanya dikirim sebagai teks untuk ditempel ke sheet Anda sendiri.
  • Pemasukan per klienLihat siapa yang mendatangkan uang paling banyak
  • Kategori pengeluaranDisesuaikan dengan kategori pajak Anda
  • Cadangan pajakPorsi yang Anda tentukan, setiap bulan
  • Faktur yang belum dibayarYang lewat jatuh tempo ditandai dengan warna
  • Total per kuartalBerguna untuk pembayaran pajak angsuran

Cara kerja

  1. 1
    BriefAnda menjelaskan pemasukan dan biaya Anda
  2. 2
    PenyusunanKami menulis log, ringkasan, dan rumusnya
  3. 3
    PemasanganAnda menempelnya dan menambahkan data bulan lalu

Yang kami butuhkan dari Anda

Bagaimana Anda dibayar, mata uang Anda, kategori pengeluaran yang Anda pakai, tarif pajak yang perlu dicadangkan, dan apakah Anda menagih PPN atau pajak penjualan.

Kami akan menanyakan:

  • Apakah Anda bekerja dengan satu mata uang atau beberapa?
  • Berapa porsi pemasukan yang harus masuk cadangan pajak?
  • Kategori pengeluaran apa yang dipakai Anda atau akuntan Anda?
  • Apakah Anda menagih PPN atau pajak penjualan di faktur?

Bandingkan paket

PaketDasarHingga 3 rumus untuk log AndaRp 170.000StandarTemplate pemasukan dan pengeluaranRp 425.000PremiumTemplate dengan kuartal dan skrip pengingatRp 833.000
Tenggat1 hari2 hari3 hari
Revisi123
Rumushingga 3hingga 10hingga 15
Template sheetTidaklog dan ringkasan bulananlog, bulan, dan kuartal
Kode skripTidakTidakApps Script atau VBA
Pesan DasarPesan StandarPesan Premium

Perlindungan pembayaran

Anda membayar saat memesan, tetapi uangnya diteruskan hanya untuk hasil kerja yang diterima.

  • Harga pastiHarga paket tidak berubah setelah Anda membayar.
  • Uang ditahanSaat Anda membayar, jumlahnya hanya ditahan. Dana diteruskan ke Dleex setelah Anda menerima hasil kerja.
  • Diperiksa sebelum penyerahanSetiap hasil melewati pemeriksaan kualitas sebelum sampai kepada Anda, dan Anda dapat melihatnya di halaman pesanan sebelum menerimanya.
  • Revisi gratisMinta revisi sesuai brief Anda sebanyak yang diizinkan paket.
  • Diterima setelah 3 hariJika dalam 3 hari setelah penyerahan hasil Anda tidak menerima hasil kerja maupun meminta revisi, hasil kerja diterima secara otomatis. Jika Anda menulis di chat pesanan setelah penyerahan hasil, pesanan akan menunggu; setelah kami menjawab, kami dapat memulai ulang hitungan 3 hari dan akan memberitahukannya di chat.
  • Dikerjakan ulang atau pengembalian dana penuhJika hasilnya tidak sesuai brief Anda dan revisi tidak memperbaikinya, atau pengerjaan memakan waktu lebih dari dua kali tenggatnya, tulis di chat pesanan: kami akan mengerjakan ulang atau mengembalikan pembayaran secara penuh.
Cara kerjanya →

Tanya jawab

Apakah ini sistem akuntansi?

Bukan. Ini adalah log kerja untuk Anda; pelaporan dan laporan resmi tetap ditangani akuntan atau software pajak Anda. Cadangan pajak adalah perkiraan sesuai tarif yang Anda pilih, bukan saran pajak.

Bisakah mengonversi mata uang asing?

Bisa. Di Google Sheets, kurs bisa diambil dari fungsi GOOGLEFINANCE; di Excel, Anda memasukkan kurs pada hari pembayaran, dan sheet mengonversinya ke mata uang utama Anda.

Apakah saya mendapat file siap pakai?

Tidak. Anda mendapat rumus, tata letak sebagai teks CSV, dan langkah untuk menyiapkannya di sheet Anda.

Paket
Pesan · Rp 425.000· 2 hari